موظف سلسلة توريد

Medecins Sans Frontieres

المسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف وتنظيم الأنشطة اليومية لفريق سلسلة التوريد، بما في ذلك مشرفي التوريد، وضمان تنفيذهم المهام المرتبطة بدورهم.
• تحمل المسؤولية عن إدارة الطلبات، والمشتريات، والمخزون، والشحن على مستوى التنسيق أو المشروع، ومراقبة وضمان تنفيذ فعال لجميع أنشطة سلسلة التوريد اليومية.
• مراقبة وضمان سير إدارة التوريد بسلاسة واحترام الإجراءات المطبقة للتوريد، واقتراح التعديلات عند الحاجة.
• تحمل المسؤولية عن قاعدة بيانات التوريد والتصنيف الصحيح وأرشفة الوثائق لضمان توفر البيانات ومواءمتها.
• التواصل مع العملاء، وإبقائهم على اطلاع بشأن حالة طلباتهم (تأكيد BO) وتحديد أولويات الشراء والنقل وفقاً لاحتياجاتهم.
• جمع الشكاوى من الميدان، وتحليل الأسباب، واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
• بالتعاون مع مشرف التوريد (إن وجد) وفي تنسيق مع قسم الموارد البشرية، الإشراف على العمليات المرتبطة (التوظيف، التدريب/التوجيه، الإحاطة/التقييم، اكتشاف الإمكانيات، التنمية، والتواصل) للموظفين تحت مسؤوليته لضمان حجم المعرفة المطلوبة.
• إبلاغ مدير اللوجستيات/التوريد في حالة وجود أي مشكلة كبيرة وإعداد جميع التقارير المطلوبة، للحفاظ على معلومات محدثة وموثوقة تساعد في اتخاذ القرار.
• أداء أي مهام أخرى ضمن نطاق دوره، حسب توجيهات الإشراف ووفقاً لاحتياجات المهمة.

السياق / المسؤوليات المحددة:

• رحلات منتظمة إلى مواقع المستودعات خارج القاهرة لدعم مشرف اللوجستيات في المهام اليومية وإجراء فحوصات منتظمة لمخزون الجرد ودعم استقبال الشحنات.
• دعم مدير النقل والجمارك في المهام المتعلقة باستقبال الشحنات الدولية والإرساليات إلى غزة (مثل طلبات UN2720).
• عند الضرورة، الانضمام إلى فريق التوريد الطارئ في بورسعيد لأداء استقبال مواد منظمة أطباء بلا حدود.
• مع ضابط المشتريات، ضمان صلاحية وتجديد عقود النقل والخدمات والموردين.
• استعراض وتحديث جميع مواقع المخزون ومتابعة تواريخ انتهاء صلاحية المواد الطبية.
• تتبع المخزونات الدولية والوطنية عبر مواقع متعددة، بما في ذلك تتبع تواريخ انتهاء صلاحية المواد الطبية وغير الطبية.
• الإشراف على استقبال وتغليف وإرسال البضائع المشتراة محلياً.
• متابعة العقود المفتوحة، وتتبع تواريخ انتهاء الصلاحية وبدء التجديد عند الحاجة.

التعليم:

• درجة بكاليوس مع تخصص في اللوجستيات/سلسلة التوريد أمر ضروري.
• أي دبلوم آخر في إدارة سلسلة التوريد مرغوب فيه.

الخبرة:

• سنتين (2) من الخبرة كحد أدنى في دور مشابه أمر ضروري.
• أي خبرة سابقة في العمل في برامج طبية تتعلق بعلم نفس الأطفال والمراهقين والعلاج النفسي مرغوب فيها.
• فهم مثبت مرغوب فيه للوجستيات الميدانية لمنظمة أطباء بلا حدود (معرفة عامة بمعدات ومنتجات منظمة أطباء بلا حدود).

اللغة:

• الإنجليزية والعربية أمران ضروريان (كتابة وتحدث)

المعرفة:

• معرفة استخدام الكمبيوتر أمر ضروري (ورد، إكسل، إنترنت)