أخصائي الحياة الطلابية

Nile University

وصف الوظيفة

• المشاركة بنشاط في جميع أنشطة الكلية التي تساهم في الاحتفاظ بالطلاب وإكمالهم.

• أداء المهام المكتبية العامة، بما في ذلك استقبال الزوار والطلاب، والرد على المكالمات الهاتفية، وإدارة الملفات، وطلب وتتبع المستلزمات، والحفاظ على النظام في المكتب.

• توظيف، وإشراف، وتدريب مساعدي الطلاب لمكتب الحياة الطلابية وغرفة الترفيه.
• المساعدة في الميزانيات من خلال تتبع النفقات، وإكمال طلبات الشراء، ومعالجة العناصر الأخرى المتعلقة بتشغيل المكتب.
• الحفاظ على وتحديث تقاويم الأحداث الرئيسية في الحرم الجامعي.
• الحفاظ على وتحديث السجلات والوثائق المتعلقة بلجنة استشارات رسوم خدمات الطلاب.
• تنظيم وإدارة جميع طلبات تطبيق مرافق الحياة الطلابية بالتنسيق مع منسق التقويم الرئيسي.
• قيادة الاستراتيجية العامة وإدارة وجود مركز الحياة الطلابية والمشاركة على وسائل التواصل الاجتماعي، وتنسيق الحملات على وسائل التواصل الاجتماعي، ومراقبة التقدم باستخدام أدوات تحليلات الويب، والإشراف على جميع التفاعلات ذات الصلة على وسائل التواصل الاجتماعي، والرد على الاستفسارات عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم سفر الحياة الطلابية لكل من الموظفين والطلاب، بما في ذلك الفنادق، وتسجيلات المؤتمرات، ونماذج السفر، وغيرها من العناصر ذات الصلة.
• أداء أي مهام جديدة إضافية يتم تعيينها من قبل الإدارة والتي تتناسب مع نفس التخصص وطبيعة العمل اليومي.