مشغل سلسلة الإمداد

Client of Activate Talent

المسمى الوظيفي: منسق العمليات وسلسلة الإمداد (ملابس رياضية + مجوهرات)

نوع الوظيفة: عمل عن بُعد بدوام كامل

المنطقة الزمنية: منطقة PST الزمنية

نظرة عامة على الوظيفة

نحن نبحث عن منسق عمليات وسلسلة إمداد منظم للغاية ودقيق لدعم خطوط منتجاتنا من الملابس الرياضية والمجوهرات. في هذا الدور، ستقوم بإدارة أوامر الشراء، واللوجستيات، وعمليات السوق عبر أمازون، تيك توك، وشركاء 3PL. ستكون العمود الفقري التشغيلي بين الموردين، ووسطاء الشحن، ومراكز الوفاء لضمان التنفيذ السلس من إنشاء أمر الشراء إلى التسليم النهائي.

المرشح المثالي يزدهر في بيئة التجارة الإلكترونية سريعة الحركة، لديه عين حادة للدقة، ويمكنه موازنة أولويات متعددة مع الحفاظ على تواصل واضح مع الشركاء العالميين.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة أوامر الشراء والبائعين

• إنشاء وإدارة أوامر الشراء (POs) ضمن نظام ERP لفئات الملابس الرياضية والمجوهرات.
  
  
• إعداد وتقديم فواتير أوامر الشراء وقوائم التعبئة للموردين.
  
  
• التحقق من الأسعار في فواتير ProForma مع Master Item.
  
  
• الحفاظ على بيانات أمر الشراء محدثة، بما في ذلك تواريخ الاستلام المؤكدة (CRDs) والوقت المتوقع للوصول (ETAs)، في المتتبعات الداخلية ومنصات السوق.
  
  
• إجراء فحوصات أسبوعية مع الموردين لتتبع تقدم أمر الشراء وضمان التسليم في الوقت المحدد.
  
  

تنسيق الشحن واللوجستيات

• تطوير خطط الشحن لأمازون (FBA + AWD)، متجر تيك توك، ومستودعات 3PL.
  
  
• التواصل بشأن تعليمات الشحن ووضع العلامات للمصانع و3PLs.
  
  
• طلب وتقييم عروض الشحن (البحرية والجوية) من وكلاء الشحن.
  
  
• تحديث الأسواق بتفاصيل تتبع الداخل الدقيقة وبيانات التسليم.
  
  
• إدارة أوامر التحويل وضمان وضع العلامات الصحيحة والوثائق لمواقع الشحن والاستلام.
  
  

إدارة المخزون، والاستلام، والبيانات

• الحفاظ على بيانات دقيقة عبر أنظمة ERP، و3PL، والأسواق.
  
  
• الإشراف على إدارة الاستلام وضمان الإنجاز ضمن مواعيد الخدمة المتفق عليها (SLA).
  
  
• التعامل مع عمليات إدارة العناصر بما في ذلك إعداد SKUs جديدة، وتحديث وحدات القياس (UOM)، وتوليد الملصقات.
  
  
• تنسيق إدارة المطالبات لأمازون (مثل، تقديم POD، تحديثات العناصر الرئيسية).
  
  
• دعم إدارة انتهاكات CCR الخاصة بتيك توك وحالات NCI، بما في ذلك جمع البيانات والتقارير.
  
  

مراجعة أوامر المبيعات وإشراف الوفاء

• مراجعة وتسوية الطلبات المتأخرة والأوامر المعلقة في أنظمة ERP و3PL.
  
  
• مراقبة أوامر إزالة أمازون وضمان تتبعها ومعالجتها بشكل صحيح.
  
  
• تقديم الدعم التشغيلي لتدفق أوامر المبيعات للحفاظ على دقة وموعد الوفاء.