منسق التعاقدات الفرعية

Nesma & Partners

غرض الدور
لضمان التنسيق والاتصال الفعال والفعال طوال عملية التعاقد الفرعي في نسما & الشركاء لدعم تسليم المشروع بنجاح.
المسؤوليات الرئيسية
التوجيه التشغيلي

مساعدة فريق الشراء في تحديد المقاولين الفرعيين المحتملين لمشاريع مختلفة وتقييم مؤهلات المقاولين الفرعيين وقدراتهم وملاءمتهم لمهام محددة لضمان تلبية متطلبات المشروع بكفاءة.

تقديم التوجيه بشأن الحالة القانونية والمالية للمقاولين الفرعيين المحتملين أثناء إعداد قائمة المقاولين الفرعيين لضمان أن المقاولين الفرعيين المحتملين يلبون هذه المتطلبات الامتثالية لتجنب أي مشاكل قانونية أو تعاقدية في المستقبل.

إنشاء إشعارات الجوائز (NOAs) ، رسائل الاتفاق (LOAs) ، رسائل النوايا (LOIs) ، واتفاقيات المقاولين الفرعيين بعد اختيار مقاول فرعي ، مع ضمان أن هذه الاتفاقيات تعكس بدقة الشروط المتفاوض عليها لحماية كل من المقاول الرئيسي والمقاول الفرعي في حالة حدوث نزاعات أو خلافات.

الالتزام بنصائح قسم C&L بشأن أنواع العقود والشروط العامة وفقًا لسياسات وإجراءات نسما & الشركاء مما يساعد المنظمة على تجنب الفخاخ القانونية والانتهاكات التنظيمية والدعاوى المحتملة.

مراقبة عملية توقيع اتفاقيات المقاولين الفرعيين من قبل جميع الأطراف المعنية (PD/PM ، مدير التعاقد الفرعي / مدير التعاقدات المؤسسية ، والإدارة التنفيذية) حتى يتلقى المقاول الفرعي النسخة الموقعة بالكامل لتجنب الاختناقات أو التأخيرات الناجمة عن عدم اتخاذ أي طرف للإجراء.

معالجة جميع أوامر التغيير والتعديلات ورسائل الإنهاء وفقًا لطلبات الموقع حتى التوقيع.

إنشاء نظام تتبع داخلي لجميع اتفاقيات المقاولين الفرعيين داخل قسم التعاقد الفرعي ، مشيرًا إلى وضعها (موقعة ، موقعة جزئيًا ، معلقة ، إلخ) لكل حزمة لضمان أن الاتفاقيات تمر عبر العملية بكفاءة

تقديم المشورة بشأن الوضع القانوني والمالي للمقاولين الفرعيين في حالة تقديم مطالبة أمر تغيير ، مما يساعد المقاولين الفرعيين على تقييم المخاطر المحتملة المرتبطة بأمر التغيير.

الحفاظ على الوثائق المناسبة والتواصل مع كل من قسم C&L وقسم المالية ، مع ضمان أرشفة السجلات ومراقبتها وحلها حسب الحاجة لضمان امتثال الشركة لمتطلبات القانونية والعقدية. في حالة حدوث نزاعات أو تدقيقات ، يمكن أن تحمي السجلات الواضحة الشركة من المسؤوليات القانونية.
السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

اتباع جميع العمليات والسياسات والإجراءات التشغيلية القياسية والتعليمات ذات الصلة بالتعاقد الفرعي بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة مسيطر عليها ومتسقة.

إظهار الامتثال لقيم وأخلاقيات المنظمة في جميع الأوقات لدعم إنشاء ثقافة مدفوعة بالقيم داخل المنظمة.
التحسين المستمر

المساهمة في تحديد الفرص للتحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة المعايير العالمية ، وتحسين الإنتاجية ، وتقليل التكاليف.
إدارة الجودة والصحة والسلامة والبيئة (QHSE)

إجراء جميع الأنشطة بطريقة آمنة ومسؤولة بيئيًا وفقًا للسياسات والإرشادات الداخلية.
التقارير

المساعدة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات دعم المكتب والسياسات ومعايير الجودة.
التقني الأساسي
التعليم / الشهادات

بكالوريوس في الهندسة أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة

0-3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في أدوار ضمن وظائف مماثلة.
اللغات

الإنجليزية
المهارات

الحوكمة ، تقارير التدقيق ، الخبرة القانونية ، صياغة العقود.
التقني المفضل
التعليم / الشهادات

سلسلة التوريد (إضافي) ، إدارة الأعمال ، أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة

الخبرة في صناعة EPC أو خلفية قانونية.
اللغات

العربية