بي بي سي أس National Ambulance

وصف الوظيفة

ملخص:

نحن نبحث عن موظف إداري م Dedicated وذو تفاصيل دقيقة لدعم قسم سلسلة الإمداد. تتضمن الوظيفة التعامل مع المهام الإدارية، وتنسيق الوثائق، وضمان التواصل السلس بين الفرق الداخلية، والموردين، والمساهمين لدعم عمليات سلسلة الإمداد بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري والكتابي لقسم سلسلة الإمداد.
• إعداد، ومراجعة، والحفاظ على مستندات سلسلة الإمداد، وطلبات الشراء، والتقارير.
• التنسيق مع الموردين، والمزودين، والأقسام الداخلية لتدفق المعلومات في الوقت المناسب.
• المساعدة في الحفاظ على سجلات دقيقة للشراء، والمخزون، وأنشطة اللوجستيات.
• إدارة المراسلات، والجدولة، والتواصل في القسم.
• الدعم في مراقبة الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات سلسلة الإمداد.
• تنظيم الاجتماعات، وإعداد المحاضر، والمتابعة على عناصر العمل.
• التعامل مع الأرشفة (الفيزيائية والإلكترونية) وضمان سرية البيانات.
• أداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو مطلوب.

المؤهلات والخبرة:

• دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة الإمداد، أو مجال ذي صلة.
• سنتان إلى ثلاث سنوات من الخبرة ذات الصلة في دور إداري، ويفضل أن يكون ذلك ضمن سلسلة الإمداد، أو الشراء، أو اللوجستيات.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
• إتقان في MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص ممتازة.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة الإيقاع وذات مواعيد نهائية.
• يفضل أن يكون لديه خبرة في استخدام نظام Oracle.