موظف سلسلة الإمداد - قطع الغيار

KUWAITI DANISH DAIRY COMPANY (KCSC)

ملخص الوظيفة:

تسعى KDD إلى توظيف موظف سلسلة الإمداد لقطع الغيار، وهو محترف ذو انتباه للتفاصيل وذو خبرة لإدارة عملية الشراء المحلي، بما في ذلك الحصول على عروض الأسعار، وتحليل البيانات، والتنسيق مع الموردين لضمان الشراء في الوقت المناسب مع الحفاظ على الامتثال لإجراءات الشركة. كما توفر هذه الوظيفة المساعدة الفنية وتجيب على استفسارات الأقسام الداخلية بشأن توافر الأجزاء، والضمانات، والمرتجعات.

تضمن هذه الوظيفة التنسيق السلس بين الشراء، والموردين، والمساهمين الداخليين، مما يدعم التميز التشغيلي عبر سلسلة الإمداد ويساهم في الكفاءة العامة وفاعلية عمليات قطع الغيار في KDD.

الأدوار والمسؤوليات:

• مساعدة مدير قطع الغيار الكبير وكبار الموظفين في المهام التشغيلية اليومية
• ترتيب عروض الأسعار لضمان توافقها مع المواصفات الفنية والشروط التجارية.
• تحليل بيانات الشراء لدعم اتخاذ القرار لعملية الشراء
• تقديم دعم خدمة العملاء للمساهمين الداخليين.
• إعداد وإصدار أوامر الشراء بناءً على الطلبات المعتمدة.
• متابعة أوامر الشراء لضمان التسليم في الوقت المناسب للبضائع والخدمات.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع معاملات الشراء.
• التنسيق مع فرق اللوجستيات والمستودعات لتتبع التسليم وحل مشكلات الشحن.
• الحفاظ على سجلات محدثة للمشتريات والأسعار وتفاصيل التسليم.
• توليد تقارير منتظمة عن أنشطة الشراء، والتوفير، وأداء الموردين.