مدير سلسلة التوريد BAE Systems

هدف الدور:

مدير سلسلة التوريد مسؤول عن إدارة وتوجيه جميع فرق سلسلة التوريد داخل القدرة بما في ذلك الخدمات اللوجستية المادية وأنشطة الطلب/كتاب الطلب. هم مسؤولون أمام رئيس سلسلة التوريد عن جميع جوانب منتجات سلسلة التوريد و/أو الخدمات المقدمة. هم أيضًا مسؤولون عن تنسيق جميع المجالات المناسبة لضمان الامتثال لمتطلبات الحوكمة ذات الصلة لاستمرار صلاحية المنصة وإطارات تنظيم الصيانة، لكل من عقود العملاء ووظيفة صيانة المنصة. ضمان تحفيز واستخدام فعّال للقوى العاملة، والالتزام بمعايير SHE والجودة واللوائح الداخلية/الخارجية. بالإضافة إلى ذلك، هم أيضًا مسؤولون عن تفويض السلطة إلى مواقع التوقيع المعتمدة الأخرى عبر منصتهم/مجال أعمالهم حسب الحاجة.

المسؤوليات:

المجالات العامة للمسؤولية:

• مؤشرات الأداء ضمان القيادة الفعالة للأنشطة المتعلقة بسلسلة التوريد من خلال تحديد أهداف التسليم، ومراقبة التقدم، وتطوير برامج تحسين الأداء. مسؤول عن مراجعات الإدارة؛ تقييم القضايا المتصاعدة من حيث تأثيرها على استمرار صلاحية المنصة، وأداء العمليات/العمليات وتوليد حل فعال، أو رعاية تصعيد الأمر إلى الإدارة العليا، حسب الاقتضاء.

• إكمال الأنشطة ضمان توثيق جميع الأنشطة المتعلقة بسلسلة التوريد بشكل مناسب والحفاظ على السجلات المناسبة على الأنظمة ذات الصلة (تكنولوجيا المعلومات / الورق). ضمان أن جميع الأنشطة المتعلقة بسلسلة التوريد يتم تنفيذها بواسطة أفراد مؤهلين وذوي خبرة ومخولين. قيادة دمج جميع أنشطة سلسلة التوريد داخل العمل وخاصة إشراك أصحاب المصلحة الرئيسيين في جميع مراحل العملية.

• الإجراءات/المعايير قيادة امتثال سلسلة التوريد المتعلقة بالمنصة للإجراءات والمعايير المرتبطة، حسب الاقتضاء، بما في ذلك الامتثال للتفسير التنظيمي. دفع وتنفيذ التغيير حسب الحاجة، مع ضمان الامتثال.

• نظام إدارة السلامة قيادة تطبيق العوامل البشرية، وإدارة الأخطاء، وإدارة المخاطر وضمان السلامة داخل سلسلة التوريد المتعلقة بالمنصة، جنبًا إلى جنب مع التحليل الاستباقي، والتخفيف وإدارة المخاطر.

• ضمان نظام الإدارة ضمان أن جميع الأنشطة المتعلقة بسلسلة التوريد متوافقة مع إطار حوكمة وضمان BAEAI. ضمان دعم تأكيدات العمليات وعمليات التدقيق المستقلة من قبل موظفي سلسلة التوريد. إدارة نتائج التدقيق بطريقة مناسبة وفي الوقت المناسب وتوفير المعلومات في المراجعات ذات الصلة. توليد وتقديم وتنفيذ تحسينات فعالة للتغلب على أي عدم امتثال ومراقبة الفعالية.

• المتطلبات القانونية/التنظيمية والقانونية القدرة على إظهار فهم وتطبيق تفصيلي للإطار التنظيمي ذي الصلة لاستمرار صلاحية المنصة وإطار الصيانة، وضمان تنفيذ أي تغييرات مدفوعة تنظيمياً. قيادة امتثال سلسلة التوريد المتعلقة بالمنصة لجميع المتطلبات الأخرى، مثل ITAR، EaPW، ISO، إلخ.

• المتطلبات التعاقدية قيادة الامتثال لجميع المتطلبات التعاقدية المعمول بها، مثل دعم مراجعات العقود، وضمان التواصل وتنفيذ أي تغييرات في أنشطة سلسلة التوريد المتعلقة بالمنصة، حسب الاقتضاء.

المجالات الرئيسية للمسؤولية الخاصة بالقدرة:

• على المستوى الاستراتيجي، إدارة تطوير وتوجيه جميع الأنشطة المتعلقة بسلسلة التوريد بالمنصة. إدارة الحل الأمثل لإدارة كتاب الطلب مع، حسب الاقتضاء، العميل، ومديري الطلب على القاعدة والمشتريات. أن يكون لديك وعي عام بإطار الخدمات اللوجستية الدفاعية والإجراءات المرتبطة بها وإدارة الحل الأمثل لإدارة الطلب مع، حسب الاقتضاء، العميل، وفريق تكليف الصيانة والتحقق، والمنظمات التشغيلية. تفريغ الحوكمة عبر المنظمة المتعلقة بالمنصة التي يتطلبها الدور لضمان الامتثال لمتطلبات الإطار التنظيمي المعمول به.

• إدارة تطوير وتسليم قدرات كتاب الطلب وإدارة الطلب

  • (بما في ذلك البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات)، لضمان التوافق مع استراتيجيات العمل الحالية والمستقبلية.

ضمان توجيه وأهداف الفريق(الفرق) تتماشى مع الخدمة العامة لسلسلة التوريد. توفير القيادة والتوجيه لفرق الخدمات اللوجستية المادية من أجل تحقيق النتائج المتفق عليها. يمتد التأثير على التوجيه أيضًا إلى العملاء، ومقدمي الخدمات والشراكات.

إدارة الأداء وتوزيع الأهداف على الفريق(الفرق) اللوجستية المادية لضمان تحقيق الأهداف.

إدارة الميزانيات والعمليات المرتبطة بالتقارير لضمان الكفاءة من حيث التكلفة والحوكمة. تقديم الدعم في جميع العقود وقرارات مصادر سلسلة التوريد لضمان أن تتماشى القرارات مع الاتجاه الاستراتيجي لجميع متطلبات سلسلة التوريد والأعمال.

إدارة فعالة لمخاطر المشروع والفرص.

إدارة القدرة على التفاعل مع عمليات صيانة المنصة والترقيات لضمان وضع الطلبات المناسبة وفي الوقت المناسب، وأن يتم الرد عليها من قبل سلسلة التوريد. بما في ذلك تقديم المواد المقدمة للصيانة بتنسيقات وأوقات مناسبة.

إدارة الإدارة الفعالة لمعاملات سلسلة التوريد من الاستلام، المعالجة والدفع. ضمان قدرة التخصص على الحفاظ على سجلات النظام لتعكس حالة العمليات والردود.