حارس مخزن

Mayar Foods

المسؤوليات الرئيسية

• إرسال واستقبال المواد
• تحضير المخزن للمواد القادمة. التأكد من الالتزام بإجراءات التشغيل القياسية لإدارة مساحة المخزن.
• الإشراف على المحملين والعمال والتنسيق مع اللوجستيات لإرسال طلبات العملاء.
• التأكد من نظافة الشاحنة وطريقة تحميل البضائع على الشاحنات، الفحص البصري للشاحنة المراد تحميلها (خصوصاً خلال موسم الأمطار مثل التسرب من السقف، الفتحات في منصة الشاحنة، حيث يمكن أن يدخل الماء، إلخ.)
• الإشراف على تفريغ المخزون لاستلام ومراجعة البضائع من حيث الأضرار والنقص. إبلاغ المشرف اللوجستي بذلك
• استلام البضائع التالفة والمُعادة، مراجعة حالتها، والسعي للحصول على الموافقات اللازمة قبل قبول المخزون.
• تحديد الظروف أو ممارسات العمل غير الآمنة والإبلاغ عنها.
• التأكد من أن التحميل والتفريغ يتمان بأمان وأن المواعيد النهائية يتم الالتزام بها والتحقق من البضائع مقابل قائمة التحقق.
• (لأمناء المخازن الفرعية فقط) :
• تحضير خطة توزيع من خلال تحديد متطلبات حجم الأسطول وتحديد طرق لتحسين التكلفة والوقت للتوزيع.
• التنسيق مع ضابط الأسطول ومقدمي خدمات اللوجستيات الخارجيين لضمان توفر الأسطول في الوقت المحدد.
• تحضير وتنفيذ خطة الطوارئ للمتطلبات الفورية.
• التنسيق مع السائقين، وتتبع مواقع المركبات وتحديث حالة التسليم بانتظام للعملاء / البائعين / المشرف.
• وضع إرشادات واضحة لمعالجة المواد لفريق التسليم ليتبعها، لضمان الحد الأدنى من تلف المواد أثناء التوزيع.
• تحضير وتحسين خطط الطرق وضمان خدمة عملاء ممتازة والامتثال لمؤشرات DOTIF المحددة.
• ضمان اعتراف العملاء وختمهم على الفواتير بعد التسليم.
• تتبع المخزون
• إجراء جرد دوري للمخزون، ملء أوراق العد، تسوية النتائج في حالة وجود اختلاف في أي من SKU وتحديث ورقة العد وفقاً لذلك.
• التحقق والتأكد من ترتيب المخزون بشكل مناسب
• نظام ERP
• (لأمناء المخازن الفرعية فقط) :
• استلام طلبات البيع من البائعين وإدخال البيانات في النظام لتوليد الفواتير.
• التحقق من سعر طلب البيع للتأكد من أنه نفس السعر في نظام ERP.
• التحقق من مستويات المخزون بعد استلام الطلب وطلب المخزون من مستودعات أخرى إذا لزم الأمر لاستكمال الطلب
• تقديم عوائد السوق في نظام ERP خلال 24 ساعة.
• تحديث البائعين بحالة التسليم وإبلاغهم عن أي تأخيرات غير متوقعة.
• طباعة الفواتير وتسليمها لموظفي التوزيع لتنظيم التسليم للعملاء.
• إدارة المستودعات
• ضمان الاستخدام الفعال لمساحات المستودعات وتخصيص المساحات لأنواع مختلفة من السلع لضمان الحركة الفعالة.
• إدارة صيانة معدات مناولة المواد وبدء الإصلاحات، والاستبدال، والترقية
• مكافحة الآفات
• إجراء مسح للآفات لتحديد الإصابة في الكومات على أساس نصف شهري
• عند تحديد الإصابة، الإبلاغ إلى المشرف اللوجستي وفريق ضمان الجودة عن الحالة ومدى الإصابة
• إبعاد أي بضائع زائدة أو بضائع لا تلبي المتطلبات ليتم حجرها.
• الإشراف على عملية التبخير والإبلاغ عن أي نتائج لفريق ضمان الجودة.
• الصحة والسلامة والبيئة (HSE)
• الامتثال لجميع سياسات وإجراءات ومعايير الصحة والسلامة والبيئة (HSE) التي وضعتها الشركة
• ارتداء معدات الحماية الشخصية المناسبة (PEE) عند الحاجة
• الإبلاغ بسرعة عن أي حادث متعلق بالعمل، إصابة، أو حوادث قريبة لفريق السلامة في الموقع أو مدير الخط.

مجالات النتائج الرئيسية (KRAs)

• الاستخدام الفعال للمساحة وترتيب المخزون
• ضمان جودة المخزون
• استلام وإرسال في الوقت المناسب.
• نظافة المستودع.
• دقة وموعد إدخال البيانات
• معالجة سلسة لطلبات البيع

الواجهات الرئيسية للدور

الواجهة الداخلية

• فريق ضمان الجودة
• فريق اللوجستيات

الواجهة الخارجية

• السائقون الخارجيون والعمال

الكفاءات الرئيسية

الكفاءات الفنية

• إدارة المستودعات
• معالجة وإدارة المواد
• إدارة المخزون

الكفاءات المهنية

• المسؤولية / المساءلة
• التواصل الفعال.