مشرف تصاريح الأمن والعلاقات الحكومية Abu Dhabi Ports

المسؤوليات الأساسية:

• المساعدة في البحث وفهم اللوائح الأمنية المحلية و/أو الدولية (إذا لزم الأمر) ذات الصلة بمجموعة موانئ أبوظبي، لضمان معرفة شاملة بمتطلبات وإجراءات التصاريح.

• التعاون مع المدير المباشر لإعداد وتقديم طلبات التصريح/التفتيش إلى الجهات الحكومية المناسبة، مع الالتزام بالإرشادات والجداول الزمنية المحددة.

• تسهيل تنسيق الوثائق والمعلومات ذات الصلة المطلوبة لطلبات التصريح/التفتيش، والعمل عن كثب مع أصحاب المصلحة الداخليين لضمان الدقة والاكتفاء.

• تقديم الدعم في تتبع حالة طلبات التصريح/التفتيش، وضمان المتابعة في الوقت المناسب مع الجهات الحكومية والشركاء الخارجيين لتسهيل الموافقات السريعة.

• المساعدة في الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع طلبات التصريح/التفتيش، والموافقات، والوثائق المرتبطة، لضمان الوصول السهل للرجوع إليها ولأغراض التقارير.

• دعم تطوير وتنفيذ إجراءات ونماذج موحدة لعملية طلب التصريح/التفتيش، مما يساهم في تحسين الكفاءة والاتساق.

• تقديم الإرشادات والدعم للأقسام الأخرى ضمن مجموعة موانئ أبوظبي بشأن متطلبات تصريح/تفتيش الأمن، لضمان الامتثال عبر المنظمة.

• المساعدة في تقديم تحديثات منتظمة للمدير المباشر حول حالة التصريح/التفتيش، والاحتمالات المحتملة للتأخير، والتغييرات التنظيمية الناشئة.

• إجراء تفتيشات فعلية دقيقة للإجراءات الأمنية والبروتوكولات في مواقع مختلفة لضمان الامتثال للمعايير واللوائح الأمنية.

• تحديد الثغرات أو مجالات التحسين والعمل مع الفرق ذات الصلة لتنفيذ إجراءات تصحيحية لتعزيز أمان الموقع.

• إكمال المهام الأخرى المعينة حسب الحاجة في الوقت المناسب

مسؤوليات إدارة الأفراد:

• عادةً لا تتضمن هذه الوظيفة مسؤوليات إدارة مباشرة للأشخاص. ومع ذلك، قد يُطلب من التنفيذي العمل بالتعاون مع أعضاء الفريق الآخرين ودعم مهامهم حسب الحاجة.
  >

المسؤوليات الاستراتيجية:

• المساهمة في تحليل عملية طلب التصريح/التفتيش، وتحديد المجالات التي يمكن تحسينها لتعزيز الكفاءة وتقليل أوقات المعالجة.

• التعاون مع المدير المباشر للبقاء على اطلاع بالتغييرات في اللوائح وتكييف عملية الطلب وفقًا لذلك.