فني سلسلة التوريد

McCoy Global

عمليات المخزون والمستودع:

• تحديد ومعالجة الفروقات في المخزون.
• معالجة تدفق البضائع داخل وخارج المستودع.
• تنفيذ وتطبيق إجراءات وبروتوكولات المستودع.
• استخدام أنظمة ERP لتسجيل جميع حركات المخزون والمعاملات والتعديلات بدقة.

عمليات الشراء:

• مراجعة لوحة عمل المشتري يوميًا لتحديد المنتجات / الخدمات المطلوبة لتلبية الطلب و/أو الحد الأدنى من مستويات المخزون.
• اختيار البائعين المناسبين من قائمة البائعين المعتمدة من مكوي جلوبال لإرسال RFQs
• إنشاء وصيانة أوامر الشراء من خلال إدخال البيانات ذات الصلة في نظام MRP / ERP وفقًا لإجراءات الشراء.
• تلبية الاحتياجات المتوقعة و/أو غير المخطط لها للمشتريات للسلع و/أو شرائح السوق المحددة كما هو محدد.
• أداء أنشطة الشراء المتعلقة بالمنتجات والخدمات المباشرة/غير المباشرة بما في ذلك، ولكن لا تقتصر على اللوازم التشغيلية، والتعاقد من الباطن، وخدمات الهندسة، والمواد الاستهلاكية، وأعمال التصنيع، وMRO، والصيانة، وخدمات الموقع، والمواد الاستهلاكية VMI، والمعايرات/الشهادات
• توفير الدعم (اقتباسات/خيارات) استجابةً للطلبات الخاصة بالصيانة، والإصلاح، ومعدات التشغيل، والخدمات، للمصنع والمكتب

الشحن والاستلام:

• أداء واجبات الشحن والاستلام، بما في ذلك التنسيق مع الناقلين والعملاء.
• معالجة الشحنات الواردة والصادرة.
• إكمال الوثائق الجمركية للتصدير (رموز HS، COO) واستخدام نظام ERP الخاص بنا (Epicor) لضمان تسجيل جميع تتبعات الشحنة بدقة
• إنشاء مستندات الشحن، بما في ذلك بوليصة الشحن، وقوائم التعبئة، والفواتير التجارية.
• المسؤول عن الأعمال القائمة على الكمبيوتر مثل التحويلات وإنشاء CIPL.
• التحقق من الشحنات الواردة من حيث الدقة والجودة والامتثال لأوامر الشراء/قوائم التعبئة والسياسات الداخلية.
• فحص البضائع بحثًا عن الأضرار أو العيوب أو الفروقات والإبلاغ عن أي مشاكل وفقًا للسياسة الداخلية بما في ذلك في نظام ERP للشركة وقاعدة بيانات أحداث CI.
• المساعدة في وضع العلامات، والفرز، وتخزين المواد المستلمة في مواقع تخزينها المحددة.

إدارة البيانات والأنظمة:

• تجميع وتسجيل وإعداد التقارير عن أنشطة المستودع.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون والشحنات والبيانات الأخرى ذات الصلة.
• إدخال البيانات بدقة والحفاظ عليها في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بالشركة
• المساعدة في حل المشكلات المتعلقة بالنظام على مستوى المعاملات.
• تقديم البيانات للمدير في الوقت المناسب وبشكل دقيق

التنسيق والتواصل:

• التواصل مع الأقسام الأخرى، مثل المبيعات، وخدمة العملاء، والشراء، واللوجستيات، لضمان سير العمليات بسلاسة.
• التعاون مع الموردين والناقلين لضمان تسليم البضائع في الوقت المحدد وبكفاءة.

مهام أخرى:

• المساعدة في الإدارة العامة لعمليات المستودع.
• مهام أخرى كما هو محدد.