مساعد سلسلة التوريد

CTG Global UAE - Committed To Good

نظرة عامة على الوظيفة

توجد الوظيفة ضمن عمود إدارة سلسلة التوريد في عمليات عملائنا في الصومال. سيكون مساعد سلسلة التوريد مقيمًا في الصومال & يقدم تقاريره إلى رؤساء أقسام SCM.

 أهداف الدور

ضمن السلطة المفوضة، سيقوم مساعد سلسلة التوريد بأداء الواجبات التالية:

• المساعدة في التخطيط، والإشراف & دعم عمليات لوجستية فعالة وفي الوقت المناسب لسلسلة التوريد.

• المساعدة في إعداد خطط الطلب، والطلبات & خطط تسليم الشحنات الواردة لخدمات وسلع متنوعة، مع الالتزام بسياسات المهمة، والإجراءات، والعقود، وإجراءات التشغيل القياسية، والإرشادات & التعليمات.

• تنسيق عملية الشراء & الحفاظ على قواعد البيانات الداخلية لتتبع الطلبات & إبلاغ أصحاب المصلحة بحالتها.

• المساعدة في إعداد تقارير التسليم & تقارير الشحنات الواردة، وتنسيق الإجراءات الجمركية & ضمان توزيع الشحنات في الوقت المحدد.

• التواصل مع الوحدات الفنية، وشراء & وحدات التحكم في الحركة لإدارة مراقبة المخزون، والاستلام، والتفتيش & أنشطة التخلص.

• دعم تنفيذ خطة التخلص من الأصول الأولية (PADP) & أنشطة التصفية.

• دعم وحدة ذكاء الأعمال في تطوير تقارير ذكاء الأعمال، ولوحات المعلومات & نماذج التحليل لإبلاغ قرارات الإدارة.

• مراقبة أداة ERP & لوحات معلومات ذكاء الأعمال، وتحديد & معالجة الشذوذات.

• إعداد، وتجميع & الحفاظ على التقارير الأسبوعية & الإحصائيات.

• أداء مهام أخرى كما هو موكل.

تقارير المشروع

تقدم هذه الوظيفة تقارير إلى رؤساء أقسام SCM.

 الكفاءات الرئيسية

المؤهلات المطلوبة لهذه الوظيفة:

• مطلوب دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادلها مع شهادة فنية أو مهنية في واحد على الأقل من المجالات التالية مثل إدارة الشراء / العقود، إدارة المخزون، إدارة التوريد أو علم البيانات. الخبرة في دعم خدمات سلسلة التوريد في دعم أو في عملية ميدانية لنظام الأمم المتحدة المشترك أو المنظمات غير الحكومية الدولية مرغوبة.

• مطلوب خبرة لا تقل عن ثماني (8) سنوات من الخبرة المتزايدة المسؤولية في خدمات التوريد، إدارة المخزون، الشراء، اللوجستيات، إدارة المشاريع، تحليل البيانات، ذكاء الأعمال أو مجال ذي صلة. المعرفة بتحليل البيانات & الحلول المعتمدة على البيانات في تحسين العمليات التجارية، الشحن الدولي & INCOTERM المرتبطة & إدارة الأصول مرغوبة.

• الطلاقة في اللغة الإنجليزية المنطوقة & المكتوبة مطلوبة & معرفة عملية باللغة الصومالية المنطوقة & المكتوبة مرغوبة.

المهارات المطلوبة لهذه الوظيفة:

• إظهار الفخر في العمل & الإنجازات، مع إظهار الكفاءة المهنية طوال الوقت. يكون دقيقًا & فعالًا في الوفاء بالتزامات، مراعاة المواعيد النهائية & تحقيق النتائج، مدفوعًا بالاهتمامات المهنية بدلاً من الشخصية & يظهر الإصرار عند مواجهة التعقيد، مع البقاء هادئًا في المواقف الم stressful. يتحمل المسؤولية عن دمج وجهات النظر الجندرية & ضمان المشاركة المتساوية للنساء & الرجال في جميع مجالات العمل.

• تطوير أهداف واضحة تتماشى مع الاستراتيجيات المتفق عليها، وتحديد الأنشطة ذات الأولوية & المهام، وضبط العمل حسب الحاجة. تخصيص الوقت & الموارد المناسبة لإكمال المهام، وتوقع المخاطر & السماح بالاحتياطات في التخطيط. مراقبة & ضبط الخطط & الإجراءات حسب الحاجة باستخدام الوقت بشكل فعال.

• العمل بشكل تعاوني مع الزملاء لتحقيق أهداف المنظمة. استدراج المدخلات من خلال تقدير أفكار الآخرين & خبراتهم بصدق، مستعدًا للتعلم من الآخرين. يضع أجندة الفريق قبل الأجندة الشخصية. يدعم & يتصرف وفقًا للقرار النهائي للمجموعة، حتى عندما قد لا تعكس تلك القرارات تمامًا موقفه الخاص. يشارك الفضل في إنجازات الفريق & يقبل المسؤولية المشتركة عن قصور الفريق.

إدارة الفريق

لا تتحمل هذه الوظيفة مسؤولية إدارة الفريق.

مزيد من المعلومات

يتم تشجيع المرشحات المؤهلات على التقدم لهذه الوظيفة.