الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة
تُعد عملية P2P (من الشراء إلى الدفع) مركزية لطموح سافران: رقمنة وتبسيط سلسلة الاحتياجات والشراء والتسليم والفوترة والدفع لضمان علاقاتنا مع الموردين. في سياق الإصلاح القانوني الذي يفرض الفوترة الإلكترونية في فرنسا اعتبارًا من سبتمبر 2026، تسارع سافران في تحويل ممارساتها وتهدف إلى ضمان نشر سلس وفعال مع مورديها. لدعم هذا الانتقال، نقوم بتوظيف متخصص في علاقات الموردين ودمج الفوترة الإلكترونية. من الناحية الوظيفية، ستقوم بالتقرير إلى فريق P2P في المجموعة.
المسؤوليات والأهداف:
الدعم التشغيلي للموردين:
كن نقطة الاتصال الرئيسية للموردين بشأن جميع الأسئلة المتعلقة بالفوترة الإلكترونية وإجراءاتها والالتزامات.
تنظيم وتخطيط أنشطة التواصل (المراسلات، الندوات عبر الإنترنت، الأسئلة الشائعة، المكالمات الجماعية).
قيادة وتنسيق ومراقبة حملة إدماج الموردين على منصة سافران المعتمدة (PA) (Generix).
توقع المخاطر:
تحديد فئات الشراء (باستثناء الإنتاج) المعرضة لفقدان المعلومات الأساسية اللازمة للتحقق من الفواتير في الوقت المناسب أثناء تنفيذ الفوترة الإلكترونية.
جمع وتلخيص، بالنسبة لهذه الفئات المعرضة للخطر، الممارسات الداخلية لمديري طلبات الشراء (PRMs) للتحقق من الفواتير والاستلام الإداري في ARIBA/ERP. مقارنة
these الممارسات الداخلية الخاصة بسافران مع أفضل الممارسات التي يمكن اقتراحها من قبل الموردين.
اقتراح إجراءات تحسين لتوقع المخاطر المحددة.
التنسيق مع فرق الشراء ومديري P2P داخل الشركة (PRMs).
إدارة ومراقبة الإجراءات:
تنفيذ ومراقبة لوحة المعلومات والتقارير ومؤشرات التقدم.
إبلاغ الأحداث الرئيسية والتقدم المحرز.
ضمان التصعيد المنتظم لأي عقبات.
الخبرة والمراقبة:
الحفاظ على معرفة محدثة بالتنظيمات.
للقيام بهذه المهام بنجاح، ستعتمد على قسم المالية (MOA FI)، ومراكز الخدمة المشتركة (سافران للمشتريات وخدمات سافران المالية)، وشبكة خبراء P2P داخل الشركة، والوحدة المركزية P2P.

متطلبات الوظيفة
التعليم: درجة الماجستير (بكاليوس +5) في الإدارة أو المشتريات أو المالية أو الأعمال، أو خبرة معادلة.
الخبرة: خبرة مثبتة (حد أدنى 3-5 سنوات) في دور دعم علاقات الموردين/العملاء B2B و/أو في إدارة مشاريع الرقمنة، ويفضل في بيئة جماعية أو دولية.
المهارات التقنية: إتقان عملية الشراء إلى الدفع (P2P) في مجموعة صناعية. معرفة جيدة جدًا بالتنظيمات الفرنسية المتعلقة بالفوترة الإلكترونية ومبادئ الإصلاح. فهم منصات الرقمنة (المنصات المعتمدة، معايير التبادل، تنسيقات الفواتير). اللغة الإنجليزية ميزة. مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الفرنسية، مع مهارات كتابة جيدة جدًا.
المهارات: العمليات/المنهجية: القدرة على قيادة حملات التواصل أو التسجيل واسعة النطاق. القدرة على تنظيم وهيكلة المراقبة التشغيلية (أدوات المراقبة، المؤشرات، التقارير). مهارات في إدارة المشاريع المتقاطعة وتنسيق أصحاب المصلحة المتعددين. القدرة على تبسيط وشرح العمليات التقنية لجماهير متنوعة (المشتريات، المالية، أصحاب المصلحة غير الخبراء).
المهارات الشخصية/الناعمة: مهارات شخصية ممتازة، توجيه خدمة العملاء، وقدرة على التعليم. التنظيم والدقة. الاستقلالية، والقدرة على المبادرة، ومهارات تحديد الأولويات. القدرة على التكيف والقدرة على التعاون في فريق، في وضع المشروع، مع أصحاب المصلحة المتعددين. الاهتمام بتقنيات الورق الجديدة والالتزام بالتحسين المستمر.

متخصص الفوترة الإلكترونية للموردين
Safran Group

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Billing Specialist الوظائف التي تم البحث عنها

متخصص الفوترة الإلكترونية للموردين Safran Group

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Billing Specialist الوظائف التي تم البحث عنها

متخصص الفوترة الإلكترونية للموردين
Safran Group