مشرف - الأمن Abu Dhabi Ports

يجب إبلاغ الإدارة بجميع الحوادث التي تحدث في عمليات الفرع، وإعداد قاعدة بيانات للتقارير اليومية/الأسبوعية/الشهرية.

• إدارة القضايا الإدارية والعمليات المتعلقة بـ (توقع القوى العاملة لجميع العمليات، جدول المناوبات الشهري، تقارير القوى العاملة اليومية، ترتيبات القوى العاملة للفعاليات، إدارة القوة التعاقدية، بديل OD، إدارة بديل الإجازة السنوية، الاستخدام المناسب للأفراد، معلومات الفاتورة الشهرية، جدول زمن الموظف الشهري، إدارة الأحداث الخاصة).
• مساعدة الإدارة في تنظيم وتخطيط وتنفيذ الاستراتيجية.
• تطوير خطة عمليات الأمن لدعم جميع المشاريع والأنشطة داخل موانئ أبوظبي.
• إجراء تحليل الأعمال والتقييم عند الحاجة لتوسيع عمليات المنظمة لضمان نموها.
• التحكم في جودة خدمات الأمن المقدمة بموجب العقود الحالية. المساهمة في التحقيقات المتعلقة بفقدان الممتلكات والسرقات والأنشطة الإجرامية.
• تنسيق جميع الأصول المتعلقة بإدارة الطوارئ/الأزمات وتوفير استجابة في الوقت المناسب ومتسقة للحوادث عند حدوثها في مواقع العملاء.
• إجراء إحاطات عملياتية يومية لموظفي الأمن وضمان تحديث سجلات تدريب جميع فرق العمل الأمنية.
• تطوير علاقة عمل مع الأفراد ومعرفة شاملة بنظام الأمن لدى عملائنا.
• ضمان الوفاء بالالتزامات بموجب العقود الحالية من قبل موظفي الأمن.
• ضمان تصرف جميع فرق العمل الأمنية وفقًا للوصف الوظيفي المتفق عليه، وتعليمات العمل الأمنية، وأوامر المهام الأمنية، وجميع التعليمات الصادرة عن المدير أو خدمات الأمن نیشان.
• ضمان تقديم جميع تقارير فرق العمل الأمنية باستخدام صيغة الإبلاغ الصحيحة وفقًا لتعليمات العمل الأمنية ونظام إدارة الأمن.
• ضمان الامتثال الأمني والتنظيمي لجميع المتطلبات والمعايير والمبادرات الأمنية الدولية والفيدرالية وأبوظبي التي تشترك فيها موانئ أبوظبي.
• إنشاء مسار عمل ملموس لتنفيذها ومراجعتها.
• تنفيذ جميع العمليات والإجراءات بما يتماشى مع خطة الأمن، ونظام إدارة الأمن، والمعايير الأمنية والامتثال لجميع المتطلبات القانونية.
• على أساس يومي، يجب تحديث جميع تحركات الأفراد داخل الفرع المعني (والامتثال لجميع الإرشادات).
• التواصل مع شركات الأمن الخارجية والمساهمين في جميع الأمور المتعلقة بإدارة العمليات للأنشطة والخدمات المقدمة من قبل المنظمة.
• التواصل مع منسقي NSI/PSBD لضمان نشر جميع المعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب للموظفين الأمنيين المناسبين تحت إدارته.
• التواصل مع إدارة التدريب لضمان تنفيذ إجراءات التدريب والسياسات داخل الشركة بمعايير مقبولة.
• الحفاظ على وإجراء فحوصات روتينية للمواقع، وتحليل الإخفاقات.
• الحفاظ على روابط وثيقة مع اللوجستيات والعمليات والمساهمين الرئيسيين الآخرين لضمان تنفيذ جميع المواقع بأعلى درجة من سلامة وأمن الموظفين.
• مراقبة أداء وحدات الأمن في الشركة.
• تنظيم وإجراء التدريب وتحفيز موظفي الأمن التابعين.
• إعداد خطط أمنية شاملة وإدارة عمليات الأمن للمنظمة، بما في ذلك المهام والتوظيف. تنظيم عمل موظفي الأمن عن طريق توزيع المسؤوليات والحقوق بين رؤساء الأقسام الأمنية في الشركة.
• توفير دعم تشغيلي إضافي وإرشادات لفرق الأمن الأرضية حسب الحاجة.
• تقديم تقارير في الوقت المناسب لإدارة الشركة.
• الإبلاغ على الفور عن أي حوادث ذات صلة.
• مسؤول عن تعزيز عمليات إدارة الحوادث وتحديد الثغرات.
• مسؤول عن القيام بدوريات في جميع المواقع والأماكن تحت مسؤوليتك وإكمال سجل الواجب.
• مسؤول عن إنتاج جدول مناوبات الأمن، مع ضمان تسجيل جميع تغييرات المناوبة بدقة في السجلات المناسبة وتوقيعها بعد موافقة المعنيين، بما في ذلك الوقت والحضور وفقًا لجدول المناوبة والإبلاغ عن أي غياب دون عذر معقول، وإدارة إجازاتهم.
• توجيه وإرشاد فرق الأمن والأفراد لإجراء تقييمات أمنية وتحليل التهديدات حسب الحاجة، وحيثما كان ذلك ضروريًا، تقديم ملاحظات بشأن استراتيجيات التخفيف المقترحة لمدير الفرع. مساعد BM/Mob Sup/Location Sup في تصميم وتنفيذ استراتيجيات الأمن المتعلقة بالموقع/المكان، وسياسات ومعايير الأمن، وإنشاء مسار عمل ملموس لتنفيذها ومراجعتها.
• إدارة جدول الزمن (تقارير يومية، أسبوعية وشهرية للعملاء، تقارير المبيعات الأسبوعية/الشهرية، تقارير التحركات اليومية/الشهرية، تقارير زيارات موقع مشرفي التحركات، إدارة النزاعات المتعلقة براتب الموظف والتخفيفات.)
• التواصل والتنسيق مع جميع وكالات الأمن الحكومية والوزارات ذات الصلة.
• إدارة مقدمي خدمات الأمن المتعاقدين.
• الإشراف على العمليات اليومية لفريق العمل الأمني لضمان أن الموظفين يلائمون مستويات الكفاءة وفقًا لوصف وظائفهم ومتطلبات خطة الأمن المعتمدة ونظام إدارة الأمن لمجموعة موانئ أبوظبي.