أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى عائلة مدارس الدار الناجحة للغاية والمساعدة في تشكيل مستقبل مجموعة المدارس الرائدة في أبوظبي. سيكون المرشحون الناجحون متماشين عن كثب مع قيمنا الأساسية وأخلاقنا ويمتلكون فهمًا حقيقيًا وتقديرًا لقيم المنطقة.
المسؤوليات الرئيسية
- واجهة أمامية لفريق الرعاية.
- مهارات تواصل فعالة، حساسة وشخصية مع الطلاب، والآباء والموظفين. قد يكون التواصل بشكل كتابي، عبر البريد الإلكتروني، عبر الهاتف أو شخصيًا.
- إقامة والحفاظ على العلاقات الشخصية من خلال تطوير علاقات عمل بناءة وتعاونية مع الآخرين والحفاظ عليها بمرور الوقت
- دعم موظفي الاستقبال وضابط الحضور فيما يتعلق بمكان وجود الطلاب.
- حماية وتعزيز رفاهية الطلاب.
استخدام الأنظمة الداخلية
- أن تكون على دراية بالأنظمة المدرسية التي تؤثر على فريق الرعاية. على سبيل المثال: التقارير، الاجتماعات، القبول، العيادة، رؤساء الأقسام.
- القيام بدور نشط في العمل مع فريق الرعاية للتخطيط والتنفيذ وتحسين الأنظمة أو العمليات الداخلية أو الخارجية من خلال التفكير المنطقي، الإبداعي والتعاوني. على سبيل المثال: الحضور، الالتزام بالمواعيد، القادمين والراحلين، الخزائن.
- إدارة جداول مساعد المدير، ورؤساء السنوات ورؤساء المراحل الأساسية.
إدارة التخطيط والتنظيم وجدولة الفعاليات.
- العمل عن كثب مع مساعد المدير المعني، ورؤساء السنوات، ورؤساء المراحل الأساسية فضلاً عن العمل مع قسم القبول، والتنظيف، وتكنولوجيا المعلومات ومقدمي الخدمات الخارجيين إذا لزم الأمر. على سبيل المثال: أمسية مفتوحة لـ GCSE، أمسيات معلومات، جوائز سنوية، اجتماعات واحتفالات مكافأة.
- متابعة الأحداث الداخلية وتحديد وإدارة تضارب الأماكن / مجموعات السنوات والأوقات.
البيانات
- ضمان أن جميع المعلومات والبيانات الرعوية هي: دقيقة، في الوقت المناسب، معتمدة، موثوقة، واضحة ومناسبة. على سبيل المثال: الحضور، الالتزام بالمواعيد، التدخلات الداخلية والمكافآت
- صيانة بيانات دقيقة وقوية / سجلات ورصد أنظمة قانونية وتنظيمية محددة داخل المدرسة حسب الاقتضاء.
مسؤوليات أخرى
- التواصل بفعالية، وحساسية، ومسؤولية مع المديرين المباشرين، والزملاء، والطلاب، والعملاء / الآباء من خلال تقديم المعلومات عبر الهاتف، أو بشكل كتابي، عبر البريد الإلكتروني، أو شخصيًا والتي تكون دقيقة، وفي الوقت المناسب وموجزة
- إقامة والحفاظ على العلاقات الشخصية - تطوير علاقات عمل بناءة وتعاونية مع الآخرين، والحفاظ عليها بمرور الوقت
- المشاركة في الأنشطة المجتمعية للمدرسة.
متابعة الحضور
- تقديم الدعم الإداري لرؤساء الرعاية في التعليم الأساسي وفقًا لسياسات وإجراءات المدرسة. على سبيل المثال، المراسلات المكتوبة والمكالمات الهاتفية إلى الآباء؛ التعامل مع الرسائل والاستفسارات؛ الحفاظ على السجلات؛ إنتاج التقارير/ الجداول الإلكترونية.
- تقديم الدعم الإداري لأنظمة الرعاية في المدرسة المتعلقة بالتأملات، والزي المدرسي، والحضور، واتفاقيات المنزل والمدرسة، ونماذج الإجازة.
- العمل كمترجم في اجتماعات الآباء والطلاب، حسب الحاجة.
- ترجمة المراسلات المكتوبة الأساسية من الإنجليزية إلى العربية، أو العكس؛
- POC لتنظيم الأنشطة اللامنهجية، والرحلات، والأنشطة والفعاليات بين الطلاب، والآباء، والمعلمين والسلطات.
- نقطة الاتصال الرئيسية لمنظم الرحلات والزيارات على مستوى المدرسة.
- أي مهام كما هو مطلوب من المدير المباشر
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
مدرسة نوا البريطانية، بفخر جزء من تعليم الدار وتقع في جزيرة ياس النابضة بالحياة في أبوظبي، تعتبر أحدث مدرسة رائدة لعلامة مدارس الدار. تقع في مجتمع يوفر القرب من مختلف المرافق، وخيارات الترفيه، وبيئة دولية نابضة بالحياة، تخلق مدرسة نوا البريطانية خلفية غنية ومريحة للعائلات التي تسعى للحصول على تعليم من الطراز العالمي.
المؤهلات الدنيا
- شهادة إنهاء الدراسة أو ما يعادلها.
- اللغة الإنجليزية والرياضيات حتى مستوى GCSE أو ما يعادله.
الخبرة الدنيا
- خبرة ذات صلة
- حاليًا أو سابقًا مساعد في الاستقبال، سكرتير، موظف إداري، مساعد إداري أو مكتبي
المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة
- متمكن من استخدام الكمبيوتر بما في ذلك استخدام Isams وMicrosoft وCanva أو برامج التصميم الأخرى.
- خبرة العمل كجزء من فريق.
- يجب أن يكون بارعًا في كل من اللغة الإنجليزية والعربية (تحدثًا، قراءة وكتابة)
- متمكن في تكنولوجيا المعلومات: المعرفة والخبرة في إجراءات المكتب والبرامج المناسبة بما في ذلك Microsoft Office.
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مشرف طلاب - (الرعاية الاجتماعية)
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Aldar Academies
Aldar Education are currently seeking an Student Supervisor (Pastoral Care) for Noya British School to support our growing family of owned and operated schools in the UAE to start Immediately.
https://fa-etxx-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/2033