موظف سلسلة توريد

World Food Programme

هدف الوظيفة: لتقديم القيادة الاستراتيجية والتشغيلية، والإشراف، والتنسيق لعمليات سلسلة التوريد المتكاملة عبر الشراء، واللوجستيات، وسلامة الغذاء والجودة، والتجزئة، وعند تفعيلها في البلاد، أنشطة مجموعة اللوجستيات والتفاعل الإنساني العسكري. الموظف مسؤول عن ضمان تقديم خدمات وعمليات سلسلة التوريد بكفاءة، وامتثال، وفعالية من حيث التكلفة، مع تعظيم الاستخدام الفعال للموارد لدعم أهداف البرنامج، ومتطلبات الشركاء، واحتياجات المستفيدين. يحتفظ الدور بتنسيق وثيق مع وحدات البرنامج، والمكتب الإقليمي، وأصحاب المصلحة في المقر، ونظرائهم في الحكومة، ووكالات الأمم المتحدة، والمنظمات غير الحكومية، وشركاء القطاع الخاص لضمان تسليم البضائع والخدمات في الوقت المناسب وفقًا لأطر تنظيمية ومعايير تشغيل برنامج الغذاء العالمي. كما يضمن الموظف أن تظل استراتيجيات سلسلة التوريد والتخطيط التشغيلي مستجيبة لمتطلبات السياق والبرنامج، مع الحفاظ على جودة وسلامة المساعدة مع ضمان تقديمها بشكل كريمة وعادل للفئات الضعيفة. بالإضافة إلى ذلك، يشرف الدور على مواءمة قدرات سلسلة التوريد، والتخطيط التشغيلي، ونماذج تقديم الخدمة لدعم التدخلات العينية والمالية، بما في ذلك الخدمات حسب الطلب ومتطلبات دعم الشركاء حيثما كان ذلك ممكنًا.

المسؤوليات الرئيسية (ليست شاملة ولا مت exhaustive):

ضمن السلطة المفوضة وتحت الإشراف المباشر لمدير الدولة، سيكون ضابط سلسلة التوريد مسؤولاً عن الواجبات العامة التالية:

• المساهمة في تطوير وتنفيذ خطط وإجراءات سلسلة التوريد، بما يتماشى مع استراتيجية سلسلة التوريد العالمية لبرنامج الغذاء العالمي والاستراتيجيات الإقليمية/الوظيفية، والسياسات والخطط، لتحقيق الكفاءة التشغيلية، والمرونة، والموثوقية، والجودة، ودعم تعزيز القدرات الوطنية.
• تقديم مساهمات جوهرية في تحليل سياق البلاد وإدارة الشبكات التشغيلية لسلسلة التوريد والتجزئة، دعمًا لتحديات سلسلة التوريد التشغيلية والتحسين التشغيلي.
• المساهمة في التخطيط والتنفيذ لعمليات سلسلة التوريد، والمبادرات والخدمات لضمان نهج متكامل، وفعال من حيث التكلفة، وفي تعاون وثيق مع أصحاب المصلحة الرئيسيين في سلسلة التوريد.
• إجراء تحليلات وعملية مفاهيمية مفصلة تجمع تقارير شاملة تحدد الفرص للتحسين والتفعيل الفعّال لسلسلة التوريد ضمن نطاق المسؤولية.
• إجراء تحليلات مالية دورية ومراجعات للميزانية، واستخلاص الرؤى وتوصية بالإجراءات للموظفين الكبار لتعظيم استخدام الموارد وفعالية عمليات سلسلة التوريد.
• بناء والحفاظ على شراكات منتجة مع نظرائهم في الوظائف الرئيسية لسلسلة التوريد، مما يساهم في نهج سلسلة التوريد المتكامل لمساعدة الغذاء والتنسيق التشغيلي متعدد الوظائف.
• بناء والحفاظ على شراكات منتجة مع نظراء سلسلة التوريد بين الحكومة وغيرها من المنظمات الوطنية، ووكالات الأمم المتحدة، والمنظمات غير الحكومية، والقطاع الخاص لمشاركة المعرفة التشغيلية التي تساهم في عمليات سلسلة التوريد المنسقة والفعالة من حيث التكلفة.
• تقديم إسهام تقني في تحليل السوق ورسم خرائط شبكة سلسلة التوريد لإبلاغ اختيار أساليب التشغيل المناسبة لتحسين أداء سلسلة التوريد.
• دعم إدارة عمليات سلسلة التوريد، بما يتماشى مع استراتيجيات سلسلة التوريد المعمول بها، والسياسات، والإجراءات، والضوابط، واتباع المعايير المؤسسية، مع التركيز الخاص على مراقبة الجودة، ومنع الفقد، وتخفيف المخاطر، وفعالية التكلفة.
• دعم مراقبة أنشطة سلسلة التوريد للتحقق من اتباع الضوابط الداخلية المناسبة لزيادة الكفاءة اليومية والأداء العام لعمليات سلسلة التوريد.
• دعم إدارة مقدمي الخدمات/الموردين، والموانئ، والعمليات اللوجستية والمخازن لتعزيز التخطيط والتنفيذ الآمن والفعال لعمليات برنامج الغذاء العالمي.
• إعداد تقارير دقيقة وشاملة وفي الوقت المناسب، ولوحات بيانات، ومواد بصرية أخرى حول أنشطة سلسلة التوريد بما في ذلك الاتجاهات لدعم اتخاذ القرار المستنير وتناسق المعلومات المقدمة لأصحاب المصلحة.
• توجيه والإشراف على الموظفين، والعمل كنقطة إحالة، وتقديم التدريب ودعمهم في التحليلات والاستفسارات الأكثر تعقيدًا.
• المساهمة في إجراءات الاستعداد ودعم الاستجابة السريعة للطوارئ لنشر الغذاء والموارد عند بدء الأزمة.