إدارة المشرف
Al Abdulghani Motors
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 7 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مكان العمل
قطر
الخبرة
7 إلى 10 سنوات
مستوى المؤهلات
خريج
وظيفة العمل
الإدارة / العمليات التجارية
صناعة السيارات / صناعة السيارات
المهارات
خبرة إدارية في أسطول السيارات
الباحثون عن العمل المفضلون
باحثون عن العمل من أي بلد
يقوم المشرف الإداري بقيادة الفرق لإدارة تسجيل المركبات، والفحوصات، والانتهاكات المرورية، وضمان امتثال الأسطول للوائح وأهداف القسم. التنسيق مع العملاء والسلطات، ودفع جهود الرقمنة لتحسين التتبع، وتقديم التوجيه التنظيمي للإدارة
المسؤوليات الرئيسية
تجديد تسجيل المركبات
الإشراف وقيادة فريق مسؤول عن تجديد جميع تسجيلات المركبات في الأسطول في الوقت المناسب، وضمان إكمال جميع التجديدات بدقة وضمن المواعيد النهائية للحفاظ على الامتثال القانوني
مراقبة والإبلاغ عن التقدم مقابل الامتثال والمعايير لهذا القسم
التنسيق مع فريق التشغيل:
التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع فريق الفحص الفني لضمان الفحص في الوقت المناسب للأسطول لتجديد الاستمارة والامتثال لمعايير السلامة والمتطلبات التنظيمية
مراقبة النتائج، ومتابعة احتياجات الصيانة لإعادة الفحص والسيارات الفاشلة، والحفاظ على سجلات دقيقة
إدارة انتهاكات المرور
مراقبة جميع انتهاكات المرور التي تتكبدها مركبات الأسطول، وضمان امتثال جميع مشرفي المشاريع / المسؤولين عن تنسيق / إزالة الانتهاكات وفقًا للإرشادات والعمليات.
تطوير وصيانة SLAs وSOPs لضمان حل الانتهاكات ضمن الأطر الزمنية المتفق عليها والامتثال للمتطلبات القانونية، مع التخطيط وتنفيذ السياسات لمنع الانتهاكات. مراقبة تسويات الانتهاكات، والتنسيق مع الفرق المعنية، وتصعيد القضايا لضمان الامتثال في الوقت المناسب.
التواصل باستمرار مع العملاء والفرق الداخلية لحل الانتهاكات بسرعة، لتجنب الرسوم الإضافية أو القيود القانونية
وثائق وتنسيق السائقين والعمالة
جمع والحفاظ على وتحديث سجلات شاملة لكل سائق في جميع المواقع، بما في ذلك شهادات التدريب، وتصاريح الدخول، والشهادات الطبية، وفترات صلاحيتها. تتبع وتنسيق جداول تدريب السائقين والامتثال عبر جميع المجالات لضمان التأهل والتقيد التنظيمي المحدث.
ضمان توافق تعيينات العمالة في المواقع مع بيانات الموارد البشرية ومتطلبات المشاريع، والتأكد من أن الأفراد مستعدون بجميع الوثائق المطلوبة قبل النشر.
الإشراف على معالجة طلبات تصاريح دخول السائقين والمركبات من البداية إلى النهاية، وضمان الدقة والكفاءة والإصدار في الوقت المناسب. التنسيق مع العمليات، والأمن، والعملاء للحفاظ على التحكم السلس في الوصول والامتثال لجميع البروتوكولات
العمليات الإدارية العامة
إدارة الوظائف الإدارية اليومية بما في ذلك معالجة الفواتير النقدية، ووثائق المركبات، والأوراق التشغيلية الأخرى
ضمان الوثائق الدقيقة والفعالة لدعم عمليات الأسطول
ضمان الامتثال المستمر لجميع لوائح وزارة النقل لعمل تأجير السيارات من خلال مراقبة العمليات، والوثائق، والإجراءات، ومعالجة أي تحديثات على الفور
الرقمنة ومهارات تكنولوجيا المعلومات
استخدام مهارات تكنولوجيا المعلومات لإنشاء وإدارة لوحات المعلومات لتتبع العمليات
التواصل بوضوح حول رؤى البيانات واقتراح تحسينات
المعرفة التنظيمية
الحفاظ على معرفة قوية بقوانين المرور والمركبات من جميع السلطات المعنية
استخدام Metrash والتنسيق مع P&C للأنشطة المتعلقة بالامتثال
المؤهلات المطلوبة
ثنائي اللغة (عربي وإنجليزي)
درجة البكالوريوس
امتثال المركبات
خبرة قوية في قوانين المرور وMetrash
مهارات القيادة
خبرة إدارية في أسطول السيارات
القطاع المهني للشركة
- سيارات
- اكسسوارات السيارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- إدارة المشرف
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Al Abdulghani Motors