أخصائي المشاركة الطلابية والبرامج الدولية
Universities of Canada
عدة شواغر
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ملخص الوظيفة: يلعب موظف/منسق المشاركة الطلابية والبرامج الدولية دورًا مزدوجًا في تعزيز حياة الحرم الجامعي من خلال قيادة مبادرات مشاركة الطلاب بما في ذلك تخطيط الفعاليات وعمليات اتحاد الطلاب (SU) وتنسيق الأندية بينما يدعم أيضًا البرامج الدولية للجامعة وشؤون الطلاب العالمية. سيجلب المرشح المثالي مهارات تنظيمية قوية وقدرات تواصل عبر الثقافات لتعزيز تجارب طلابية شاملة وديناميكية وذات تأثير كبير في الحرم الجامعي وما بعده.
المسؤوليات الرئيسية:
1. المشاركة الطلابية وتخطيط الفعاليات:
تصميم وتنسيق وتنفيذ مجموعة متنوعة من الفعاليات الطلابية بما يتماشى مع استراتيجية المشاركة الطلابية السنوية للجامعة، مع ضمان الجودة والأثر عبر جميع المبادرات.
دعم اتحاد الطلاب (SU) في تقديم برامج يقودها الطلاب بشكل فعال، بما في ذلك الانتخابات والمنتديات والحملات والاتصالات التي تعزز أصوات الطلاب.
العمل كحلقة وصل رئيسية بين مكتب حياة الطلاب والأندية المعترف بها من قبل الطلاب، وتوجيههم خلال عمليات التسجيل وتدريب القيادة وتتبع الميزانيات وعمليات الموافقة على الفعاليات.
إدارة اللوجستيات الشاملة لفعاليات الحرم الجامعي، بما في ذلك حجز الأماكن، وتخطيط الترويج، وتنسيق الإمدادات، والتنفيذ في الموقع.
تطوير وتنفيذ مبادرات جديدة للمشاركة مثل الليالي الثقافية، وتبادل المهارات التي يقودها الأقران، وأنشطة بناء المجتمع لتعزيز الشمولية والمشاركة النشطة.
التعاون مع فرق متعددة الوظائف (مثل: المرافق، والاتصالات، والأكاديميات) لضمان تخطيط وتقديم سلس لفعاليات الطلاب.
2. دعم الطلاب الدوليين والبرامج العالمية:
كونك النقطة الرئيسية للتواصل مع الطلاب الدوليين، وتقديم الدعم في عملية الانضمام، والتكيف الثقافي، والاندماج العام في المجتمع.
تنظيم فعاليات خارج الحرم الجامعي مرتين شهريًا يقودها قادة الأقران الدوليون (IPLs) التي تعزز الاتصال الاجتماعي، والتعلم الثقافي، وإحساس بالانتماء.
المساعدة في تصميم وتقديم تجارب دولية، بما في ذلك الرحلات في نهاية السنة وبرامج التبادل الثقافي، مع ضمان تنسيق سلس وفعالية الاتصال.
تقديم الدعم الإداري واللوجستي لبرامج تنقل الطلاب الخارجيين، بما في ذلك الوثائق، وترتيبات السفر، وتوجيه ما قبل المغادرة.
تقديم الدعم العملي للطلاب الدوليين الذين يسعون للحصول على إقامة دائمة في مصر، بما في ذلك مرافقتهم إلى مكاتب الهجرة ومساعدتهم في الأوراق.
المساهمة في إطلاق وتطوير فرع AIESEC للجامعة ومبادرات الطلاب الأخرى الموجهة عالميًا التي توسع من التعرض الدولي وفرص القيادة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
إتقان اللغة:
بطلاقة في الإنجليزية والعربية (م spoken وكتابة)
التعليم والخبرة:
درجة البكالوريوس في العلاقات الدولية أو التعليم أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
منسق: الحد الأدنى من سنة واحدة من الخبرة في التنسيق الإداري أو حياة الطلاب أو البرامج الدولية ويفضل في جامعة أو بيئة تعليمية.
موظف: الحد الأدنى من 3 سنوات من الخبرة في التنسيق الإداري أو حياة الطلاب أو البرامج الدولية ويفضل في جامعة أو بيئة تعليمية.
المهارات والكفاءات:
مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة
قدرات قوية في التواصل الشفهي والكتابي
اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد
إتقان في مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook)
الراحة في العمل في بيئات متعددة الثقافات وسريعة الوتيرة
القدرة على العمل بشكل مستقل مع التعاون بفعالية مع فرق متنوعة
المؤهلات المفضلة:
خبرة سابقة في دعم الطلاب الدوليين أو البرامج أو الشراكات العالمية
الإلمام بعمليات الفيزا وتنسيق السفر وتخطيط الفعاليات
معرفة أنظمة الجامعات والعمليات وهياكل شؤون الطلاب
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- أخصائي المشاركة الطلابية والبرامج الدولية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com