الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظيفة:

KDD تبحث عن مدير سلسلة إمداد ماهر وذو خبرة مدير سلسلة الإمدادلقيادة وظيفة سلسلة الإمداد والمشتريات داخل KDD بما يتماشى مع استراتيجية الشركة وخطط العمل المعتمدة.

الأدوار والمسؤوليات:

1- الأنشطة الإدارية لسلسلة الإمداد:

خطط، تواصل توقعات العمل، وحدد الأهداف مع أعضاء الفريق.
راقب أنشطة الفريق وأدائه؛ احل المشكلات المتعلقة بالعمل بفعالية.
دعم، وتحفيز، وتقييم أعضاء الفريق؛ تأكد من تحقيق أهداف القسم.
شارك المعلومات وشجع على المساءلة لدى الفريق.

2- المشتريات في الوقت المناسب:

قم بإنشاء ومتابعة أوامر الشراء؛ تأكد من التسليم في الوقت المناسب للمواد والمعدات والخدمات.
إدارة المشتريات لصيانة المصنع، الإنتاج، المشاريع، مصنع البلاستيك، صيانة المباني، المرآب، التبريد، المختبر، مراقبة الجودة، ضمان الجودة، التسويق، المبيعات، الموارد البشرية، المالية والإدارة العامة.
شراء زي الموظفين، العناصر العامة، والخدمات.
التنسيق مع الموردين ودوائر المستخدمين النهائيين؛ الحفاظ على علاقات الموردين.
ضمان سلاسة الإمداد لمصانع الإنتاج؛ استكشاف فرص توفير التكلفة وتحليل السوق.
تقييم العروض، التفاوض على الأسعار (بما في ذلك الموردين الأصليين)، وتحديد أولويات الطلبات العاجلة.
إدارة تقارير طلبات الشراء المعلقة الأسبوعية، استفسارات الأسعار، متابعة العروض، والتفاوض على شروط الدفع.

3- إدارة الموردين الجدد:

إعداد طلبات إنشاء الموردين (SCRF) للموافقة الإدارية.

4- تنفيذ أوامر الشراء والشحن:

الموافقة على أوامر الشراء وإرسالها؛ متابعة الشحنات عبر البحر، الجو، وخدمات التوصيل.
الحصول على عروض أسعار الشحن، تقييم الأسعار، وترتيب حلول شحن فعالة من حيث التكلفة.
التنسيق مع الموردين وشركات الشحن للتجميع والشحن المباشر.

5- الوثائق وتسليم الشحنات:

إرشاد الموردين حول الوثائق الجمركية وفقًا لقانون الكويت.
مراجعة الوثائق المسودة قبل الشحن؛ متابعة تسليم الشحنات إلى المتاجر.

6- عملية الدفع:

الموافقة على فواتير الموردين وإرسالها إلى المالية؛ متابعة المدفوعات المستحقة.

7- الجرد الشهري والمطالبات:

تتبع أوامر الشراء المعلقة؛ معالجة المطالبات عن التسليم الخاطئ، الاستلام الناقص، أو الوحدات التالفة.
الإبلاغ ومتابعة المطالبات حتى يتم حلها من خلال استلام البضائع أو مذكرة الائتمان.

8- الموافقة على سير عمل أوامر الشراء:

الحصول على الموافقة الإدارية لأوامر الشراء التي تزيد عن 250 دينار كويتي لجميع الأقسام.
التحقق من تفاصيل أوامر الشراء، العروض، مقارنة الأسعار، والوثائق.

9- مدفوعات DHL و TNT:

الموافقة على تسوية فواتير الشحن والجمرك؛ توجيه المالية للدفع؛ متابعة المدفوعات.

10- تجديد عقد الخدمة السنوي:

تجديد عقود الخدمة لمعدات المكاتب؛ ترتيب الإصلاحات والصيانة حسب الحاجة.

11- إغلاق طلبات الشراء والمشتريات المعلقة:

إعداد تقارير المشتريات وطلبات الشراء المعلقة وإرسالها للإغلاق الربع سنوي، نصف سنوي، أو سنوي.

12- التقارير وإدارة الموارد البشرية:

مراقبة، تقييم، والإبلاغ لمدير سلسلة الإمداد واللوجستيات التنفيذي.
التخطيط للموارد البشرية بفعالية، إدارة الإجازات، الحفاظ على البدائل المؤهلة، وإجراء تقييمات قائمة على الكفاءة.
ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة والبيئة.
أداء أي واجب يكلف به من قبل المدير التنفيذي.

المؤهلات المطلوبة:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التجارة، إدارة سلسلة الإمداد، اللوجستيات، أو مجالات مشابهة.
شهادة APICS CSCP، Six Sigma، Lean، أو شهادات أخرى ذات صلة بسلسلة الإمداد

المهارات المهنية المطلوبة:

إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (ثنائي اللغة)
حد أدنى من 10 سنوات من الخبرة في سلسلة الإمداد في مجال المواد الغذائية والمشروبات في الكويت.
قدرات قوية في اتخاذ القرارات، التحليل، وحل المشكلات.
مهارات تواصل منتظمة، منضبطة، وفعالة.
القدرة على تحديد الأولويات، تخطيط الجداول، وإكمال المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد (مركزة بشدة وموجهة نحو النتائج).
إجادة استخدام MS Office، Oracle، وMaximo.

مدير سلسلة التوريد
KUWAITI DANISH DAIRY COMPANY (KCSC)

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Supply Chain Manager الوظائف التي تم البحث عنها

مدير سلسلة التوريد KUWAITI DANISH DAIRY COMPANY (KCSC)

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Supply Chain Manager الوظائف التي تم البحث عنها

مدير سلسلة التوريد
KUWAITI DANISH DAIRY COMPANY (KCSC)