مشرف حسابات الطلاب

Client of Talentmate

ريبتون البرشاء تبحث عن مشرف حسابات الطلاب المتميز للانضمام إلى الفريق.

نحن نبحث عن شخص للانضمام إلى الفريق على الفور أو من منتصف أكتوبر.

غرض الوظيفة

تتعامل هذه الوظيفة مع وظائف المحاسبة والصرافة، مع المسؤولية الأساسية لضمان تحصيل الأموال بكفاءة وسجلات مالية دقيقة. كما يلعب مشرف حسابات الطلاب دورًا رئيسيًا في تحسين وتبسيط عملية التحصيل.

عن كوجنيتا:

كوجنيتا هي رائدة عالمية في التعليم المستقل. تأسست في عام 2004، نحن مجتمع متزايد يضم أكثر من 100 مدرسة في 16 دولة - في أوروبا، أمريكا الشمالية، أمريكا اللاتينية، آسيا والشرق الأوسط - تخدم أكثر من 85,000 طالب. كل واحدة من مدارسنا فريدة بفخر، ومع ذلك فإن هدفنا الجماعي هو خلق بيئة حيث يمكن للجميع الازدهار في عالم يتطور بسرعة.

عن ريبتون البرشاء:

تعلم ريبتون البرشاء حاليًا الطلاب من الحضانة (FS1) إلى السنة 11 وستتوسع عامًا بعد عام حتى السنة 13.

نحن مدرسة مزودة بشكل جيد ومعترف بها من قبل أبل، مع مرافق رياضية استثنائية، نسعى لتحقيق الأفضل من كل طالب أكاديميًا وفي الأنشطة اللامنهجية التي تعتبر جانبًا رئيسيًا من برنامج المدرسة. تم تصنيف المدرسة على أنها جيدة جدًا مع العديد من الميزات الاستثنائية في أحدث تفتيش DSIB.

تفتخر ريبتون البرشاء بمرافق حديثة وتقع في قلب دبي الجديدة في دبي ساينس بارك، البرشاء الجنوبية. تقدم صرامة أكاديمية تتماشى مع المنهج الوطني البريطاني في بيئة عائلية شاملة. تم بناء المدرسة على أساسين توأمين من التميز الأكاديمي وأعلى معايير الرعاية الرعوية.

المهام الرئيسية والمسؤوليات:

• إدارة واجبات الصرافة في المكتب الأمامي، بما في ذلك إصدار الفواتير الأولية، جمع المدفوعات (نقد/شيك/نقاط البيع)، وإصدار إيصالات للآباء.
• التعامل مع معاملات النقد الصغير ومراقبة سلف الموظفين لضمان التعديلات في الوقت المناسب مع الرواتب الشهرية.
• التنسيق مع قسم القبول للتحقق من هيكل الرسوم وإعداد فواتير دقيقة، مع ضمان التسليم في الوقت المناسب للعملاء.
• متابعة التحصيلات بالتنسيق مع الأقسام المعنية، وتحليل فعالية إجراءات التحصيل، وتقديم توصيات للتحسين عند الضرورة.
• إصدار إيصالات عند دفع الرسوم ومطابقة التحصيلات مع المستحقات المتبقية في نظام المحاسبة.
• معالجة وتسجيل جميع المدفوعات عبر الإنترنت والتحويلات البنكية للرسوم المدرسية، مع ضمان المطابقة الدقيقة اليومية مع كشوف الحسابات البنكية، وتقديم الوثائق الداعمة بشكل صحيح، والمتابعة السريعة لأي شيكات مرتجعة.
• إدارة الشيكات المؤجلة: فرز، قائمة للتخفيض، ومراقبة تواريخ الاستحقاق.
• إعداد تقارير تحليل الأعمار الأسبوعية والشهرية لتتبع المستحقات المتبقية.
• التعامل مع استفسارات الآباء المت escalated المتعلقة بالرسوم خلال يومي عمل.
• إعداد تقارير ضريبة القيمة المضافة على مستوى المدرسة وفقًا للمواعيد النهائية المحددة.
• ضمان إكمال جميع تقارير نهاية الشهر والمهام في المواعيد النهائية أو كما هو مطلوب بموجب سياسة الشركة.
• ضمان تسهيل سلاسة التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق والدعم الدقيقين وفي الوقت المناسب لمدير AR الإقليمي.
• أداء مهام إضافية كما تم تعيينها من قبل مدير AR الإقليمي.
• ضمان الامتثال الكامل لسياسة وإجراءات سلامة وصحة العمل (OSH) في ريبتون، بما في ذلك الإجراءات المطلوبة من الإدارة للحفاظ على بيئة عمل آمنة.
  
  

منطقة النتائج الرئيسية:

• يتم الرد على استفسارات الرسوم المتعلقة بالآباء في غضون يومي عمل.
• الرسوم المستحقة من الآباء أقل من 0.5% (أو كما تم الاتفاق عليه من حين لآخر) من إجمالي الفواتير للسنة.
• الدقة، السرعة والكفاءة في معالجة المعاملات (إصدار الفواتير، جمع الشيكات، التخفيض... إلخ.)
• معلومات ضريبة القيمة المضافة الدقيقة
• ضمان إغلاق نهاية الشهر في الوقت المناسب وتقديم ميزان المراجعة وفقًا للمواعيد النهائية التي تحددها سياسة المجموعة.
  
  

بيئة العمل، علاقات العمل

• تتفاعل هذه الوظيفة مع الآباء، أعضاء فريق المالية، إدارات المدرسة، العملاء والمدققين.
  
  

المعرفة، المهارات والخبرة:

• يجب أن يكون المرشح المثالي على الأقل محاسبًا شبه مؤهل/B.Com/M.com مع حوالي 5 سنوات من الخبرة العملية في دور مشابه. الخبرة التعليمية مطلب أساسي.
• مهارات تقنية جيدة ووضوح في المفاهيم المحاسبية.
• مهارات ممتازة في إكسل. معرفة عملية بـ Word و PowerPoint.
• معرفة ممتازة بـ Netsuite. المعرفة العملية بـ Netsuite تعتبر ميزة إضافية.
• الانتباه للتفاصيل والقدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط مع المواعيد النهائية.
• يجب أن يمتلك مهارات تواصل وتفاعل شخصي جيدة جدًا.
• الخبرة التعليمية مطلب إلزامي
  
  

لدعم طلبك، يرجى تضمين سيرتك الذاتية الحالية والمحدثة.

تحتفظ المدرسة بالحق في مقابلة وتعيين المرشحين الأقوياء قبل تاريخ الإغلاق الرسمي، وبالتالي نشجع المرشحين على التقدم مبكرًا في العملية.

تلتزم كوجنيتا بحماية رفاه الأطفال والشباب وتتوقع نفس الشيء من موظفيها. سيكون جميع الموظفين الجدد عرضة لفحص شامل ومفصل قبل التوظيف، بما في ذلك فحوصات الهوية، فحوصات الخلفية الجنائية لجميع الدول التي عاشوا فيها، فحوصات المؤهلات، فحوصات التوظيف لتشمل استكشاف أي فجوات في التوظيف، وفحوصات مرجعية مرضية لجميع التوظيف في السنوات الخمس الماضية.

تفاصيل الوظيفة