موظف سلسلة توريد

SAMS - Syrian American Medical Society (Jordan)

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الموردين المتعاقدين من حيث الجودة، ووقت التسليم، والقيمة مقابل المال، وما إلى ذلك.
• إجراء مسوحات سوقية منتظمة في فئات الشراء الرئيسية لضمان أن SAMS تحصل على أفضل قيمة مقابل المال.
• مسؤول عن فحوصات العناية الواجبة (مراجع الموردين، زيارات المواقع، البيانات التاريخية، والامتثال لمكافحة الإرهاب) للموردين المتعاقدين.
• قيادة أنشطة الشراء لجميع برامج الأردن.
• إعداد طلبات العروض وإدارة عمليات العقود/العطاءات.
• المشاركة بنشاط في إعداد خطط الشراء لجميع المنح والتأكد من الالتزام بها.
• التعرف على اللوائح المختلفة للمانحين وضمان الامتثال للوائح الداخلية والخارجية.
• اقتراح حلول وتوصيات مختلفة للشراء المتكرر التي تؤدي إلى تقليل التكاليف.
• الإشراف وتوجيه الموظفين المباشرين، بما في ذلك التواصل بتوقعات واضحة.
• ضمان أن قسم الشراء يحافظ على علاقات تعاونية مع الأقسام الأخرى ويتفاعل معها بشكل إيجابي.
• تطوير وصيانة حزمة توجيه فعالة وضمان توجيه الأعضاء الجدد في السياسات والإجراءات وإرشادات التشغيل القياسية للشراء في الوقت المناسب.
• مراقبة سجلات الشراء لضمان توثيق كل طلب شراء بشكل كامل وواضح وفقًا لسياسة SAMS.
• إعداد تقرير شراء شهري مع تقرير النفقات المتوقعة.
• تنفيذ جميع المشتريات (الأدوية، المستهلكات، المعدات الطبية، الأصول والقرطاسية، إلخ) وجميع الأشياء المطلوبة لمكاتب SAMS في الأردن
• تطوير مستندات الشراء مثل طلبات الاقتباس (RFQ)، طلبات العطاءات (RFT)، تحليل العطاءات (BA) والمستندات التعاقدية مثل العقود، أوامر الشراء (PO)، أوامر الإصدار (RO)، الاتفاقيات طويلة الأجل (LTA).
• الإشراف على قسم المستودعات (استلام، تسليم، فرز، تتبع المخزون وتوزيع السلع)
• متابعة عملية الخدمات (إدارة الأسطول، الصيانة، إلخ).
• الحفاظ على أصول SAMS، بما في ذلك تسجيل الأصول، والتخلص من الأصول، والإبلاغ عن أي حركة أصول أو فقدان أو ضرر
• التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لدعم إدارة سلسلة التوريد والمساهمة في تقديم خدمات فعالة.
• تنظيم جلسات تدريب على الشراء للجنة الشراء/العطاءات لموظفي سلسلة التوريد وغير موظفي سلسلة التوريد.
• الإشراف على عمل الموظفين، وتقديم المشورة والتوجيه العملي، لضمان تحقيق الأهداف الفردية والفريق وفقًا للمعايير والمواعيد النهائية المتفق عليها لجميع المساعدات.
• تتبع جميع عقود الإيجار والاتفاقيات.
• تحديث وترقية تنسيقات SAMS عند الحاجة.
• تسهيل وتنظيم المهمات الطبية والإنسانية لـ SAMS في الأردن لمساعدة وعلاج اللاجئين والأردنيين الفقراء.
• إجراء زيارات ميدانية للمرافق حسب الحاجة.