مدير سلسلة التوريد

FDC

هدف الدور:

قيادة وإدارة وظيفة سلسلة التوريد لضمان توفر المنتج، مستويات المخزون المثلى، تكلفة الشحن المتحكم بها، عمليات الاستيراد المتوافقة، والتنفيذ الفعال من البداية إلى النهاية من التنبؤ والطلب حتى تخليص الشحن واستلام المخزن. يقوم مدير سلسلة التوريد بتحديد اتجاه القسم، وإدارة علاقات الموردين ومقدمي الخدمات، ودفع أداء مؤشرات الأداء الرئيسية، وبناء فريق قادر يدعم الأهداف التجارية والتشغيلية للشركة.


المسؤوليات الرئيسية


استراتيجية سلسلة التوريد والحوكمة

تحديد إطار العمل العام لسلسلة التوريد، والأولويات، والرقابة، ومؤشرات الأداء الرئيسية بما يتماشى مع الأهداف التجارية والسياسات المعتمدة.

ترجمة خطط المبيعات السنوية، والتسويق، والعلامة التجارية إلى استراتيجيات توريد وخطط تنفيذ تدعم استمرارية المخزون والخدمة.

قيادة مراجعة الطلب ومناقشات توافق الإمداد مع الأطراف المعنية ذات الصلة لضمان تخطيط واقعي واتخاذ قرارات منظمة.

تأسيس وتحديث وفرض إجراءات سلسلة التوريد، والرقابة، ومعايير الخدمة عبر القسم.

تخطيط الطلب وإدارة المخزون

مراجعة والموافقة على خطط الشراء، وقرارات التجديد، وافتراضات المخزون الاحتياطي، وتوقيت الطلب عبر جميع المحافظ المدارة.

موازنة توفر المخزون، ودوران المخزون، والتعرض للانتهاء، ورأس المال العامل، وسعة المخزن لتحسين صحة المخزون.

مراقبة مخاطر المخزون بما في ذلك النقص، والزيادة في المخزون، والعناصر البطيئة الحركة، والمخزون القريب/المنتهي، وضمان تنفيذ خطط العمل.

التحقق من افتراضات الإمداد المتعلقة بالإطلاقات الجديدة، والأنشطة الترويجية، والطلب الاستثنائي، وخطط إدخال/إخراج المنتج.

المشتريات، وعمليات الاستيراد، وإدارة الموردين

الإشراف والموافقة على وضع الطلبات، وترتيبات الشحن، والمستندات الأساسية، والأدوات المالية المتعلقة بالسلع المستوردة.

الحفاظ على وتطوير العلاقات مع الموردين، وشركات الشحن، والمواصلات، ووكلاء التخليص، ومقدمي الخدمات الآخرين.

التفاوض على الشروط التجارية والتشغيلية حيثما ينطبق لتحسين مستويات الخدمة، وأوقات التسليم، وتكاليف الشحن، والرسوم المحلية.

حل القضايا المتصاعدة المتعلقة بالإمداد، والشحن، والمستندات، أو المطالبات وضمان الإغلاق في الوقت المناسب مع الأطراف الداخلية والخارجية ذات الصلة.

البقاء على اطلاع على التطورات الجمركية، والشحن، والإدارية، والتنظيمية التي قد تؤثر على التكلفة، أو التوقيت، أو الامتثال.

التحكم في التكاليف، وإدارة الميزانية، وإدارة الأداء

امتلاك ميزانية سلسلة التوريد السنوية ومراقبة إنفاق القسم، وعوامل التكلفة، ومحركات تكلفة الشحن، والامتثال للميزانية.

مراجعة والموافقة على دراسات تكلفة الشحن، وتقارير التكلفة والبيع، وتحليلات الفجوة للمنتجات الجديدة والحالية.

دفع مبادرات تحسين التكلفة المتعلقة بالشحن، والرسوم المحلية، وتأثير الرسوم، وتوحيد الشحن، وكفاءة العمليات.

تقديم إدارة برؤية فورية حول الطلبات المفتوحة، والتعرض للمخزون، وأداء تكلفة الشحن، والمطالبات، والمخاطر التشغيلية.

التنسيق عبر الأقسام وتقديم الخدمة

التنسيق بشكل وثيق مع فرق التسويق، ومديري العلامات التجارية، والمالية، والخزينة، والمخازن، والعمليات لضمان التنفيذ المتزامن والمتوافق.

مواءمة أولويات تفريغ الحاويات، وتخطيط الاستلام، واعتبارات المساحة مع فرق المخازن والعمليات.

دعم اتفاقيات الموردين، واتفاقيات مستوى الخدمة، والبنود التعاقدية المتعلقة بالإمداد بالتنسيق مع المالية، والقانونية، والأطراف المعنية الأخرى.

ضمان التواصل الفعال وحل القضايا بين العملاء الداخليين والشركاء الخارجيين.

قيادة الناس وبناء القدرات

قيادة، وهيكلة، وتطوير فريق سلسلة التوريد، بما في ذلك قادة الفرق، والموظفين، وموظفي الدعم، لضمان الوضوح في المساءلة والإنتاجية.

تحديد الأهداف، ومراجعة الأداء، وتوجيه أعضاء الفريق، وضمان التغطية للتعاقب والاحتياطي للأنشطة الحرجة.

تعزيز ثقافة الملكية، والدقة، والتحسين المستمر، والتعاون داخل القسم.

تحديد فجوات القدرات وتنفيذ إجراءات التدريب والتطوير لتعزيز الكفاءة الفنية والإدارية.

التحسين المستمر، والتقارير، والامتثال

دفع مراجعة العمليات، وتبسيط سير العمل، وانضباط النظام، وتحسينات التقارير لتعزيز الرقابة والكفاءة.

ضمان حوكمة بيانات الماستر، والحفاظ على السجلات، ومستندات الشحن، وملفات القسم تحت الصيانة بشكل صحيح.

الحفاظ على الاستعداد للتدقيق وضمان الامتثال للسياسات الداخلية، والالتزامات التعاقدية، والمتطلبات التشغيلية المعمول بها.

إعداد وتقديم تقارير إدارية دورية تغطي مؤشرات الأداء الرئيسية، ومخاطر الإمداد، وصحة المخزون، وأداء التكلفة، ومبادرات التحسين.

المؤهلات:

درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو سلسلة التوريد، أو اللوجستيات، أو مجال ذي صلة.

ماجستير في إدارة الأعمال أو درجة الماجستير في مجال ذي صلة تعتبر ميزة.

شهادة احترافية في سلسلة التوريد أو اللوجستيات (مثل