الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نظرة عامة على الوظيفة

تسعى مؤسسة قطر إلى تلقي طلبات من المرشحين ذوي المؤهلات الممتازة لشغل منصب موظف خدمات الطلاب للانضمام إلى فريقنا النشيط في برنامج الجسر الأكاديمي. يكرس برنامج الجسر الأكاديمي جهوده لإعداد الطلاب للنجاح في التعليم العالي من خلال تقديم دعم أكاديمي صارم، وإثراء ثقافي، وفرص تطوير شخصي. نحن نبحث عن موظف خدمات طلاب ديناميكي ومتحمس لدعم أنشطة خدمات الطلاب في ABP وتعزيز تجربة الطلاب.

المسؤوليات الرئيسية:

تطوير وتنسيق وتنفيذ برامج وأنشطة خدمات الطلاب، مع ضمان توافقها مع مهمة ABP وقيم مؤسسة قطر.

تطوير وصيانة تقويم أحداث ABP وضمان التخطيط والتنفيذ للأحداث، بما في ذلك الأحداث الرئيسية مثل حفل التخرج، واجتماع الخريجين.

العمل كنقطة اتصال للمنظمات الطلابية، والأندية، والجمعيات وتسهيل فرص مشاركة الطلاب.

دعم التخطيط لعملية توجيه الطلاب الجدد والتعاون مع الأقسام والمنظمات الأخرى لضمان حضور الطلاب وانخراطهم.

العمل بشكل مشترك مع الأقسام الأكاديمية وغير الأكاديمية، والشركاء والمنظمات لضمان توثيق مشاركة الطلاب وانخراطهم.

الحفاظ على التواصل مع خريجي ABP لإبقائهم مشتركين في أحداث وأنشطة ABP.

التنسيق مع الأقسام المناسبة لمعالجة شكاوى واحتياجات الطلاب، بما يتماشى مع خصوصية الطلاب وحقوقهم.

دعم تنظيم رحلات الطلاب وضمان سلامة الطلاب.

المشاركة في كتابة ومراجعة دليل الطلاب في ABP وغيرها من الوثائق المتعلقة بالطلاب.

المشاركة في التمثيل الرسمي لبرنامج ABP مثل المعارض الجامعية وأيام الفتح.

العمل عن كثب مع فريق الإعلام ووسائل التواصل الاجتماعي، وتزويدهم بالمعلومات والدعم اللازمين فيما يتعلق بأنشطة وأحداث ABP.

الحفاظ على سجل لأحداث وأنشطة ABP بما في ذلك الصور، والأخبار وضمان الأرشفة المناسبة.

خبرة العمل والمؤهلات التعليمية:

درجة البكالوريوس في الأعمال، أو الاتصالات أو أي مجال ذي صلة.

2-5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة بدوام كامل في التعليم و/أو خدمات الطلاب، وتوظيف الطلاب، والقبول، وتخطيط الأحداث، إلخ.

خبرة في العمل مع الطلاب من ثقافات وقدرات تعليمية متنوعة.

مهارات تنظيمية وإدارية أكاديمية جيدة جدًا.

أسلوب عمل جماعي مخصص مع مهارات تواصل وتفاعل شخصية جيدة جدًا.

مهارات كتابة ممتازة مع القدرة على صياغة وتحرير مجموعة متنوعة من التقارير والمراسلات المكتوبة والتعبير عن الأفكار بوضوح وإيجاز؛ إتقان اللغة العربية ميزة إضافية.

إتقان نظام أوركل ERP.

إتقان تطبيقات MS Office.

موظف خدمات طلابية
Academic Bridge Program (ABP)

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف موظف خدمات طلابية الوظائف التي تم البحث عنها

موظف خدمات طلابية Academic Bridge Program (ABP)

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف موظف خدمات طلابية الوظائف التي تم البحث عنها

موظف خدمات طلابية
Academic Bridge Program (ABP)