مساعد سلسلة التوريد

International Organization for Migration

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 3 ساعات

الخبرة

2 - 7 سنوات

موقع العمل

تونس - تونس

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

استلام جميع طلبات الشراء والتوريد من المكتب الرئيسي والمكاتب الفرعية والمكاتب الميدانية والتحقق من جميعها قبل الشراء.

  • طلب العروض والتسعيرات وإعداد تحليل العطاءات وفقًا لذلك ومشاركته مع مديري المشاريع والمشرفين.
  • المساعدة في إعداد وثائق المناقصة ليتم الإعلان عنها في جميع المجالات لجميع الأعمال والخدمات والسلع بعد اعتماد استمارات طلب الشراء (PRFs).
  • الحفاظ على جميع الوثائق الداعمة والتصريحات المطلوبة وفقًا لقواعد وأنظمة IOM طوال عملية الشراء، بما في ذلك PRF، ملخص تحليل العطاءات، أوامر الشراء، بما في ذلك إيصالات التسليم وفواتير الشحن.
  • متابعة الموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب وبشكل صحيح للسلع/الخدمات، التنسيق مع وحدة الاستلام بشأن السلع/الخدمات التي سيتم استلامها والحصول على إشعارات التسليم والفواتير المرضية من وحدة الاستلام.
  • المساعدة في إجراء المراجعة الأولى لفواتير الموردين للتحقق من الامتثال للطلب والسلع المستلمة؛ إعداد طلبات الدفع والمتابعة لضمان الدفع في الوقت المناسب للموردين/موفري الخدمة.
  • بالتنسيق مع النقاط المحورية المعنية، المساعدة في صياغة وتتبع العقود للسلع/الخدمات، استئجار العقارات للموردين الموصى بهم مع نطاقات عمل مفصلة؛ إعداد جداول الدفع للمنتجات القابلة للتسليم من خلال الإشارة إلى وقت الانتهاء والحصول على الموافقات اللازمة من الإدارة القانونية.
  • تحديث وإدخال جميع بيانات الشراء ذات الصلة في PRISM في الوقت المناسب وبدقة.
  • تسجيل جميع الأصول المشتراة بشكل صحيح في PRISM ووضع علامات عليها بشكل صحيح عند التسليم.
  • المساعدة في إجراء التحقق من الجرد الفعلي لأصول IOM عند الطلب. التحقق من أن الأصول موجودة وفقًا لذلك وتستخدم في مصلحة IOM الفضلى.
  • متابعة احتياجات المكتب من المخزون والمواد القابلة للاستهلاك والخدمات ومشاركتها مع RMO/li>
  • توفير دعم لوجستي كامل للتسليم، وأنشطة البناء في المكتب الرئيسي وفي الميدان بما في ذلك النقل من وإلى تونس.
  • متابعة مع مزودي خدمة الهاتف حول الفواتير المعلقة، والتسوية، والتأكد من أن نفس الشيء ينطبق على الموردين الآخرين.
  • الحفاظ على نظام حفظ ملفات مناسب لجميع وثائق الشراء.
  • مراقبة الموردين المتعاقدين مع IOM لتنظيف، والكهرباء، وجمع النفايات/المرافق.
  • أداء واجبات أخرى قد تُكلف.

    • الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

    شهادة الثانوية العامة/شهادة في إدارة الأعمال، الشراء واللوجستيات، الاقتصاد أو مجال ذي صلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة مع أربع سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة.

    أو درجة بكاليوس أو ما يعادلها، أو أعلى في المجالات المذكورة أعلاه مع سنتين من الخبرة المهنية ذات الصلة.

    خبرة عملية في الشراء الدولي.

    خبرة في وحدة لوجستية مشغولة

    الخبرة السابقة مع الأمم المتحدة والوكالات الدولية أو المنظمات غير الحكومية ميزة.

    معرفة قوية بتطبيقات الكمبيوتر، خاصة MS Word وExcel وOutlook وAccess.

    شخص ناضج، مع اهتمام بالتفاصيل، قادر على العمل بشكل مستقل وفي ظروف ضغط ومواعيد نهائية ضيقة.

    إظهار القدرة على الحفاظ على النزاهة في أداء المسؤوليات الموكلة.

    فرنسي، إنجليزي وعربي

    القطاع المهني للشركة

    • الدفاع
    • العسكرية
    • حكومة

    المجال الوظيفي / القسم

    • شراء
    • المشتريات
    • إدارة الموردين

    الكلمات الرئيسية

    • مساعد سلسلة التوريد

    تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

    International Organization for Migration

    https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/20757

    وظائف مماثلة

    مساعد المشتريات

    Vallo Holding - L.L.C

    • 2 - 5 سنوات
    • أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

    مدير سلسلة التوريد

    FRIGOMEDIT

    • 1 - 7 سنوات
    • الجزائر - الجزائر

    مساعد سلسلة التوريد والخدمات اللوجستية

    AMS Middle East FZE

    • 2 - 6 سنوات
    • الإمارات العربية المتحدة - الإمارات العربية المتحدة

    موظف إدارة سلسلة الإمداد المساعد

    Confidential Company

    • 1 - 3 سنوات
    • دبي - الإمارات العربية المتحدة

    مساعد مدير سلسلة الإمداد

    client of Emploi Patner

    • 3 - 7 سنوات
    • الجزائر - الجزائر
    عرض الكل