مدير عمليات التوريد Novartis

لضمان الإدارة الفعالة والكفؤة لسلسلة التوريد، بما في ذلك التخطيط، الشراء، الإنتاج والتوزيع لتلبية متطلبات العملاء والأهداف التنظيمية من خلال تحسين العمليات وتحسين الأداء العام لسلسلة التوريد.

مسؤول عن تطوير خطة الطلب والإمداد للأفق التكتيكي (3/4 إلى 24-36 شهرًا) لضمان التوازن الكافي بين العرض والطلب بما يتماشى مع مستوى الخدمة المتوقع والمخزون في النقطة التالية من سلسلة التوريد ل ESO TP/Region.

بصفته مدير عمليات الإمداد؛ مسؤول عن التخطيط التفصيلي، الجدولة وإدارة الطلبات لضمان إدارة أداء التسليم المتفق عليه للموردين الرئيسيين تحت منطقة المسؤولية. تطوير وإدارة العلاقة مع الموردين الخارجيين لجميع القضايا المتعلقة بالعمليات والإمداد.

المسؤوليات الرئيسية

تخطيط الطلب

• إنشاء خطة طلب واحدة مشتركة لكامل محفظة المنتجات بالتعاون مع الوظائف المعنية في المنصة وسلسلة الإمداد العالمية للأفق التكتيكي من 3/4 إلى 24-36 شهرًا.

تنفيذ الطلبات

• إدارة مهام تنفيذ الطلبات لعدد محدد من المنتجات المصنعة لدى الموردين الخارجيين.

تخطيط ومراقبة الإمداد

• دعم والتعاون مع SRTs SCM لإنشاء خطة إمداد مثالية ومراقبة الانحرافات مقارنة بالميزانية للأفق التكتيكي من 3/4 إلى 24-36 شهرًا بما في ذلك:

• أ) أحجام الإمداد/استنادًا إلى الطلب

• ب) التكلفة التشغيلية، أداء الإمداد وتوقعات المخزون في المنصة/المنطقة وعند الموردين الخارجيين (التصنيع تحت الطلب، نقاط الفصل).

نظرة عامة على القدرة والموارد

• دعم SRTs للحصول على نظرة دقيقة على القدرة والموارد للموردين الخارجيين المعينين لتسليط الضوء على إشارات التحذير المبكر من حيث عدم توازن العرض مقابل الطلب (أي المورد S&Op).

إدارة S&OP

• تسهيل التوافق على مستوى الموقع في حالة الاقتراحات المتباينة المتعلقة باستخدام قدرات الموقع على المدى المتوسط والطويل.

عملية شطب

• مسؤول عن قيادة تنفيذ عملية الشطب بالتعاون مع اللاعبين الرئيسيين في ESO.

تحسين العمليات

• تحسين العمليات الرئيسية لسلسلة التوريد وفقًا لمعايير NOSSCE لـ ESO المعينة (أي التحكم في الطلب ومراجعة الطلب، مراجعة الإمداد، IBP، النقل/تدفق المواد...) والمعلمات ذات الصلة (أي أوقات التسليم، الحد الأدنى للطلب، تجزئة المنتج، تكرار الطلبات) لزيادة فعالية العمليات والامتثال للمعايير المحددة.

إدارة البيانات الرئيسية

• الحفاظ على معلمات البيانات الرئيسية المناسبة مثل الحد الأدنى للطلب، وقت التسليم، وتكرار الطلب ومشاركة المتطلبات الصافية في كل شهر.

الحوكمة

• تحديث بيانات الحوكمة لدفتر الطلبات المفتوحة، مراجعة الإمداد، المراجعة الشهرية ومؤشرات الأداء الرئيسية NOSSCE.

النشر والتحليل

• دعم ESO SCM للنشر الفعال لعمليات سلسلة الإمداد بما في ذلك نماذج التخطيط المبتكرة وتوليد التحليلات لدعم تحسين موثوقية التخطيط والتنفيذ لـ ESO.

الأداء وأهداف المخزون

• تعزيز، مراقبة وفي النهاية قيادة خطط العمل لتحقيق مستوى إمداد خدمات العملاء (أي SDP، نفاد المخزون) وأهداف المخزون.

حوكمة أداء الإمداد

• دعم ESO SCM لتنفيذ عملية حوكمة أداء الإمداد المحددة في ESO، وتحليل تقارير مؤشرات الأداء، وتسليط الضوء على الفجوات مقابل الأهداف وتحديد وتتبع إجراءات التخفيف من الفجوات بالتعاون مع SRTs.

إدارة عنق الزجاجة

• التعاون مع المورد الخارجي وسلسلة SC العالمية لإدارة عنق الزجاجة لتجنب أو تقليل مخاطر نفاد المخزون للأسواق والمرضى من خلال إنشاء سيناريوهات بالتعاون مع الوظائف العالمية.

مبادرات تحسين العمليات

• دعم تنفيذ مبادرات تحسين عمليات سلسلة الإمداد مع موردين جدد بالتعاون مع SRTs.

إدارة مخاطر الإمداد

• دعم عملية إدارة مخاطر الإمداد استجابةً للطلبات العاجلة للتحليل أو المعلومات بشأن مخاطر سلسلة الإمداد والفرص.

S&OP للمورد الخارجي

• دعم SRTs لتنفيذ وتنفيذ S&OP للمورد الخارجي وفقًا للمعايير المحددة.

تسهيل مراجعة الإمداد

• تسهيل مراجعة الإمداد؛ يمتلك عملية الإمداد التي تجمع خطة المورد وتقدم مدخلات إلى SCM من SRT.

تنسيق المجتمع

• تنسيق مجتمع مدير عمليات الإمداد، وضمان عمليات التخطيط التشغيلي المتسقة وتنفيذ التدريب ضمن المنصة/المنطقة.

التمثيل

• تمثيل ESO SRT acting as deputy where needed in multidisciplinary governance meetings both internal and external the relevant platform/region organization.

الامتثال

• الحفاظ على وإدارة الامتثال لإجراءات خدمة التجارة (TSP) مع الموردين الخارجيين، واتفاقيات خدمة التجارة (TSA) مع الشركات التابعة.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

• KPI أداء الإمداد - أداء تسليم المورد (SDP)

• تحقيق أهداف المخزون

• توافق معلمات التخطيط وبيانات التخطيط (خطة الطلب/الإمداد)

• إجراءات خدمة التجارة موجودة ومحدثة

• متوافق مع NFCM (SOX)

• لا يوجد نفاد للمخزون للمنتجات تحت منطقة المسؤولية

• تحقيق الميزانية (بما في ذلك PCE)

• الاستدعاء والرفض: صفر رفض/استدعاء دفعة

• شكوى سوق رئيسية: صفر شكوى سوق رئيسية تؤدي إلى الاستدعاء/الرفض

• مؤشرات الأداء الرئيسية لـ NOSSCE: SDP، VCP، POLTA، POS، POPD

• الشطب: الحد الأدنى من الشطب

أبعاد الدور

• عدد الموظفين الذين يقدمون التقارير: لا تقارير مباشرة، ولكن أهمية عمل عالية لتنظيم فريق عمليات ذاتية التوجيه يعمل بشكل جيد.

• المسؤولية المالية: وفقًا للكفاءات المالية.

• التأثير على المنظمة: عالي.