أمين المخزن (مدني وMEP)

Sterling & Wilson

المهام الرئيسية & المسؤوليات

استلام المواد & التحقق

• استلام جميع المواد والمعدات والمستهلكات الواردة لموقع التخزين.
• التحقق من الكمية والجودة والمواصفات وفقًا لملاحظات التسليم وأوامر الشراء ومواد الموافقة المعتمدة.
• التحقق من الأضرار والاختلافات والانتهاء؛ رفع طلبات الفحص مع قسم ضمان الجودة لموافقة.
  

التخزين & الحفظ

• تنظيم التخزين المناسب للمواد مع وضع علامات وفصل وحماية وفقًا لإرشادات الشركة المصنعة.
• الحفاظ على ظروف تخزين آمنة لمعدات الكهرباء الحساسة (مثل: لوحات كهربائية، مضخات، معدات إطفاء) ومواد البناء (أسمنت، حديد، بلاط، إلخ).
• ضمان الحفاظ على المواد لتجنب التدهور أو الرطوبة أو تلف أثناء المناولة.
  

الإصدار & التحكم في المخزون

• إصدار المواد لفرق العمل فقط ضد طلبات الاعتماد والحفاظ على سجلات مناسبة.
• مراقبة الاستهلاك والحفاظ على مستويات المخزون الأدنى لتجنب النقص.
• تتبع الأدوات والمعدات والمستهلكات؛ الحفاظ على سجلات الإصدار/العودة.
• منع الاستخدام غير السليم أو التهريب أو هدر المواد.
  

التوثيق & نظام ERP

• الحفاظ على ملاحظات استلام البضائع، تقرير فحص المواد وسجلات الإصدار وفقًا لإجراءات الشركة.
• تحديث سجلات المخزون ونظام ERP (إذا كان ذلك ممكنًا) على أساس الوقت الحقيقي.
• دعم حسابات المشروع في تسوية استهلاك المواد مقابل الميزانية.
  

التنسيق & الامتثال

• التنسيق مع الشراء، ضمان الجودة، وفرق التنفيذ لتوفير المواد في الوقت المناسب.
• الامتثال لقوانين الجمارك واللوجستيات في المملكة العربية السعودية واللوائح الخاصة بالموقع في التعامل مع المواد.
• دعم تدقيق المخزون الدوري والمصالحة مع فرق المالية/التجارية.
• تقديم تقارير حالة المواد لمدير المشروع ومهندس التخطيط.
  

السلامة & النظافة

• ضمان الممارسات الآمنة في التعامل مع ورفع وتخزين المواد الثقيلة/الهشة.
• الحفاظ على منطقة التخزين نظيفة ومنظمة ومتوافقة مع لوائح الصحة والسلامة.
• إجراء محادثات توعوية للعمال حول التعامل الآمن مع المواد.