بورتر

Wood

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات:

• مؤهل بدرجة أو ما يعادلها، أو مؤهل مهني معادل؛
• مؤهل RICS أو ما يعادله في الصناعة. سجل من التدريب المهاري المناسب للدور المحدد للوظيفة.

المعرفة والمهارات والخبرة:

• حد أدنى 20 عامًا في قطاعات النفط والغاز أو الصناعات الثقيلة في صناعة البناء، أو ما يعادلها
• معرفة متقدمة بالمقاولين من الباطن، والتقييمات التجارية، والتفاوضات، وشروط وأحكام العقد.
• معرفة عميقة بالموقف التجاري المفروض من قبل العقود الرئيسية
• معرفة متقدمة بأشكال العقود الفرعية في الصناعة
• أنظمة الكمبيوتر
• مبادئ وتقنيات سلسلة التوريد

السمات الشخصية:

• مهارات اتصال ممتازة، مكتوبة وشفهية وعرض تقديمي
• درجة عالية من المبادرة
• يحافظ على شبكة قوية داخل وخارج قسم سلسلة التوريد
• يعمل بشكل إيجابي على تطوير العلاقات مع المقاولين من الباطن والعملاء والتخصصات الأخرى
• مهارات التخطيط والتنظيم
• موقف استباقي متحمس
• تحليلي، مع مهارات قوية في حل المشكلات

القدرة على:

• العمل كجزء من فريق تنفيذ المشروع، يقود بالقدوة
• تحديد فرص الكفاءة وتحسين العمليات والأدوات ودفع التغيير بنجاح
• تقديم معلومات للآخرين حول الأمور المهمة المتعلقة بالعقود الفرعية أو تطورات الصناعة

• مسؤول عن تنفيذ أنشطة العقود الفرعية التي تقوم بها فريق هندسة العقود الفرعية للمشروع و/أو فريق المساحة، ومسؤول شخصي عن الإشراف على الأنشطة الرئيسية أو الحرجة للعقود الفرعية، وضمان نتيجة ناجحة تتماشى مع متطلبات المشروع.
• مسؤول عن التنسيق الزمني لموارد المشروع والإشراف والتوجيه للمتخصصين/المساعدين في العقود الفرعية الذين يقدمون تقارير مباشرة.
• فهم واضح لمتطلبات العقد الرئيسي للعميل بما في ذلك مسؤوليات وود ومعرفة كيفية تكاملها في استراتيجيات العقود الفرعية للمشروع، والخطط، والإجراءات، والشروط والأحكام. لديه معرفة شاملة بشروط وأحكام التجارية، والتفاعل مع الخبراء القانونيين والتجاريين في وود ويمكنه بموجب التوجيه بدء/مناقشة الاستثناءات من أجل الوصول إلى اتفاق تجاري قوي
• التحكم في عمليات العقود الفرعية للمشروع وتنسيق الأنشطة المشتركة مع أعضاء فريق المشروع الآخرين وفقًا لمتطلبات الشركة والمشروع المعمول بها، والأنظمة، والإجراءات، والميزانيات، والجداول الزمنية. عند الاقتضاء، وبشكل مناسب، تنفيذ واجبات المساحة وفقًا للممارسات والإجراءات المعمول بها
• التحكم في العقود الفرعية لمرحلة البناء في الميدان بما في ذلك التواصل مع المكتب الرئيسي والتفاعل مع منظمة العميل، عند الاقتضاء. إدارة ميدانية لجميع عقود البناء والخدمات وفقًا لمتطلبات الشركة والمشروع المعمول بها، والأنظمة، والإجراءات، والميزانيات، والجداول الزمنية
• تقديم تقارير واضحة وموجزة عن تقدم جميع الأنشطة التي يتحملون مسؤوليتها. يضمن أن التقارير المباشرة تحدث تقارير/أنظمة بانتظام بالمعلومات المطلوبة للسماح بالتقارير الدقيقة ويصعد أي مسائل حرجة ومخاطر إلى إدارة المشروع
• العمل وفقًا للإجراءات التنفيذية المعمول بها والحالية للشركة وإجراءات المشروع المحددة،
• ضمان تنفيذ جميع أنشطة العقود الفرعية وفقًا لخطة/جدول تنفيذ المشروع و/أو استراتيجية التعاقد، ضمن الميزانيات المعتمدة ووفقًا لعمليات وإجراءات المشروع
• تقديم الإرشادات والتوجيه والدعم للأفراد المبلغين في تنفيذ مسؤولياتهم المحددة
• مراجعة أو عند الحاجة، إعداد وثائق العقود وترتيب تنفيذها وفقًا لـ DOA
• إجراء/مراقبة إدارة العقود (أي معالجة شهادات الدفع، ملخصات تغييرات الأسعار، إلخ) وضمان التشغيل المرضي للإجراءات
• تثقيف وتوجيه موظفي الميدان المعينين في مسائل تنظيم المشروع، جدول المشروع، نطاق العمل والعقود الفرعية المخصصة؛ بما في ذلك شروطها، وأشكال العطاء، وفواتير الكميات، وجداول التسعير والرسومات والمعايير الهندسية المرتبطة بها وضمان تواصلهم الفعال مع جميع التخصصات الأخرى في الموقع
• ضمان أن الموظفين المعينين يراقبون أي تغييرات في قيمة العمل في كل عقد بناء مخصص ناتجة عن مراجعات الرسوم، تعليمات ميدانية، أو أوامر تغييرات ميدانية أو أسباب أخرى
• ضمان أن المقاولين من الباطن يتلقون جميع الوصول والمواد والمستندات والمعلومات الضرورية بما في ذلك سلامة الموقع، ومواد العمل ولوائح الانضباط لتمكينهم من الوفاء بالتزاماتهم التعاقدية والحفاظ على سجلات شاملة لنقص الإمدادات من أي من تلك المخرجات
• استخدام جميع الموارد والعلاجات بموجب العقد الفرعي من أجل ضمان أن المقاولين من الباطن يلبون التزاماتهم التعاقدية.
• مراقبة، وبالتعاون مع التخصصات الأخرى المناسبة في الموقع، ضمان تسجيل أداء كل مقاول فرعي معين مع الشروحات لأي انحرافات عن الأداء المتوقع من عطاء المقاول.
• إدارة جميع الأنشطة التجارية والتعاقدية، والإشراف على الآخرين حسب الاقتضاء، المتعلقة بعقود البناء والخدمات، بما في ذلك إصدار التغييرات، والحفاظ على سجل المطالبات، وضمان إصدار شهادات القبول المؤقتة والنهائية، وتسجيل الأداء، وأنشطة الإغلاق وإعادة جميع السجلات ذات الصلة إلى المكتب الرئيسي للأرشفة.
• تنفيذ واجبات المساحة عند الحاجة والتأهل للقيام بذلك
• دائمًا تعزيز ممارسات العمل الآمنة وإظهار القيادة في السلامة
• فهم والعيش بقيم ورؤية وسلوكيات وود
• فهم والعمل وفقًا لإطار إدارة المالية في وود كما يتعلق بالعقود الفرعية
• المساعدة في تحديد وتطبيق خطط إدارة الأداء والتطوير للتقارير المباشرة
• ضمان تسجيل جميع التوفير الداخلي والخارجي خلال العام