حارس مخزن

Riyadh Hospital

المسؤوليات والواجبات:

• ضمان شروط السلامة للمخازن.
• تخصيص المخازن الرئيسية والفرعية.
• توزيع مختلف مواد الإمداد.
• ترميز جميع عناصر المخزن.
• بدء سياسة لاستلام أي عناصر وفقًا للمواصفات المطلوبة.
• تعيين أو التوصية بالأفراد المستلمين أو أعضاء اللجان.
• بدء وتنفيذ سياسة الاستبدالات والتخلص.
• مراقبة والحفاظ على مستويات المخزون الحالية.
• تسجيل المشتريات، والحفاظ على قاعدة البيانات، وإجراء العد الفعلي للمخزون، ومطابقة العد الفعلي للمخزون مع التقارير التي تم إنشاؤها بواسطة الكمبيوتر.
• استلام، تفريغ، وتوصيل البضائع؛ إعادة تخزين العناصر حسب الحاجة؛ وضع علامات على الرفوف.
• معالجة وتوثيق العائدات كما هو مطلوب وفقًا للإجراءات المعمول بها.
• أداء الواجبات الكتابية الروتينية، بما في ذلك إدخال البيانات، والرد على الهواتف، ومساعدة العملاء.
• المشاركة في أي لجنة للعد الفعلي للمخزون ومطابقة العد الفعلي للمخزون الذي تم إنشاؤه بواسطة الكمبيوتر.
• إنشاء جميع التقارير (على اليد، إعادة الطلب، الاستهلاك والانتهاء).
• مراقبة تاريخ معاملات العناصر.
• مراقبة انتهاء صلاحية العناصر.
• ضمان سلامة المعلومات الخاصة بالمخزون وقاعدة البيانات.
• تحقيق الأهداف الحالية وتوجيه المنظمة نحو النمو المستقبلي. إكمال المهام والتكليفات اليومية ومعالجة كميات كبيرة من العمل المتعلقة بعمليات القسم.
• بناء علاقات إيجابية قائمة على الاحترام للآخرين. إظهار موقف إيجابي مفيد. الحفاظ على التواصل الفعال مع الأقران والموظفين والزوار.
• تلبية وتجاوز توقعات العملاء الداخليين والخارجيين. يتم تلبية جميع المعايير التنظيمية وال departmental المتعلقة بجودة الأداء. إظهار التزام قوي بالسرية. المشاركة في برامج تحسين الجودة حسب التوجيه.
• أداء مهام وواجبات أخرى قابلة للتطبيق تم تعيينها ضمن نطاق معرفة الموظف ومهاراته وقدراته.
• استلام وفحص جميع المواد الواردة، مقارنة المعلومات في قسيمة التعبئة مع أمر الشراء للتحقق من دقة الشحنة، فحص الشحنة بحثًا عن الأضرار أو العيوب، تسجيل التناقضات أو الأضرار في الشحنات ومطابقتها مع أوامر الشراء.
• تسليم المواد المستلمة والمفحوصة، واللوازم (الأدوية، الطبية وغيرها)، والمعدات إلى قسم المستخدم حسب الطلب.
• فحص وفحص عناصر المخزون بحثًا عن أي تناقضات في العد الفعلي للمخزون أو العيوب / انتهاء الصلاحية من أجل الإبلاغ عن أي ضرر لمشرف المخازن في المكتب الرئيسي، والتخلص من العناصر المعطوبة أو المنتهية أو المتضررة وفقًا لذلك.
• ضمان أن جميع المعدات / العناصر تم وضع علامات عليها وفحصها بشكل صحيح.
• إصدار العناصر إلى أقسام مختلفة من خلال نظام إعادة التعبئة التلقائي أو على قسيمة إصدار المخازن والحصول على التوقيعات المعتمدة للعناصر المقبولة.
• تحديث نظام إدارة المخازن المحوسب بتفاصيل المواد المستلمة والمصدرة.
• تنظيف مناطق الاستلام والتخزين والتعبئة والشحن؛ الصناديق، والرفوف، والخزائن، إذا لزم الأمر، والإبلاغ عن أي عيب / ضرر يتم ملاحظته في المنشأة التخزينية بما في ذلك الجدران والأرضيات والأسقف والنوافذ والأبواب إلى مشرف المخازن في المكتب الرئيسي.
• تخزين العناصر / المعدات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إلى هذه العناصر / المعدات.
• إعداد تقارير تغطي جميع أنشطة المخزن للمدير المباشر، حسب الطلب.

متطلبات المؤهلات والخبرة

• شهادة الثانوية العامة / دبلوم أو تدريب مهني في مجال ذي صلة.
• يفضل أن يكون لديه شهادة تعليم عالي في مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3-4 سنوات في إدارة مخازن المستشفيات وحفظ المخزون.

المهارات والقدرات:

• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.
• إجادة استخدام برامج MS Office وبرامج المكتب الخلفية (مثل ERP)
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
• القدرة على إعداد الأوراق الإدارية الروتينية.
• القدرة على استلام وتخزين و/أو توصيل البضائع.
• مهارات مكتبية ومعالجة نصوص و/أو مهارات مكتبية.
• معرفة كافية في أنظمة الكمبيوتر.
• القدرة على التواصل شفهيًا وكتابيًا.
• القدرة على تحليل وحل المشكلات
• النزاهة والسرية

,vorder:0,