منسق سلسلة التوريد

BEE CABLE

نظرة عامة على الوظيفة
المسؤوليات الرئيسية والمهام
• نقطة الاتصال لاستقبال طلبات المواد والخدمات وإجراء وظائف الشراء استجابةً لذلك من خلال اتباع جميع سياسات ومتطلبات الشركة.
• إصدار طلبات الشراء للعروض المعتمدة.
• إصدار ملخص الفواتير، والدفع المسبق للقسم والحصول على الموافقة من الأشخاص الرئيسيين.
• تقييم وتسليط الضوء على مخاطر الإمداد للمدير المباشر.
• أرشفة جميع مستندات القسم بطرق الأجهزة والبرامج.
• تنسيق الفريق في المهام التشغيلية ومسؤول عن تحقيق المهام في الوقت المحدد.
• التأثير على الأقسام الأخرى للامتثال لسياسات الشراء.
• تقييم الموردين الحاليين من خلال بطاقة تقييم الموردين واقتراح خطط تحسين.
• تتبع يومي للطلبات، والعروض، وأوامر الشراء، وأنشطة المستودعات، وأنشطة اللوجستيات، وغيرها من عمليات الشراء.
• تتبع يومي/أسبوعي/شهري وإبلاغ الإدارة حسب الحاجة.
• مهام يومية أخرى كما هو موضح.
المهارات والمؤهلات
• درجة البكاليوس
• سنة واحدة من الخبرة العملية في الشراء.
• تنظيم ممتاز للبيانات.
• إتقان تام لبرامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، باوربوينت، إكسل، أوتلوك).
• معرفة ممتازة في الأمور المالية والمحاسبية المتعلقة بالقسم، مع تنسيق ممتاز عبر الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة.
• مهارات إدارة الوقت.
• مهارات العمل الجماعي.
• العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• اللغات العربية والإنجليزية.