منسق خدمات الطلاب

The Doha Institute for Graduate Studies

أهداف الحياة المهنية :

توفير الخدمات التي يحتاجها الطلاب خلال رحلتهم الجامعية، وإعداد الوسائل والقدرات اللازمة لممارسة الأنشطة الاجتماعية والتطوعية المختلفة، وتمكين الطلاب من المساهمة في العمل العام، وإعدادهم للمشاركة الفعالة في مجالس الطلاب، وتعزيز مفهوم الانتماء والولاء من خلال المشاركة في أنشطة المعهد والمركز العربي.

المسؤوليات الرئيسية :

تقديم خدمات طلابية عالية الجودة بطريقة فعالة وشفافة، مع ضمان الالتزام بسياسات ولوائح المعهد. تشمل هذه الخدمات:

التنسيق لجلب الطلاب الدوليين

التنسيق للحصول على وثائق الإقامة للطلاب في دولة قطر

العمل على صرف استحقاقات الطلاب المالية

التنسيق لإصدار وثائق التأمين الصحي وتتبع الفوائد الصحية للطلاب

خدمات أخرى وفقًا لدليل الطالب وسجل خدمات الطلاب

مساعدة الطلاب في اتباع الإجراءات والنماذج المعتمدة

الرد على استفسارات الطلاب إما عبر البريد الإلكتروني أو وجهًا لوجه

التواصل مع الأقسام الأخرى بشأن شؤون الطلاب

المساهمة في تحديث الإجراءات والنماذج المستخدمة وتبسيط الأمور قدر الإمكان

المساهمة في تنظيم فعاليات التوجيه للطلاب الجدد

المساهمة في تنظيم المحاضرات والندوات والرحلات الترفيهية لفائدة الطلاب.

المساهمة في تنظيم فعاليات التخرج

المساهمة في الخدمات اليومية والإدارية للقسم أو العمادة إذا لزم الأمر.

تتطلب هذه الوظيفة أحيانًا العمل خارج ساعات العمل الرسمية.

أداء أي مهام أخرى تُكلّف بها الإدارة ضمن نطاق الواجبات الرئيسية.

المؤهلات والخبرات والمهارات :

المؤهل التعليمي: 

درجة البكالوريوس كحد أدنى في مجال ذي صلة.

الخبرات :

سنة واحدة على الأقل في شؤون الطلاب أو مجال مشابه.

المهارات :

مهارات التواصل الكتابية والشفوية

القدرة على التعامل بشكل منتج مع الآخرين

ضغط العمل

الالتزام بالمواعيد النهائية

إكمال المهام بأقل قدر من الإشراف والتوجيه

تحمل المسؤولية

القدرة على الاستجابة بفعالية وسرعة في حالة حدوث أزمة.