موظف سلسلة توريد

Client of Hire Lebanese

غرض الدور:

يقوم بإعداد ميزانية العلامات التجارية المختلفة ويعالج العمليات من إعادة تعبئة المخزون، وضع الطلب مع المورد، حتى Clearing الطلب والتسليم إلى المستودع بأفضل تكلفة وجودة.


المسؤوليات الرئيسية


أ- مراقبة المخزون:

تحديث خطة الشراء لكل SKU مع المبيعات الفعلية، خطط التسويق الجديدة، توقعات محدثة تستند إلى التوقعات السنوية & الشهرية التي تقدمها التسويق.

لمراقبة مستوى/تغطية المخزون بانتظام وعند الحاجة.


ب- معالجة الطلبات:

وضع الطلبات مع الموردين وفقًا للمواعيد النهائية المحددة ومتطلبات العلامة التجارية بعد الحصول على موافقة SCM.

تحسين كميات الشحن، والقيم & التكلفة والتأكد من احترام الشروط (الخصومات، البضائع المجانية، إلخ) المتفق عليها مع الموردين.

متابعة مع الموردين للتأكد من شحن الطلبات كما هو مخطط.

التأكد من التحقق من المستندات المسودة وإرسال المستندات الأصلية النهائية قبل تاريخ وصول الشحنة.

متابعة & التأكد من تسوية الدفع وفقًا لشروط الدفع المتفق عليها لجميع الموردين.

التعامل مع معالجة L/C حيثما ينطبق ذلك مع الشروط & الشروط المناسبة. تقديم خطاب قبول إلى البنك لضمان استرداد المستندات الأصلية في الوقت المناسب

تحديث أمين الصندوق بتوقعات النقد & التسوية على أساس شهري.

إرسال طلب عرض أسعار RFQ إلى مساعد SC بناءً على مصطلح الشحن للطلب & تقديم تفاصيل الوكيل للمورد عند تاريخ جاهزية الشحن.

تنسيق توجيه الشحنات والشحنات من نقطة الأصل إلى الوجهة، مع الناقل، واتخاذ إجراءات تصحيحية لتسريع التسليم.

التأكد من إرسال نسخ من المستندات & النسخ الأصلية إلى وكلاء التخليص ومتابعة إجراءات التخليص للتأكد من أن عملية التخليص تتم دون تأخير.

التنسيق مع وكلاء التخليص والمستودع لاستلام السلع بسرعة والمطالبات مع شركات التأمين & الموردين حيثما ينطبق ذلك.


ج- إدارة التأمين والمطالبات:

التأكد من أن جميع الشحنات مغطاة بشكل صحيح بالتأمين.

رفع المطالبات إلى المورد أو شركة التأمين ومتابعة مع الأطراف المعنية حتى تسوية المطالبة.


د- إعداد الميزانية & التكلفة المؤقتة:

إعداد دراسات عوامل الهبوط لعلامة تجارية جديدة أو منتج جديد.

إعداد تقرير التكلفة & البيع السنوي من خلاله يتم توليد تكلفة الهبوط.

حساب كميات الطلبات، والقيم وجداول الاستلام المتعلقة بالعقود السنوية.

تبرير الفرق بين تكلفة الهبوط الفعلية مقابل الميزانية عند الحاجة.


ز- مسؤوليات إضافية:

الإشراف على موظف سلسلة الإمداد الصغير

التصرف نيابة عن أي SCO في حالة التغيب.

تدريب أي SCO& SCA تم تعيينه حديثًا.

مساعدة SCM في طلبات التقارير الخاصة & تنفيذ المشاريع.

التصرف نيابة عن SCM لقيادة الفريق في حالة التغيب.


المؤهلات:


الدرجات & الشهادات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال

MBA أو أي شهادة في سلسلة الإمداد أو اللوجستيات من مؤسسة موثوقة.

التدريب:

النقل أو اللوجستيات، تقنيات التنبؤ أو تخطيط الطلب، خطاب الاعتماد الوثائقي


الخبرة:

3- 4 سنوات على الأقل من الخبرة في نفس المجال


المهارات والمعرفة:

اللغات: العربية والإنجليزية. الفرنسية ميزة.

الكمبيوتر: إجادة في Oracle، MS Office وخاصة في Excel.