المشرف - الشراء Marriott International

ملخص الوظيفة

طباعة وتنظيم المستندات اللازمة المختلفة، تلخيص المعلومات ذات الصلة، وتوزيع المعلومات على الموظفين المعنيين. الحفاظ على معرفة محدثة ببرامج سلامة الشركة ضمن منطقة المسؤولية المحددة، (مثل، الغذاء، التجزئة)، بالإضافة إلى جميع اللوائح المحلية والولائية والفيدرالية. الالتزام بسياسات وإجراءات سلامة الغذاء والتعامل عبر جميع المجالات المتعلقة بالمواد الغذائية. الحفاظ على سجلات واضحة ومنظمة لضمان تقديم جميع التقارير والفواتير بشكل صحيح. حساب الأرقام للمخزونات، الطلبات، والتكاليف. إجراء تدقيق للمخزون لتحديد مستويات المخزون والاحتياجات. إخطار المدير/المشرف بمستويات المخزون المنخفضة. معالجة مشكلات تسليم البائعين والإشراف على عملية الإرجاع. التحقق من المخزون المستلم وتتبعها. تسوية فواتير الشحن وتقارير الاستلام. استلام، تفريغ، ومعالجة التسليمات. مراقبة مستويات PAR لجميع المواد الغذائية لضمان المستويات المناسبة. رفض قبول العناصر التالفة، غير المقبولة، أو غير الصحيحة.

مساعدة الإدارة في التدريب، الجدولة، الاستشارة، التأديب، وتحفيز وتدريب الموظفين؛ أن تكون قدوة. ضمان الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة. الإبلاغ عن الحوادث، الإصابات، وظروف العمل غير الآمنة للمدير؛ إكمال تدريب السلامة والشهادات. اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ ضمان أن تكون الزي الرسمي والمظهر الشخصي نظيفين ومحترفين؛ الحفاظ على سرية المعلومات الملكية؛ حماية أصول الشركة. مساعدة الموظفين الآخرين لضمان التغطية المناسبة وخدمة الضيوف بسرعة. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومحترفة؛ إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة وكاملة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. قراءة والتحقق بصريًا من المعلومات في مجموعة متنوعة من التنسيقات (مثل، الطباعة الصغيرة). الوقوف، الجلوس، أو المشي لفترة طويلة من الزمن أو طوال فترة العمل. التحرك، الرفع، الحمل، الدفع، السحب، ووضع الأشياء التي تزن أقل من أو تساوي 50 رطلاً بدون مساعدة. الإمساك، الدوران، والتلاعب بالأشياء ذات الأحجام والأوزان المختلفة، مما يتطلب مهارات حركية دقيقة وتنسيق بين اليد والعين. التحرك في المساحات الضيقة، المغلقة، أو المرتفعة. التحرك على أسطح مائلة، غير مستوية، أو زلقة فضلاً عن الصعود والنزول على الدرج و/أو المنحدرات الخدمية. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى كما هو مطلوب.

المؤهلات المفضلة

التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من G.E.D.

الخبرة العملية ذات الصلة: سنتين على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.

الخبرة الإشرافية: سنة واحدة على الأقل من الخبرة الإشرافية.

الرخصة أو الشهادة: لا شيء