مشرف، أمن WLP & هاجر Ma'aden Aluminium Company (MAC)

مدير نوبة الأمن مسؤول عن التنفيذ الفعال للخطة الأمنية المتكاملة من خلال التنسيق مع مديري نوبات الأمن الآخرين والمنسقين. تضمن هذه الوظيفة التغطية المستمرة والفعالة للمنشأة ومرافقها من خلال التخطيط والحفاظ على جدول نوبات شامل لجميع موظفي الأمن.

يراقب مدير نوبة الأمن جميع أنشطة النوبة، ويحقق في الحوادث الأمنية، ويتعامل مع أي شكاوى أو مشاكل تم الإبلاغ عنها تحدث خلال النوبات. من الضروري أن يكون جميع أعضاء فريق الأمن في الخدمة على دراية تامة بالخطة الأمنية، وإجراءات التشغيل القياسية، وبروتوكولات الاستجابة للطوارئ، وأي سياسات ذات صلة. كما يضمن مدير النوبة أن يكون جميع موظفي الأمن مدربين بشكل كافٍ على تشغيل أنظمة ومعدات الأمن، بما في ذلك أنظمة الإنذار، وكاميرات المراقبة، وأجهزة الاتصال.

تعتبر الإشراف والمراقبة على موظفي الأمن المعينين من المسؤوليات الرئيسية، مع التركيز على التحكم الفعال في الوصول والمراقبة عبر المنشأة والمرافق. يُكلف مدير نوبة الأمن بتنفيذ إجراءات الأمن وأوامر العمل، بينما يخطط أيضًا ويدير جداول العمل لضمان التغطية الكافية خلال كل نوبة. تشمل الوظيفة الإشراف على عملية تسليم النوبة لضمان تسجيل جميع الأنشطة، والحوادث، وحالة معدات الأمن وأنظمة المراقبة بشكل صحيح والإبلاغ عنها.

تشمل الواجبات تعيين موظفي الأمن لنقاط الأمن الرئيسية وتحديد مواعيد الدوريات. يراقب مدير نوبة الأمن عن كثب التحكم في الوصول، ويجري فحوصات أمنية على الأشخاص والمركبات عند جميع بوابات الدخول والخروج. قد تتضمن هذه العملية التحقق من بطاقات الهوية، وتصاريح دخول المركبات، وتفتيش الحقائب والمركبات، مما يضمن أن جميع الموظفين والزوار والمقاولين لديهم التصاريح المناسبة للدخول أو الخروج من المرافق.

تتطلب الوظيفة إجراء تفتيشات أمنية، وتدقيقات، واستطلاعات كما هو معتمد من قبل مشرف الأمن الصناعي أو مدير الأمن. يشرف مدير نوبة الأمن ويشارك في دوريات الأمن، والمراقبة، وأنشطة التفتيش، وتحديد واستقصاء الأجسام غير المفسرة أو مخاطر السلامة المحتملة، واتخاذ الإجراءات المناسبة وفقًا لإجراءات الأمن. يتم إجراء فحوصات عشوائية لضمان فعالية ضوابط الأمن.

تُتخذ إجراءات فورية ومناسبة لإدارة الحوادث الأمنية وفقًا للخطة الأمنية وخطة الاستجابة للطوارئ. يستجيب مدير نوبة الأمن لإشارات الإنذار، ويجمع المعلومات من الأفراد المعنيين، ويحقق في الحوادث، ويبلغ مشرف الأمن الصناعي أو مدير الأمن حسب الحاجة. يتم إعداد تقارير كاملة عن الحوادث وتقديمها للمراجعة.

ينظم مدير نوبة الأمن ويشارك في مرافقة المواد عالية المخاطر، وموظفي أو زوار الشخصيات المهمة حسب الحاجة. كما أن الإشراف على مناطق وقوف السيارات للمركبات أمر ضروري لضمان الامتثال لقواعد المرور، وتنظيم تدفق المرور وحدود السرعة، ومعالجة حالات الوقوف غير القانوني كما تم الإبلاغ عنها من قبل موظفي الأمن.

تشمل الوظيفة الاستجابة الفورية لحالات الأمن والطوارئ، والمشاركة في إجراءات الاستجابة للطوارئ، وتقديم الدعم لموظفي الاستجابة للطوارئ الخارجيين. يضمن مدير نوبة الأمن أيضًا أن جميع موظفي الأمن في حالة تقديمية في زي الشركة وأن معدات الأمن، مثل الحواجز، والإضاءة، والإنذارات، وكاميرات المراقبة، وأنظمة الاتصال، يتم صيانتها بشكل صحيح، مع الإبلاغ عن أي نواقص للمشرف المناسب.

يتم توفير التدريب والإرشادات المستمرة لموظفي الأمن، مع التعليم أثناء العمل والتعليم في الموقع الذي يغطي إجراءات الأمن، وأوامر العمل، وبروتوكولات الاستجابة للطوارئ. يقدم مدير نوبة الأمن توصيات لتحسين تدابير الأمن، والأنظمة، والإجراءات، ويقوم بتحديث الموظفين عن أي تغييرات في السياسات أو التدابير الأمنية المؤقتة.

يتم فرض دقة تدوين السجلات، مما يتطلب من موظفي الأمن توثيق جميع الزوار، والمركبات، والمواد التي تدخل أو تخرج من المرافق، بالإضافة إلى جميع الأنشطة الأمنية ذات الصلة والحوادث خلال نوبتهم. يجب الإبلاغ عن جميع الحوادث والقضايا الهامة، مثل انتهاكات قواعد الأمن أو السلوك غير اللائق. يتم ضمان تسليم سلس وفعال للواجبات إلى مدير نوبة الأمن التالي أو المنسق.

مدير نوبة الأمن مسؤول أيضًا عن إدارة شؤون الموظفين، بما في ذلك الإجازات، والتناوب، ومعلومات الاتصال في حالات الطوارئ لجميع موظفي الأمن. يتم مراقبة وإشراف أداء الموظفين المعينين، مع المشاركة في تقييمات أدائهم السنوية.