مدير سلسلة التوريد BAE Systems Detica

المسؤوليات

مؤشرات الأداء: ضمان القيادة الفعالة لأنشطة سلسلة التوريد المتعلقة بالمنصة من خلال تحديد أهداف التسليم، ومراقبة التقدم، وتطوير برامج تحسين الأداء. مسؤول عن مراجعات الإدارة؛ تقييم القضايا المتصاعدة لتأثيرها على سلامة المنصة المستمرة، وأداء العمليات/العمليات، وتوليد حل فعال، أو رعاية التصعيد إلى الإدارة العليا، حسب الاقتضاء.

إكمال الأنشطة: ضمان توثيق جميع أنشطة سلسلة التوريد المتعلقة بالمنصة بشكل مناسب والحفاظ على السجلات المناسبة في الأنظمة ذات الصلة (تكنولوجيا المعلومات / ورقية). تأكد من تنفيذ جميع أنشطة سلسلة التوريد المتعلقة بالمنصة من قبل موظفين مؤهلين وذوي خبرة ومصرح لهم. قيادة دمج جميع أنشطة سلسلة التوريد داخل العمل وخصوصًا إشراك أصحاب المصلحة الرئيسيين في جميع مراحل العملية.

الإجراءات/المعايير: قيادة امتثال سلسلة التوريد المتعلقة بالمنصة للإجراءات والمعايير ذات الصلة، حسب الاقتضاء، بما في ذلك الامتثال لعرض القواعد التنظيمية. دفع وتنفيذ التغيير حسب الحاجة، مع ضمان الامتثال.

نظام إدارة السلامة: قيادة تطبيق العوامل البشرية، وإدارة الأخطاء، وإدارة المخاطر، وضمان السلامة داخل سلسلة التوريد المتعلقة بالمنصة، جنبًا إلى جنب مع التحليل الاستباقي، والحد من، وإدارة المخاطر.

ضمان نظام الإدارة: ضمان أن جميع أنشطة سلسلة التوريد المتعلقة بالمنصة متوافقة مع إطار حوكمة وضمان BASEAI. تأكد من دعم تأكيدات العملية وعمليات التدقيق المستقلة من قبل موظفي سلسلة التوريد. إدارة نتائج التدقيق بطريقة مناسبة وفي الوقت المناسب وتقديم المعلومات إلى المراجعات ذات الصلة. توليد وتقديم وتنفيذ تحسينات فعالة لتجاوز أي عدم امتثال ومراقبة الفعالية.

المتطلبات القانونية / التنظيمية والتشريعية: القدرة على إظهار فهم وتطبيق مفصل للإطار التنظيمي ذي الصلة بالجدارة المستمرة للمنصة والصيانة، وضمان تنفيذ أي تغييرات مدفوعة تنظيمياً. قيادة امتثال سلسلة التوريد المتعلقة بالمنصة لجميع المتطلبات الأخرى، مثل ITAR، EaPW، ISO، إلخ.

المتطلبات التعاقدية: قيادة الامتثال لجميع المتطلبات التعاقدية المعمول بها، مثل الدعم لمراجعات العقود، وضمان التواصل وتنفيذ أي تغييرات في أنشطة سلسلة التوريد المتعلقة بالمنصة، حسب الاقتضاء.

على مستوى استراتيجي، إدارة تطوير وتوجيه جميع أنشطة سلسلة التوريد المتعلقة بالمنصة. إدارة الحل الأمثل لإدارة سجل الطلبات مع، حسب الاقتضاء، العميل، على مديري الطلبات الأساسين وعمليات الشراء. يكون لديك وعي عام بإطار عمل اللوجستيات الدفاعية والإجراءات ذات الصلة وإدارة الحل الأمثل لإدارة الطلب مع، حسب الاقتضاء، العميل، وفريق المهام والتحقق من الصيانة والمنظمات التشغيلية. تنفيذ الحوكمة عبر المنظمة المتعلقة بالمنصة والتي تتطلبها الدور لضمان الامتثال لمتطلبات الإطار التنظيمي المعمول به.

إدارة تطوير وتقديم قدرات إدارة سجل الطلبات والطلب (بما في ذلك البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات)، وضمان التوافق مع الاستراتيجيات التجارية الحالية والمستقبلية.

ضمان أن اتجاه وأهداف الفريق (الفرق) تتماشى مع الخدمة العامة لسلسلة التوريد. توفير القيادة والتوجيه لفرق سلسلة التوريد من أجل تحقيق التسليمات المتفق عليها. يمتد التأثير على الاتجاه أيضًا إلى العملاء ومزودي الخدمة والشراكات.

إدارة الأداء وتدفق الأهداف إلى فرق سلسلة التوريد لضمان تحقيق الأهداف.

إدارة الميزانيات وعمليات التقرير ذات الصلة لضمان الكفاءة والتوافق. تقديم الدعم في جميع العقود وقرارات مصادر سلسلة التوريد لضمان أن القرارات تلبي الاتجاه الاستراتيجي لجميع متطلبات سلسلة التوريد والأعمال.

إدارة فعالة للمخاطر والفرص المتعلقة بالمشاريع.

إدارة القدرة على التفاعل مع عمليات صيانة المنصة والترقيات لضمان أن الطلبات المناسبة وفي الوقت المناسب توضع على سلسلة التوريد، ويتم الاستجابة لها. بما في ذلك تقديم المواد المقدمة للصيانة في التنسيقات والأوقات المناسبة.

متطلبات الوظيفة:

قائد ذو خبرة وكفاءة في هذا المستوى. يتطلب معرفة واسعة بسلسلة التوريد، وفهم كامل للإطار التنظيمي المعمول به، وكفاءة خبراء في إدارة الموردين، وإدارة الطلبات وسجل الطلبات واللوجستيات الفيزيائية بما في ذلك فهم العلاقة مع المجالات المتداخلة/المساهمة.

مهارات/خبرة قوية في التحليل الكمي، والتحليل، وإدارة المشاريع، مع مبادئ الإدارة الرشيقة.

متحدث فعال وذو مصداقية عالية مع مهارات تواصل شخصية قوية.

يتطلب معرفة واسعة بالمنتجات وفهم شامل للعلاقة مع المجالات المتداخلة/المساهمة.

القدرة على تحليل وتفسير البيانات.

فهم شامل لحزم البرمجيات الحالية المستخدمة في مجال إدارة الطلبات.

فهم جيد لتقنيات إدارة المشاريع.

فهم للعمليات المالية والتجارية وعمليات الشراء داخل أنظمة BAE والعميل المشغل.

حد أدنى من الشهادة الوطنية العليا في مجال ذي صلة، أو ما يعادلها.

خبرة كبيرة كمدير تشغيلي ضمن بيئة الصيانة والدعم، بما في ذلك خبرة مباشرة كبيرة في دعم منصات مختلفة.