مشرف حسابات الطلاب

Cognita

الواجبات الرئيسية والمسؤوليات:

• إدارة واجبات أمين الصندوق في المكتب الأمامي، بما في ذلك إصدار فواتير تجريبية، وجمع المدفوعات (نقداً/شيك/نقاط البيع)، وإصدار الإيصالات للآباء.
• التعامل مع معاملات النقدية الصغيرة ومراقبة سلف الموظفين لضمان التعديلات في الوقت المناسب مع الرواتب الشهرية.
• التنسيق مع قسم القبول للتحقق من هيكل الرسوم وإعداد فواتير دقيقة للرسوم، مع ضمان التسليم في الوقت المناسب للعملاء.
• متابعة التحصيلات بالتنسيق مع الأقسام المعنية، وتحليل فعالية إجراءات التحصيل، واقتراح تحسينات عند الضرورة.
• إصدار إيصالات عند دفع الرسوم ومطابقة التحصيلات مع المستحقات غير المدفوعة في نظام المحاسبة.
• معالجة وتسجيل جميع المدفوعات الإلكترونية والتحويلات البنكية لرسوم المدرسة، مع ضمان المطابقة اليومية الدقيقة مع كشوف الحساب البنكي، والاحتفاظ السليم بالوثائق الداعمة، والمتابعة السريعة لأي شيكات مرتجعة.
• إدارة الشيكات المؤجلة: فرزها، وإدراجها للتخفيض، ومراقبة تواريخ الاستحقاق.
• إعداد تقارير تحليل العمر الأسبوعية والشهرية لتتبع المستحقات غير المدفوعة.
• التعامل مع الاستفسارات المتصاعدة من الآباء المتعلقة بالرسوم وحلها في غضون يومي عمل.
• إعداد تقارير ضريبة القيمة المضافة على مستوى المدرسة وفقًا للمواعيد النهائية المحددة.
• ضمان إكمال جميع التقارير والمهام الخاصة بنهاية الشهر ضمن المواعيد النهائية أو كما هو مطلوب بموجب سياسة الشركة.
• ضمان تسهيل سلس للمراجعات الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق الدقيقة وفي الوقت المناسب والدعم لمدير الحسابات الإقليمية.
• أداء واجبات إضافية كما يحددها مدير الحسابات الإقليمية.
• ضمان الامتثال الكامل لسياسة وإجراءات السلامة والصحة المهنية في Repton، بما في ذلك الإجراءات المطلوبة من الإدارة للحفاظ على بيئة عمل آمنة.