PMO استراتيجي - مكتب المدير المالي

Client of Aroma City Group

نظرة عامة عميلنا هو شركة كبيرة رائدة في صناعة الترفيه. هذه الوظيفة الاستراتيجية ذات التأثير العالي والثقة العالية مسؤولة عن تمكين المدير المالي من تنفيذ أجندة التحول الخاصة بالشركة عبر المالية والاستراتيجية والحوكمة والمبادرات عبر الأعمال. يعمل مكتب إدارة المشاريع كالعقل التشغيلي ومحرك التنفيذ لمكتب المدير المالي، مما يضمن أن جميع المشاريع والنتائج منظمة بشكل احترافي ومغلقة.

المسؤوليات الرئيسية

• قيادة مكتب إدارة المشاريع: امتلاك وإدارة محفظة المبادرات الرئيسية للمدير المالي، بما في ذلك تحويل المالية، ERP، والاستعداد للاكتتاب العام، مع بناء خرائط مشاريع رئيسية ومتتبعين للمعالم.
  

• الحوكمة الاستراتيجية: حضور جميع اجتماعات المدير المالي ولجنة التوجيه لإنتاج محاضر عالية الجودة وتحويل المناقشات إلى مهام مشاريع قابلة للتنفيذ مع انضباط إغلاق بنسبة 100٪.
  

• تنسيق أصحاب المصلحة: متابعة مع أصحاب المصلحة عبر أقسام المالية، القانونية، الموارد البشرية، والتجارية نيابة عن المدير المالي لتصعيد المخاطر والتأخيرات بشكل استباقي.
  

• تميز الوثائق: بناء وتنقيح شرائح مجلس الإدارة عالية المستوى، وحزم لجنة التوجيه، ولوحات مؤشرات الأداء الرئيسية مع التركيز على سرد القصة التنفيذية والوضوح البصري.
  

• تتبع مالي: تطوير وصيانة متعقبين متقدمين باستخدام Excel لمراقبة الميزانية، تأثير المبادرات، توفير التكاليف، وتوزيع الموارد.
  

• إدارة الأدوات: الإشراف على إدارة النظام الرقمي لمكتب المدير المالي باستخدام أدوات مثل Monday وClickUp وPower BI لضمان تتبع جميع المبادرات رقمياً.
  

• الاستراتيجية التنفيذية: إدارة تقويم وأولويات المدير المالي بشكل استراتيجي، مما يضمن عدم وجود نقاط عمياء في التنفيذ وأن جميع الالتزامات تُنفذ.
  

• السرية: التعامل مع المسائل الحساسة المتعلقة بالمجلس والمالية والقانونية بأقصى قدر من السرية، والعمل كامتداد موثوق للمدير المالي.