الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظيفة

طباعة وتنظيم المستندات اللازمة المختلفة، تلخيص المعلومات ذات الصلة، وتوزيع المعلومات على الموظفين المناسبين. الحفاظ على معرفة محدثة ببرامج سلامة الشركة ضمن منطقة المسؤولية المحددة، (مثل، الطعام، البيع بالتجزئة)، فضلاً عن جميع اللوائح المحلية والولائية والفيدرالية. الالتزام بسياسات وإجراءات سلامة الغذاء والتعامل عبر جميع المجالات المتعلقة بالطعام. الحفاظ على سجلات واضحة ومنظمة لضمان تقديم جميع التقارير والفواتير وتخزينها بشكل صحيح. حساب الأرقام للمخزونات، الطلبات، والتكاليف. إجراء تدقيقات للمخزون لتحديد مستويات المخزون والاحتياجات. إبلاغ المدير/المشرف بمستويات المخزون المنخفضة. حل مشكلات تسليم الموردين والإشراف على عملية الإرجاع. التحقق من المخزون المستلم وتتبعها. تسوية الفواتير الشحن وتقارير الاستلام. استلام وتفريغ ومعالجة التسليمات. مراقبة مستويات PAR لجميع العناصر الغذائية لضمان المستويات المناسبة. رفض قبول العناصر التالفة، غير المقبولة، أو غير الصحيحة.

مساعدة الإدارة في تدريب، جدولة، تقديم المشورة، تأديب، وتحفيز وتوجيه الموظفين؛ العمل كنموذج يحتذى به. ضمان الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة. الإبلاغ عن الحوادث، الإصابات، وظروف العمل غير الآمنة للمدير؛ إكمال التدريب والشهادات المتعلقة بالسلامة. اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ ضمان أن تكون الزي والمظهر الشخصي نظيفين واحترافيين؛ الحفاظ على سرية المعلومات الملكية؛ حماية أصول الشركة. مساعدة الموظفين الآخرين لضمان تغطية مناسبة وخدمة سريعة للضيوف. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية؛ إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة وكمال. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. قراءة والتحقق بصرياً من المعلومات في مجموعة متنوعة من التنسيقات (مثل، الطباعة الصغيرة). الوقوف، الجلوس، أو المشي لفترة طويلة أو خلال فترة العمل كاملة. تحريك، رفع، حمل، دفع، سحب، ووضع أشياء تزن أقل من أو تساوي 50 رطلاً دون مساعدة. إمساك، تدوير، والتلاعب بأشياء بأحجام وأوزان مختلفة، تتطلب مهارات حركية دقيقة وتنسيق بين اليد والعين. التحرك عبر مساحات ضيقة، محصورة، أو مرتفعة. التحرك فوق أسطح مائلة، غير مستوية، أو زلقة فضلاً عن الصعود والنزول على سلالم و/أو منحدرات الخدمة. أداء واجبات عمل أخرى معقولة حسب الطلب.

المؤهلات المفضلة

التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من G.E.D.

خبرة العمل ذات الصلة: سنتين على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.

خبرة إشرافية: سنة واحدة على الأقل من الخبرة الإشرافية.

الرخصة أو الشهادة: لا شيء

المشرف - الشراء Marriott International