أمين محل

Adeera Hotel group

نطاق العمل:

كموظف مخزن في الفندق، مسؤوليتك الأساسية هي إدارة مخزون الفندق، الإشراف على التحكم في المخزون، وضمان التخزين والتوزيع الفعال للبضائع والإمدادات. ستلعب دورًا رئيسيًا في الحفاظ على سجلات المخزون الدقيقة، ومراقبة مستويات المخزون، وتسهيل العمليات بسلاسة داخل غرفة تخزين الفندق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المخزون:
• استلام وفحص والتحقق من البضائع الواردة، وضمان دقة وجودة العناصر المستلمة.
• الحفاظ على سجلات المخزون، تحديث مستويات المخزون، وتتبع تحركات المخزون لإدارة تجديد المخزون ومنع نفاد المخزون.
• التحكم في المخزون والدوران:
• تنظيم وتخزين البضائع في مناطق التخزين المخصصة، وضمان التعامل السليم، ووضع العلامات، وظروف التخزين المناسبة.
• تنفيذ ممارسات FIFO (الأول دخولًا، الأول خروجًا) ودوران المخزون لتقليل الفاقد، وتقليل التلف، وتحسين دوران المخزون.
• الإصدار والتوزيع:
• معالجة الطلبات، إعداد البضائع للإصدار، وتنسيق توزيع الإمدادات إلى مختلف الأقسام داخل الفندق.
• مراقبة طلبات المخزون، تتبع العناصر المصدرة، وضمان التسليم في الوقت المناسب للبضائع لتلبية الاحتياجات التشغيلية.
• تسوية المخزون:
• إجراء جولات عدّ المخزون الفعلية بانتظام، تسوية الفروقات في المخزون، والتحقيق في التباينات للحفاظ على سجلات المخزون الدقيقة.
• إنشاء تقارير المخزون، تحليل مستويات المخزون، وتحديد العناصر بطيئة الحركة أو القديمة للتصرف المناسب أو إعادة الطلب.
• تنسيق الموردين:
• التواصل مع الموردين، تقديم الطلبات للتجديد، وتنسيق التسليم لضمان توفير البضائع في الوقت المناسب.
• التحقق من إيصالات التسليم، وفحص البضائع مقابل أوامر الشراء، ومعالجة التباينات أو الأضرار مع الموردين عند الحاجة.
• الصيانة والسلامة:
• ضمان النظافة والتنظيم والسلامة في غرفة التخزين، والالتزام بمعايير النظافة وممارسات التخزين الصحيحة.
• مراقبة ظروف التخزين، والتعامل مع المواد الخطرة بشكل مناسب، والامتثال للوائح الصحة والسلامة في تخزين البضائع.
• التوثيق وحفظ السجلات:
• الحفاظ على سجلات دقيقة للمعاملات المخزنية، وتحركات المخزون، وأنشطة الإصدار باستخدام أنظمة إدارة المخزون أو السجلات اليدوية.
• تحديث قواعد بيانات المخزون، وإدخال البيانات على البضائع المستلمة والمصدرة، وإنشاء تقارير لتحليل المخزون وأغراض التدقيق.

التعليم:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ الحصول على شهادة إضافية في إدارة المخزون أو مجال ذي صلة يعتبر ميزة.

المؤهلات/المهارات:

• خبرة سابقة في التخزين، التحكم في المخزون، أو إدارة المستودعات، ويفضل أن تكون في صناعة الضيافة.
• الإلمام ببرامج إدارة المخزون، MS Excel، والمهارات الأساسية في الكمبيوتر لإدخال البيانات وحفظ السجلات.
• مهارات تنظيمية قوية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على العمل بشكل مستقل في إدارة عمليات المتجر.
• مهارات تواصل جيدة، وقدرات العمل الجماعي، ونهج يركز على خدمة العملاء في التنسيق مع الأقسام الداخلية والموردين.
• معرفة بممارسات التحكم في المخزون، وتقنيات إدارة المخزون، وإجراءات التخزين لمختلف أنواع البضائع والإمدادات.