مسؤول تنفيذي لسلسله التوريد

Client of Hire Lebanese

الغرض من الدور:

إعداد ميزانية العلامات التجارية المختلفة ويدير العمليات من تجديد المخزون، وضع الطلب مع المورد، حتى التخليص والتسليم إلى المستودع بأفضل تكلفة وجودة.


المسؤوليات الرئيسية


A- مراقبة المخزون:

تحديث خطة الشراء لكل SKU مع المبيعات الفعلية، خطط التسويق الجديدة، التوقعات المحدثة التي تستند إلى التوقعات السنوية والشهرية المقدمة من التسويق.

لمراقبة مستوى / تغطية المخزون بانتظام وعند الحاجة.


B- معالجة الطلبات:

وضع الطلبات مع الموردين وفقًا للمواعيد النهائية المحددة ومتطلبات العلامة التجارية بعد تأمين موافقة إدارة سلسلة التوريد.

تحسين كميات الشحن، القيم والتكاليف ويضمن أن الشروط (الخصومات، السلع المجانية، إلخ) المتفق عليها مع الموردين محترمة.

متابعة الموردين للتأكد من شحن الطلبات كما هو مخطط له.

التأكد من التحقق من مسودات الوثائق وإرسال الوثائق الأصلية النهائية قبل تاريخ وصول الشحنة.

متابعة وضمان تسوية المدفوعات وفقًا لشروط الدفع المتفق عليها لجميع الموردين.

التعامل مع معالجة خطاب الاعتماد حيثما ينطبق ذلك بشروط وأحكام مناسبة. تقديم خطاب قبول إلى البنك لضمان استرجاع الوثائق الأصلية في الوقت المحدد

تحديث أمين الصندوق بتوقعات النقد والتخليص على أساس شهري.

إرسال طلب تسعير RFQ إلى مساعد سلسلة التوريد بناءً على شروط الطلب وتوفير تفاصيل الوكيل للمورد عند تاريخ جاهزية الشحنة.

تنسيق توجيه الشحنات والشحنات من نقطة المنشأ إلى الوجهة، مع الناقل، واتخاذ تدابير تصحيحية لتسريع التسليم.

التأكد من إرسال نسخ من الوثائق والأصلية إلى وكلاء التخليص ومتابعة إجراءات التخليص لضمان إتمام عملية التخليص دون تأخير.

التنسيق مع وكلاء التخليص والمستودع لاستلام السلع بسرعة والمطالبات مع شركات التأمين والموردين حيثما ينطبق.




C- إدارة التأمين والمطالبات:

التأكد من أن جميع الشحنات مغطاة بشكل صحيح بالتأمين.

رفع المطالبات إلى المورد أو شركة التأمين ومتابعة مع الأطراف المعنية حتى تسوية المطالبة.


D- الميزانية والتكلفة المؤقتة:

إعداد دراسات عوامل الهبوط لعلامة تجارية جديدة أو منتج جديد.

إعداد تقرير التكلفة والبيع السنوي الذي يتم من خلاله توليد تكلفة الهبوط.

حساب كميات الطلبات والقيم وجداول الاستلام المتعلقة بالعقود السنوية.

تبرير الفرق بين تكلفة الهبوط الفعلية مقابل الميزانية عند الحاجة.


G- المسؤوليات الإضافية:

الإشراف على موظف سلسلة التوريد المبتدئ

العمل نيابة عن أي موظف سلسلة تزويد في حالة الغياب.

تدريب أي موظف سلسلة تزويد جديد.

مساعدة إدارة سلسلة التوريد في طلبات التقارير الخاصة وتنفيذ المشاريع.

العمل نيابة عن إدارة سلسلة التوريد لقيادة الفريق في حالة الغياب.


المؤهلات:


الدرجات والشهادات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال

ماجستير في إدارة الأعمال أو أي شهادة في سلسلة التوريد أو اللوجستيات من مؤسسة موثوقة.

التدريب:

النقل أو اللوجستيات، تقنيات التنبؤ أو تخطيط الطلبات، خطاب الاعتماد الوثائقي


الخبرة:

خبرة لا تقل عن 3-4 سنوات في نفس المجال


المهارات والمعرفة:

اللغات: العربية والإنجليزية. الفرنسية ميزة إضافية.

الكمبيوتر: إجادة في أوراكل، أوفيس MS خاصة في إكسل.