أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى عائلة مدارس الدار الناجحة للغاية والمساعدة في تشكيل مستقبل مجموعة المدارس الرائدة في أبوظبي. سيكون المرشحون الناجحون متوافقين بشكل وثيق مع قيمنا الجوهرية وأخلاقياتنا ويمتلكون فهمًا حقيقيًا وتقديرًا لقيم هذه المنطقة.
المسؤوليات الرئيسية
- الواجهة الأمامية لفريق الرعاية الرعوية.
- مهارات تواصل فعالة وحساسة وشخصية مع الطلاب والأهالي والموظفين. قد يكون التواصل مكتوبًا أو عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو شخصيًا.
- إقامة والحفاظ على العلاقات الشخصية من خلال تطوير علاقات عمل بناءة وتعاونية مع الآخرين والحفاظ عليها مع مرور الوقت
- دعم موظفي الاستقبال وضابط الحضور فيما يتعلق بمكان وجود الطلاب.
- حماية وتعزيز رفاهية الطلاب.
استخدام الأنظمة الداخلية
- أن يكون لديك وعي بالأنظمة المدرسية الشاملة التي تؤثر على فريق الرعاية الرعوية. على سبيل المثال: التقارير، الاجتماعات، القبول، العيادة، رؤساء الأقسام.
- القيام بدور نشط في العمل مع فريق الرعاية الرعوية للتخطيط والتنفيذ وتحسين الأنظمة أو العمليات الداخلية أو الخارجية من خلال التفكير المنطقي والإبداعي والتعاوني. على سبيل المثال: الحضور، الالتزام بالمواعيد، الوافدين والمغادرين، الخزائن.
- إدارة تقاويم نائب المدير ورؤساء السنة ورؤساء المرحلة الرئيسية.
إدارة تخطيط وتنظيم وجدولة الفعاليات.
- العمل عن كثب مع نائب المدير المعني ورؤساء السنة ورؤساء المرحلة الرئيسية بالإضافة إلى العمل مع القبول، تدبير المنزل، تكنولوجيا المعلومات والمزودين الخارجيين إذا لزم الأمر. على سبيل المثال: ليلة فتح GCSE، ليالي المعلومات، الجوائز السنوية، الاجتماعات وحفلات المكافآت.
- البقاء على اطلاع بالفعاليات الداخلية وتحديد وإدارة تعارضات الأماكن / مجموعات السنوات والأوقات.
البيانات
- ضمان أن جميع المعلومات والبيانات الرعوية هي: دقيقة، في الوقت المناسب، معتمدة، موثوقة، واضحة ومناسبة للغرض. على سبيل المثال: الحضور، الالتزام بالمواعيد، التدخلات الداخلية والمكافآت
- صيانة بيانات / سجلات دقيقة وقوية ومراقبة الأنظمة القانونية والتنظيمية المحددة داخل المدرسة حسب الاقتضاء.
مسؤوليات أخرى
- التواصل بشكل فعال وحساس ومسؤول مع المدراء المباشرين والزملاء والطلاب والعملاء / الأهالي من خلال تقديم المعلومات عبر الهاتف، أو في شكل مكتوب، أو عبر البريد الإلكتروني، أو شخصيًا والتي تكون دقيقة وفي الوقت المناسب وموجزة
- إقامة والحفاظ على العلاقات الشخصية - تطوير علاقات عمل بناءة وتعاونية مع الآخرين، والحفاظ عليها مع مرور الوقت
- المشاركة في الأنشطة المجتمعية للمدرسة.
متابعة الحضور
- تقديم الدعم الإداري لرؤساء الرعاية الرعوية في التعليم الابتدائي وفقًا لسياسات وإجراءات المدرسة. على سبيل المثال، المراسلات المكتوبة والمكالمات الهاتفية للأهالي؛ التعامل مع الرسائل والاستفسارات؛ الحفاظ على السجلات؛ إنتاج التقارير / الجداول.
- تقديم الدعم الإداري للأنظمة الرعوية المدرسية المتعلقة بالتأملات، الزي المدرسي، الحضور، اتفاقيات المنزل - المدرسة، استمارات الإجازات.
- العمل كمترجم في اجتماعات أولياء الأمور والطلاب، حسب الحاجة.
- ترجمة المراسلات المكتوبة الرئيسية من الإنجليزية إلى العربية، أو العكس;
- POC لتنظيم الأنشطة اللامنهجية، الرحلات، الفعاليات بين الطلاب، الأهالي، المعلمين والسلطات.
- النقطة الرئيسية للتواصل مع منظمي الرحلات والزيارات على مستوى المدرسة.
- أي واجبات كما يطلبها المدير المباشر
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
مدرسة نويا البريطانية، بفخر جزء من تعليم الدار وتقع في جزيرة ياس النابضة بالحياة في أبوظبي، تقف كأحدث مدرسة رائدة لعلامة مدارس الدار. تقع في مجتمع يوفر القرب من مختلف المرافق، خيارات الترفيه، وبيئة دولية نابضة بالحياة، تخلق مدرسة نويا البريطانية خلفية غنية ومريحة للعائلات التي تبحث عن تعليم عالمي المستوى.
المؤهلات الدنيا
- شهادة إنهاء الدراسة أو ما يعادلها في التعليم.
- اللغة الإنجليزية والرياضيات حتى GCSE أو ما يعادلها.
الخبرة الدنيا
- خبرة ذات صلة
- حاليًا أو سابقًا مساعدًا في واجهة الخدمة، سكرتير، إداري، أو مساعد إداري
المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة
- إجادة استخدام الكمبيوتر بما في ذلك استخدام Isams، Microsoft، Canva أو برامج التصميم الأخرى.
- خبرة العمل كجزء من فريق.
- يجب أن تكون بارعًا في كل من اللغة الإنجليزية والعربية (تحدثًا، قراءةً وكتابةً)
- إجادة تكنولوجيا المعلومات: المعرفة والخبرة في إجراءات المكتب والبرامج المناسبة بما في ذلك Microsoft Office.
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مشرف طلاب - (الرعاية الرعوية)
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Aldar Academies
Aldar Education are currently seeking an Student Supervisor (Pastoral Care) for Noya British School to support our growing family of owned and operated schools in the UAE to start Immediately.
https://fa-etxx-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/2033