مشرف الطلاب Aldar Academies

هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى عائلة المدارس الناجحة للغاية في الدار والمساعدة في تشكيل مستقبل مجموعة المدارس الرائدة في أبوظبي. سيكون المرشحون الناجحون متماشين بشكل وثيق مع قيمنا الجوهرية وأخلاقنا ويمتلكون فهمًا حقيقيًا وتقديرًا لقيم المنطقة.

المؤهلات الدنيا

• شهادة خريجي المدارس أو ما يعادلها التعليمي
• اللغة الإنجليزية والرياضيات حتى GCSE أو ما يعادلها

الخبرة الدنيا

• خبرة ذات صلة
• حاليًا أو سابقًا مساعد في الاستقبال، سكرتير، إداري، أو مساعد إداري

المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة

• محترف في استخدام الكمبيوتر بما في ذلك استخدام Isams، مايكروسوفت، كانفا أو برامج التصميم الأخرى
• خبرة في العمل كجزء من فريق
• يجب أن يكون بارعًا في كل من الإنجليزية والعربية (تحدثًا وقراءة وكتابة)
• محترف في تكنولوجيا المعلومات: المعرفة والخبرة بإجراءات المكتب والبرامج المناسبة بما في ذلك مايكروسوفت أوفيس
• مهارات التواصل بين الأشخاص
• مهارات تنظيمية
• الالتزام برؤية المدرسة وبيان مهمتها
• شغف بالتعليم وإيمان بإمكانات كل طالب
• الالتزام بالتطوير المهني المستمر (CPD)

تلتزم الدار للتعليم بحماية وتعزيز رفاه الأطفال والشباب وتتوقع من جميع الموظفين مشاركة هذا الالتزام. تعتبر عروض التعيين خاضعة لمراجع مرضية وتصريح الشرطة.

المهام الرئيسية:

مهارات الاتصال الفعالة والحساسة والشخصية مع الطلاب وأولياء الأمور والموظفين. قد يكون التواصل في

شكل مكتوب، أو عبر البريد الإلكتروني، أو عبر الهاتف، أو شخصيًا.

إنشاء والحفاظ على العلاقات الشخصية من خلال تطوير علاقات عمل بناءة وتعاونية مع

الآخرين والحفاظ عليها مع مرور الوقت

دعم موظفي الاستقبال وضابط الحضور فيما يتعلق بمكان وجود الطلاب

حماية وتعزيز رفاه الطلاب

لعب دور نشط في العمل مع الفريق الرعوي للتخطيط والتنفيذ وتحسين الأنظمة أو

العمليات الداخلية أو الخارجية من خلال التفكير المنطقي والإبداعي والتعاوني. على سبيل المثال: الحضور، والانضباط، والمبتدئين والراحلون، والخزائن.

العمل عن كثب مع نائب المدير المعني، ورؤساء السنوات، ورؤساء المراحل الرئيسية فضلاً عن العمل مع القبول،

خدمات التنظيف، تكنولوجيا المعلومات ومقدمي الخدمات الخارجيين إذا لزم الأمر. على سبيل المثال: أمسية مفتوحة GCSE، أمسيات إعلامية، جوائز سنوية،

اجتماعات وجوائز.

متابعة الأحداث الداخلية والتعرف على وإدارة تضارب الأماكن / المجموعات السنوية والأوقات

التأكد من أن جميع المعلومات والبيانات الرعوية هي: دقيقة، وفي الوقت المناسب، ومعتمدة، وموثوقة، وواضحة وصالحة للاستخدام. على سبيل المثال:

الحضور، والانضباط، والتدخلات الداخلية والجوائز

التأكد من تحميل شهادات الجوائز إلى ePraise وطباعتها لرؤساء السنوات ورؤساء المراحل الرئيسية جاهزة لـ

الاجتماع.

تشمل الأنظمة الرئيسية، ولكن لا تقتصر على iSAMS، ePraise، CPOMS، مايكروسوفت (Outlook، Word، PowerPoint، Excel)،

SmartPass وكانفا.

تحديث وإدارة والتحقق من كتيبات الرعاية والمناهج السنوية.

المساعدة في مراقبة واستخدام والتحكم في الموارد / إنفاق تلك الموارد تحت مظلة التعليم الأخلاقي.

الحفاظ على مخزون الموارد المطلوبة. على سبيل المثال: شارات ممثلي الصف، شارات قادة المنازل، الجوائز، القرطاسية

لعب دور نشط في العمل الجماعي والمساعدة في التخطيط وتنفيذ تحسينات على الأنظمة أو

العمليات الداخلية أو الخارجية من خلال التفكير المنطقي والإبداعي والتعاوني

حل المشكلات المتعلقة بالعملاء من خلال تحليل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار أفضل حل و

حل المشكلات

إجراء فحوصات بصرية وأساسية على المعدات المكتبية ذات الصلة - تحديد المشكلات أو العيوب. الاتصال بالشخص المعني //

الفريق من أجل الحصول على المعدات: ثابتة، مستبدلة أو إزالتها من الخدمة

تشمل المهام الإدارة العامة، إدارة اليوميات والمواعيد، استقبال الضيوف، خدمات العملاء / واجبات الاستقبال، إدخال البيانات والمعلومات، الحفاظ على واستجواب المعلومات، حل المشكلات والتعاون مع الآخرين في

المدرسة من أجل المساعدة في تسهيل ودعم التعليم، والتعلم والنشاط التجاري داخل المدرسة

العمل كمترجم في الاجتماعات بين أولياء الأمور والطلاب، حسب الحاجة؛

المساعدة في التحضير للاحتفالات في نهاية الفصل الدراسي، الجوائز والشهادات؛

المساعدة في تنظيم مؤتمرات أولياء الأمور والمعلمين والطلاب؛

إنتاج معلومات وإرشادات رعوية لأولياء الأمور، والموظفين والطلاب؛

نقطة الاتصال لتنظيم الأنشطة اللامنهجية، الرحلات، الفعاليات والأنشطة بين الطلاب وأولياء الأمور والمعلمين والسلطات.

نقطة الاتصال الرئيسية لمنظم الرحلات والزيارات على مستوى المدرسة.