مساعد سلسلة التوريد (إدارة الأصول والمخزون)

International Organization for Migration

تحت الإشراف العام لرئيس إدارة الموارد في لبنان والإشراف المباشر لمساعد سلسلة التوريد الأول؛ وبالتعاون مع الوحدات المعنية في المقر والمراكز الإدارية، سيكون المرشح الناجح مسؤولاً ومساءلاً عن دعم أنشطة سلسلة التوريد، وفقًا لأهداف إدارة سلسلة التوريد (SCM) لتقديم سلع / خدمات ذات جودة للمستفيدين بأفضل سعر وفي الوقت المناسب.

>المسؤوليات والمساءلات< /u>

1. دعم مساعد سلسلة التوريد الأول في تنفيذ وتعزيز عمليات إدارة الأصول والمخزون.
2. الحفاظ على سجل أصول محدث ودقيق لجميع أصول البعثة (على سبيل المثال: الأثاث، ICT، إلخ)، مع ضمان معالجة التحديثات في الوقت المناسب في نظام ERP لتعكس البيانات الفيزيائية والحركات والتغييرات.
3. إجراء جرد مادي نصف سنوي، تسوية التناقضات، وتحديث السجلات وفقًا لذلك.
4. إدارة دورة حياة الأصول بالكامل: الاستلام، والتوسيم، والتعيين، والإرجاع، والنقل، والتخلص وفقًا لقواعد وأنظمة الشراء. التواصل مع CAS مانيلا ومكاتب أخرى بشأن التخلص من الأصول والنقل والتقاعد والمطالبات.
5. إعداد وتقديم تقارير الأصول والمخزون في الوقت المناسب إلى HQ وMAC وأصحاب المصلحة الآخرين.
6. عقد ودعم لجنة التخلص من الأصول (ADC)، مراجعة الوثائق المناسبة والامتثال للإجراءات المحددة.
7. دعم تنسيق صيانة وإصلاح الأصول مع مقدمي الخدمة وإدارة الضمان أو التغطية التأمينية والمطالبات حسب الحاجة.
8. المساعدة في شراء الخدمات المتعلقة بالأمن وإدارة المرافق، بما في ذلك صياغة مستندات المناقصة (RFQ، RFP، ITB)، والحصول على عروض الأسعار، وإجراء التقييمات، وضمان أفضل قيمة مقابل المال.
9. صياغة، إصدار، ومراقبة عقود الخدمة، والمتابعة لضمان التسليم في الوقت المناسب وبجودة عالية.
10. تقديم الدعم اللوجستي والإداري وفقًا لجداول المشروع.
11. العمل كنقطة اتصال لاستلام العطاءات لتلقي والتعامل مع المناقصات، عند الحاجة.
12. إعداد تقارير مراقبة الشراء، والوثائق، وطلبات الدفع إلى الحسابات المستحقة الدفع.
13. أداء واجبات أخرى قد يتم تكليفها.