مدير سلسلة التوريد

The British School of Kuwait (BSK)Kuwait

مدير سلسلة التوريد (عقد محلي)

ملخص الوظيفة

سيكون مدير سلسلة التوريد مسؤولاً عن الإشراف على المشتريات، واللوجستيات، وإدارة المخزون لضمان تسليم الموارد والخدمات التي تدعم عمليات المدرسة بسلاسة. يشمل ذلك إدارة علاقات الموردين، وضمان الامتثال لسياسات المدرسة، وتحسين عمليات سلسلة التوريد لتحقيق الكفاءة من حيث التكلفة والاستدامة.

المسؤوليات الرئيسية:

1. المشتريات وإدارة الموردين:

   • تطوير وإدارة عمليات المشتريات في المدرسة، بما في ذلك اختيار الموردين، والتفاوض، وإدارة العقود.
   • بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين المحليين والدوليين لضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المناسب وبتكلفة فعالة.
   • مراقبة أداء الموردين وضمان الالتزام بمعايير الجودة والامتثال.

2. إدارة المخزون والموارد:

   • الإشراف على التحكم في المخزون، وضمان مستويات المخزون المثلى من المواد التعليمية، واللوازم المكتبية، والموارد الأخرى.
   • إجراء تدقيقات منتظمة لتتبع وحساب جميع أصول المدرسة.
   • تنفيذ والمحافظة على أنظمة إدارة المخزون لتبسيط العمليات.

3. اللوجستيات والتوزيع:

   • التخطيط والتنسيق لتوزيع الموارد لضمان تزويد جميع الأقسام والمرافق بشكل كافٍ.
   • إدارة حركة البضائع، بما في ذلك التخليص الجمركي والامتثال للتشريعات الكويتية المتعلقة بالاستيراد/التصدير.
   • معالجة التحديات اللوجستية بسرعة لتقليل الاضطراب في عمليات المدرسة.

4. الميزانية والتحكم في التكاليف:

   • تطوير ومراقبة ميزانيات سلسلة التوريد بما يتماشى مع الأهداف المالية للمدرسة.
   • تحديد فرص توفير التكاليف وتنفيذ استراتيجيات لتحسين الكفاءة.

5. السياسة والامتثال:

   • ضمان التزام أنشطة سلسلة التوريد بسياسات المدرسة واللوائح المحلية.
   • تعزيز ممارسات الشراء المستدامة والأخلاقية.

6. التعاون والتقارير:

   • العمل بشكل وثيق مع الفرق الأكاديمية والإدارية وفرق العمليات للتنبؤ باحتياجات الإمدادات والتوافق مع أولويات المدرسة.
   • إعداد تقارير مفصلة عن الأداء في المشتريات والمخزون واللوجستيات لفريق القيادة العليا.

مواصفات الشخص المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو اللوجستيات، أو مجال ذي صلة.
• شهادات مهنية مثل CIPS، CSCP، أو ما يعادلها (مرغوب فيه).

الخبرة:

• حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في إدارة سلسلة التوريد، أو المشتريات، أو اللوجستيات، ويفضل أن يكون ذلك داخل مؤسسة تعليمية أو دولية أو تركز على الخدمة.
• سجل مثبت في إدارة الموردين، والتفاوض، وتحسين العمليات.
• إلمام بالتشريعات الكويتية المتعلقة بالاستيراد/التصدير وإجراءات الجمارك (مفضل).

المهارات والكفاءات:

• مهارات تنظيم وإدارة مشاريع ممتازة.
• قدرات تحليلية وحل مشكلات قوية.
• إجادة برامج سلسلة التوريد وأنظمة إدارة المخزون.
• مهارات تواصل بين شخصية فعالة للتعاون مع فرق متنوعة.
• الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على العمل تحت الضغط للوفاء بالمواعيد النهائية.

السمات الشخصية:

• عقلية استباقية وموجهة نحو الحلول.
• الالتزام بمعايير أخلاقية عالية وممارسات مستدامة.
• الوعي الثقافي والقدرة على التكيف مع العمل في بيئة دولية متنوعة.