مساعد عمليات المتجر البيع بالتجزئة ماركس وسبنسر الإمارات

Client of Talentmate

معرف طلب الوظيفة: PHONE_NUMBER

تأسست في الثلاثينيات كعمل تجاري، مجموعة الفطيم اليوم هي واحدة من أكثر الشركات تنوعًا وتقدمًا، مملوكة للقطاع الخاص ومقرها في دبي، الإمارات العربية المتحدة. مقسمة إلى خمسة أقسام تشغيلية؛ السيارات، الخدمات المالية، العقارات، التجزئة والرعاية الصحية؛ توظف أكثر من 35,000 موظف عبر أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا، مجموعة الفطيم تتعاون مع أكثر من 200 من العلامات التجارية الأكثر إعجابًا وابتكارًا في العالم. ريادة الأعمال والتركيز المستمر على العملاء في مجموعة الفطيم يمكّن المنظمة من الاستمرار في النمو والتوسع؛ استجابةً للاحتياجات المتغيرة لعملائنا ضمن المجتمعات التي نعمل فيها.

من خلال الالتزام بقيمنا من الاحترام، التميز، التعاون والنزاهة؛ تستمر مجموعة الفطيم في إثراء حياة وطموحات عملائنا كل يوم.

نظرة عامة على الدور:

مساعد عمليات المتجر/ مساعد إداري يوفر الدعم لفريق العمليات في تقديم تقارير الإدارة، أرقام المبيعات، إدارة المعلومات المتعلقة بالموظفين في المتجر.

ما ستقوم به: -

وصف المسؤولية:

• نظام المعلومات الإدارية (المتجر/RO) - تأكد من توفير معلومات دقيقة للمساعد الإداري الأول لضمان قدرتهم على الالتزام بمواعيد التسليم للتقارير.
• الحفاظ على البيانات في النظام لتسهيل الوصول السهل للمعلومات عند الحاجة.
• الحفاظ على تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين في المتجر.
• التواصل مع المكتب الإقليمي للعمليات والموارد البشرية.
• رقابة المخزون والعمليات
• دعم مدير قسم الإدارة / الفريق في إجراء فحوصات دقة المخزون الروتينية.
• التحقق من جميع الفواتير من الموردين/المتعاقدين والحصول على موافقة مدير المتجر ومعالجتها مع فريق الحسابات في المكتب الإقليمي.
• متابعة مع الموردين للفواتير المتبقية وتسوية أي مدفوعات متبقية
• مسؤوليات مكتب النقد بما في ذلك ما يلي:
• التسوية اليومية لإيرادات المتجر والتقارير
• الخدمات المصرفية/الصرف الأجنبي
• نقدية المتجر
• مطابقة صندوق الأمانة يوميًا
• تسوية بطاقات الائتمان
• ضمان تقديم تقارير دقيقة لإدارة الإدارة لتمكين اتخاذ القرارات التجارية.
• مساعدة في التنسيق وترتيب تدريب الانضمام للموظفين الجدد على الإجراءات لتخطيط وجدولة تدريب الانضمام للموظفين الجدد على إجراءات الإدارة في المتجر.
• ضمان أن دقة المخزون المستلم من المستودع مسجلة في النظام
• ضمان الفحوصات الدورية لدقة المخزون بالتنسيق مع الفريق التجاري.
• تعديلات يومية مرتبطة بالمخزون وحجز استلامات المخزون الجديدة، والتحويلات من متجر إلى متجر وRTW (العودة إلى المستودع) في النظام.
• طلب القرطاسية لفريق المتجر/الإدارة
  
  

المهارات المطلوبة للنجاح:

• مهارات متقدمة في MS Office. ستكون خبرة SAP مفيدة.
• اهتمام قوي/ممتاز بالتفاصيل
• تركيز على النتائج
• معرفة ممتازة ببرامج MS Office
• مستوى عالٍ من التركيز على العملاء والقدرة على فهم احتياجات العملاء
• مهارات تحليلية ورقمية قوية مع خبرة في إنتاج تقارير التجارة والتحليل
• القدرة على تعلم التكنولوجيا الجديدة بسرعة
  
  

ما يجهزك للدور:

• شهادة الثانوية العامة (يفضل درجة البكالوريوس)
• 2-5 سنوات من خبرة مبيعات التجزئة.
• تحليل
• إدارة الوقت
• التواصل
• العمل الجماعي
  
  

نحن هنا لتقديم خدمة ممتازة ولكن القليل من المساعدة منك يمكن أن يضمن تجربة مرشح خمس نجوم من البداية إلى النهاية.

قبل النقر على تقديم: يرجى قراءة وصف الوظيفة بعناية للتأكد من أنه يمكنك بثقة إظهار لماذا هذه الفرصة مناسبة لك وخصص الوقت لإعداد سيرة ذاتية مصممة بشكل جيد وشخصي لتعزيز رؤيتك. يتم تعيين جميع أعضاء فريق اكتساب المواهب العالمي لدينا لأعمال محددة لضمان أننا نحقق أفضل تطابقات بين المواهب والفرص. نحن لا نعتبر فقط التوافق المطلوب للمهارات والسلوكيات، ولكن أيضًا كيف يتماشى المرشحون مع قيمنا من الاحترام، النزاهة، التعاون، والتميز.

كجزء من وعد تجربة المرشح لدينا، نريد أيضًا أن نجعل أنفسنا متاحين لك طوال عملية التقديم. نبذل كل جهد لمراجعة والرد على كل طلب.

تفاصيل الوظيفة