مدير سلسلة الإمداد والمشتريات

Cow Gifts

الهدف الرئيسي لمدير سلسلة الإمداد:

- إدارة سلسلة الإمداد.

- البيع بالجملة.

- التخطيط الاستراتيجي وتطوير سلسلة الإمداد.

- البيع عبر الإنترنت.
التخطيط الاستراتيجي:

- إجراء تحليل للمنتج لكل منتج
- تحليل دوران المخزون.
- تحليل ما يجب شراؤه وما لا يجب شراؤه.
- كمية كل متجر
- تقديم أفكار لفريق تطوير المنتجات لأي تطوير خط منتج جديد.
- تقديم الفريق المعني بعرض المنتجات مع منطقة عرض مخصصة لكل خط منتج.
- تلقي التعليقات ومراقبة جودة الخدمات المقدمة

الميزانية:

- إعداد الميزانية السنوية
- إنشاء ميزانية سنوية مفصلة يمكن أن تحقق الأهداف المتفق عليها في كل نشاط.
- تحقيق الأهداف المالية من خلال إعداد ميزانية سنوية؛ جدولة النفقات؛ تحليل الفروقات؛ بدء إجراءات تصحيحية.
- إبلاغ النتائج للإدارة العليا لدعم القرارات التجارية المستنيرة من خلال تقديم تحليلات وتوصيات متعمقة.
- ضمان تلبية متطلبات البيانات والبرامج الحالية والمستقبلية لتوفير دعم قرار دقيق للأعمال.
- صورة شاملة للميزانية مقارنة بمبيعات السنوات السابقة
- تفاصيل ميزانية وقت الدفع وخطة الشراء التي تظهر التوزيع المتوقع للميزانية الإجمالية
- موافقة الميزانية من CFO
فتح سوق جديدة :

- تقديم رؤى حول المساحة الفعلية ومواقع الأعمال المحتملة الجديدة
-
المستودع:
- إعداد التخطيط وضمان الاستخدام الفعال للمساحة
- الحفاظ على الحالة الفعلية للمستودع من خلال التخطيط وتنفيذ تخطيطات تصميم جديدة؛ فحص المعدات؛ إصدار أوامر عمل للإصلاح وطلبات بديلة.
- إعداد وتطوير وإشراف - نظام فعال لإدارة عمليات المستودع في المتاجر التي تقع ضمن نطاق إشرافه
- القدرات المالية والتحليلية لتخطيط الميزانيات، مراقبة المخزون، تقييم البيانات، وإنشاء تقارير
- إنتاج تقارير وإحصاءات منتظمة على أساس يومي، أسبوعي وشهري.
- القدرة على تحليل البيانات وتقديم رؤى من البيانات
- تحسين عمليات عمل المستودع من خلال التخطيط الاستراتيجي لإنشاء نظام تلبية أكثر كفاءة.
- إنتاج تقارير وإحصاءات بانتظام (تقرير حالة المدخلات/المخرجات، تقرير المخزون الميت، إلخ)

تطوير الموردين والبحث:
- البحث عن موردين جدد وفرص إنتاج
- زيارة معارض الموردين بانتظام.
- مقابلة موردين جدد، تلقي عينات وعرضها على مدير الفن.
- إعادة العينات إلى الموردين.
- متابعة مع الموردين بشأن المخزون الجديد والفرص.
- البحث عن أفكار/موردين جدد للتغليف
- تقارير عن جميع الأبحاث والعينات

تنظيم بيانات الموردين:
- نظام أرشفة صلب ومرن لجميع الموردين وفقًا لمواصفات نظام الأرشفة الخاص بكow.
- تحديث دليل الموردين سنويًا.
- تحديث ملفات الموردين مع خطوط المنتجات الجديدة والكتيبات.
البحث عن المنافسين والسوق:
- زيارة وتقارير للمنافسين.
- تقارير المنافسين وفقًا للمواصفات
إدارة المخزون في المتاجر:
- أدوات (التحقق في المتجر عن الأدوات المفقودة أو المطلوبة)
- متابعة منتظمة وشراء الأدوات المطلوبة (عرض التغليف)
- متابعة منتظمة لمواد التغليف
- متابعة المخزون القديم وإدارته وفقًا للنظام
- إحاطة وتدريب حول المخزون الجديد والمنتجات الجديدة والقصة وراء ذلك
- تحليل مبيعات المنتجات وتحديد ما يجب إعادة طلبه
- وضع سياسة لمخزون التغليف وأشكال استلام المخزون الجديد لتكون قادرًا على تتبع تكرار الشراء.
- إنشاء دليل لإدارة المخزون في المتجر (متى يجب إعادة الطلب ومتى لا يجب).

إدارة الشراء:
التخطيط:
- أهداف الشراء السنوية
- أهداف الشراء الشهرية والميزانية
- إبلاغ المحاسبة قبل 3 أسابيع من الطلب بالمبلغ المطلوب
- خطة الشراء التي سيتم إرسالها شهريًا، قبل 3 أشهر من الموسم (وضع الخطة في تقويم دورة حياة البيع بالتجزئة).

الإنتاج/الشراء:
- زيارات الموردين
- زيارات ورش العمل والمصانع
- توثيق الطلب الفعلي بالتفصيل لكل عنصر
- طلب الشراء: PO#-تفاصيل الطلبات المحجوزة-الودائع المدفوعة والمبلغ المستحق والمبلغ الإجمالي - حسب المورد
التسعير/الترميز:
- عند التسعير، استخدم طريقة تحديد التكلفة (تحديد جميع مصاريف إنتاج وتسليم المنتج)
- متابعة أن مدير المستودع يرسل قائمة أسعار المخزون لترميز المخزون / أو يطبق نظام الترميز على المخزون.
- متابعة أن مدير المستودع يعيد العناصر غير المرغوب فيها إلى المورد.
- متابعة تأكيد الطلب من قبل مدير المستودع ثم إرساله إلى المحاسب لمواءمة الدفع مع الطلب.
- متابعة أن مدير المستودع سيطبق ملصقات وملصقات cow ويزيل ملصقات الموردين ويعبئ المخزون وفقًا للطلبات.

التوظيف، التدريب والتطوير:

- الحفاظ على موظفي المستودع من خلال التوظيف، الاختيار، التعريف، وتدريب الموظفين
- توظيف، اختيار، تعريف، توجيه وتحفيز الموظفين
- إجراء تقييمات ربع سنوية لكل عضو في الفريق
- متابعة الحضور لكل عضو في الفريق
- تطوير أوصاف وظائف القسم إذا لزم الأمر مع إدارة الموارد البشرية
- تدريب الموظفين على جميع الأدلة
- اقتراح وتقديم فرص تطوير للفريق وللنفس

البيع عبر الإنترنت :

• متابعة مع الفريق البصري الذي يأخذ الصور الدقيقة
• تحميل جميع الصور على المواقع مع الوصف
• متابعة جميع الطلبات التي تمت عبر الموقع
• متابعة مع شركة الشحن

متابعة مع العملاء