مساعد سلسلة التوريد

CTG Global UAE - Committed To Good

نظرة عامة على الوظيفة

توجد الوظيفة ضمن عمود إدارة سلسلة التوريد ضمن عمليات عملائنا في الصومال. سيكون مساعد سلسلة التوريد مقيمًا في الصومال & يقدم التقارير إلى رؤساء أقسام SCM.

 أهداف الدور

ضمن السلطة المفوضة، سيقوم مساعد سلسلة التوريد بأداء المهام التالية:

• المساعدة في التخطيط والإشراف & دعم عمليات لوجستية فعالة وفي الوقت المناسب لسلسلة التوريد.

• المساعدة في إعداد خطط الطلبات، الطلبات & خطط تسليم الواردات للخدمات المتنوعة & السلع، مع الالتزام بسياسات المهمة، والإجراءات، والعقود، وإجراءات التشغيل القياسية، والإرشادات & التعليمات.

• تنسيق عملية الشراء & الحفاظ على قواعد البيانات الداخلية لتتبع الطلبات & إبلاغ الأطراف المعنية بحالتها.

• المساعدة في إعداد تقارير التسليم & شحن الواردات، وتنسيق الإجراءات الجمركية & ضمان توزيع الشحنات في الوقت المناسب.

• التواصل مع الوحدات الفنية، وشراء & التحكم في الحركة لإدارة مراقبة المخزون، والاستلام، والتفتيش & أنشطة التخلص.

• دعم تنفيذ خطة التخلص من الأصول الأولية (PADP) & أنشطة التصفية.

• دعم وحدة ذكاء الأعمال في تطوير تقارير BI، ولوحات المعلومات & النماذج التحليلية لإبلاغ قرارات الإدارة.

• مراقبة أداة ERP & لوحات معلومات BI، وتحديد & معالجة الشذوذات.

• إعداد وتجميع & الحفاظ على التقارير والإحصائيات الأسبوعية.

• أداء مهام أخرى كما هو مطلوب.

تقرير المشروع

تقدم هذه الوظيفة تقارير إلى رؤساء أقسام SCM.

 الكفاءات الرئيسية

المؤهلات المطلوبة لهذه الوظيفة:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة مع شهادة تقنية أو مهنية في واحدة على الأقل من المجالات التالية مثل الشراء / إدارة العقود، إدارة المخزون، إدارة الإمدادات أو علم البيانات. الخبرة في دعم خدمات سلسلة التوريد لدعم أو في عملية ميدانية لنظام الأمم المتحدة المشترك أو المنظمات غير الحكومية الدولية مرغوبة.

• حد أدنى من ثماني (8) سنوات من الخبرة المسؤولة بشكل تدريجي في خدمات الإمداد، إدارة المخزون، الشراء، اللوجستيات، إدارة المشاريع، تحليل البيانات، ذكاء الأعمال أو مجال ذي صلة مطلوب. المعرفة بتحليل البيانات & الحلول المعتمدة على البيانات في تحسين العمليات التجارية، الشحن الدولي & إدارة الأصول المرتبطة مرغوبة.

• الطلاقة في اللغة الإنجليزية الشفوية & المكتوبة مطلوبة & معرفة عملية باللغة الصومالية الشفوية & المكتوبة مرغوبة.

الكفاءات المطلوبة لهذه الوظيفة:

• يظهر الفخر في العمل & الإنجازات، مع إظهار الكفاءة المهنية طوال الوقت. يكون ضميرياً & فعالاً في الوفاء بالالتزامات، ومراقبة المواعيد النهائية & تحقيق النتائج، مدفوعًا بالاعتبارات المهنية بدلاً من الشخصية & يظهر الإصرار عند مواجهة التعقيدات، مع الحفاظ على الهدوء في المواقف المجهدة. يتحمل المسؤولية عن دمج المنظورات الجنسانية & ضمان المشاركة المتساوية للنساء & الرجال في جميع مجالات العمل.

• يضع أهدافًا واضحة تتماشى مع الاستراتيجيات المتفق عليها، ويحدد الأنشطة & المهام ذات الأولوية، ويعدل العمل حسب الحاجة. يخصص الوقت المناسب & الموارد لإكمال المهام، ويتوقع المخاطر & يسمح بالاحتياطات في التخطيط. يراقب & يعدل الخطط & الإجراءات حسب الضرورة باستخدام الوقت بشكل فعال.

• يعمل بشكل تعاوني مع الزملاء لتحقيق الأهداف التنظيمية. يطلب المدخلات من خلال تقدير أفكار الآخرين & خبراتهم بصدق، ويكون مستعدًا للتعلم من الآخرين. يضع أجندة الفريق قبل الأجندة الشخصية. يدعم & يتصرف وفقًا لقرار المجموعة النهائي، حتى عندما قد لا تعكس مثل هذه القرارات تمامًا موقفه الخاص. يشارك في الإشادة بإنجازات الفريق & يقبل المسؤولية المشتركة عن أوجه القصور في الفريق.

إدارة الفريق

لا تتحمل هذه الوظيفة أي مسؤولية إدارية على الفريق.

مزيد من المعلومات

يتم تشجيع المرشحات المؤهلات على التقدم لهذه الوظيفة.