منسق الدعم
M decins du Monde - Suisse
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 11 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نقدم الرعاية
على مدى 30 عامًا تقريبًا، كنا نعمل لضمان أن الحق في الصحة فعال للجميع، دون حواجز مالية أو اجتماعية أو ثقافية أو جغرافية. نحن نتعاون مع منظمات المجتمع المدني والسلطات المحلية لتنفيذ مشاريع في سويسرا وحول العالم.
نحن نشهد
ندعو ونرافق السلطات الإقليمية والوطنية والدولية لتسهيل الوصول إلى الرعاية الصحية وتعزيز احترام حقوق الإنسان. نحن ندافع مع صانعي القرار لتغيير الأمور بطريقة مستدامة.
عملت MdM سويسرا في الأراضي الفلسطينية المحتلة (oPt) منذ عام 1994 في قطاع الصحة النفسية والدعم النفسي الاجتماعي (MHPSS)، من خلال تنفيذ تدخلات الطوارئ والتنمية، مع التركيز على ضحايا العنف المرتبط بالاحتلال، والأطفال والاحتجاز، والوقاية من الانتحار والإدارة، وتعزيز الوصول إلى الرعاية الصحية النفسية على المستوى الوطني والمجتمعي، ومبادرات المناصرة.
نتيجة لذلك، وبالنظر إلى الأزمة الحالية التي تؤثر على غزة، تقوم MdM بتوسيع فرقها وأنشطتها وتبحث عن منسق دعم لديه معرفة شاملة في الإدارة المالية واللوجستيات والموارد البشرية وإدارة الإدارة إلى جانب خبرة قوية في التدريب وبناء القدرات وإعادة هيكلة فرق الدعم في بيئة متقلبة.
موقعك داخل الهيكل
- الإشراف المباشر من قبل المنسق العام في oPt
- الإشراف الفني من قبل مدير دعم البرامج الدولية في المقر الرئيسي
- تفاعلات منتظمة مع موظفي البرنامج
الواجبات والمسؤوليات الرئيسية
مرافقة توسيع مهمة MdM في oPt لإدارة الميزانية بكفاءة (تقدير حوالي 3.5 مليون فرنك سويسري) لعام 2026، الممولة من قبل مانحين مختلفين (ECHO، التعاون السويسري للتنمية، BMZ، التضامن السويسري، OCHA/الأموال الإنسانية)
- دعم إعادة هيكلة الفريق (1 موظف كبير للتوظيف) مع بناء القدرات بشكل وثيق، وإعداد وتدريب على الأدوات والعمليات.
- دعم إعادة توزيع المهام بين مدير المالية/اللوجستيات الكبير الجديد (التوظيف جار)، منسق الإدارة والموارد البشرية، و4 ضباط (مالية، لوجستيات، موارد بشرية).
- تعزيز الجوانب المالية والمحاسبية والميزانية واللوجستيات للمهمة لضمان إجراءات صارمة وشفافة ولتحقيق أهداف المهمة.
- ضمان التواصل السلس مع فصول MdM الأخرى في البلاد (MdM فرنسا وMdM إسبانيا) خاصة خلال الأشهر القادمة.
أنشطتك
المالية
- تطوير وتنفيذ إجراءات الإدارة المالية والمحاسبة للمهمة، ومراقبة تطبيقها بانتظام.
- تنسيق إعداد ميزانية شهرية/سنوية (توقعات فعلية) مع الفرق التشغيلية (MdM و/أو الشركاء)، والتحقق، والتوحيد، والانتهاء. قد يكون بناء القدرات للفرق التشغيلية ضروريًا.
- التحقق من محاسبة المهمة بما في ذلك محاسبة الشركاء (التحقق من الدقة والاتساق)، وإغلاق وتقديم الحسابات.
- تعريف ورصد وتنفيذ إدارة التدفق النقدي للمهمة (الحد الأدنى من مستوى النقد، تحديث الحسابات المصرفية واحتياطيات المهمة، التحويلات الداخلية).
- تطوير، والتحقق، ومراقبة اتساق الطلبات لمستلزمات النقد (سنوية وشهرية).
- إنتاج التعديلات والتقارير المالية، ومراقبة عقود المانحين واستهلاكها، واقتراح التعديلات إذا لزم الأمر.
- إنتاج، والتحقق، وتحديث، ومراقبة الامتثال للخطط المالية (تخصيصات الرموز التحليلية).
- تنبيه الموظفين العملياتيين والمديرين المباشرين إلى أي تناقضات في الاستهلاك والمخاطر المالية.
- اتخاذ تدابير تأديبية عند الاقتضاء.
اللوجستيات
- التخطيط والميزنة للاحتياجات اللوجستية من خلال خطة الشراء (سلسلة التوريد، أسطول المركبات، المعدات، لوجستيات البرنامج) فيما يتعلق بالاحتياجات المحددة للبرامج.
- تجميع الخبرة المالية واللوجستية المتاحة في الميدان، وتعزيز التطبيق السليم وتوحيد الإجراءات في القدس الشرقية والضفة الغربية وغزة، لضمان استخدام جميع القواعد لنفس عمليات التوريد واللوجستيات والقوالب.
- مراجعة والتحقق من صحة خطط الشراء التي تمت بواسطة البرنامج، بدعم من قسم اللوجستيات، على أساس منتظم أو وفقًا لاحتياجات التنفيذ.
- تحديث جميع أدوات تتبع الشراء.
- مراقبة عقود إدارة السلع وأي عقود تتعلق بالأنشطة ذات الصلة.
- ضمان إدارة جرد مناسبة في جميع القواعد.
- ضمان التخطيط الاستراتيجي والإدارة التشغيلية لوسائل النقل على مستوى المهمة، بالتنسيق مع المنسقين الميدانيين والعام.
- الإشراف و/أو تنفيذ تركيب وصيانة مناطق المكاتب التشغيلية ومناطق الإقامة.
- تعريف وتحديث ومراقبة المواد التقنية والصيانة (أجهزة الكمبيوتر، البرمجيات، النسخ الاحتياطية، إلخ) ومعدات الاتصالات وكذلك إنشاء شبكة معلومات مشتركة حول المهمة.
- تدريب الفرق المحلية وتوفير الدعم الفني لجميع القضايا اللوجستية والدعم الفني للمهمة.
الإدارة
- الدعم الفني لفريق الدعم (المعلومات، وضع الأهداف، مراقبة الأنشطة، إدارة الإجازات، التوظيف، الانضباط، الأمن، التدريب، إدارة المهارات).
- التخطيط ومراقبة الأنشطة وتنفيذ إجراءات تصحيحية عند الضرورة.
- تقديم النصيحة، والتحكيم، وتدابير الدعم التي يجب اتخاذها في حالة الصعوبات أو الأعطال و/أو الحوادث.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التعليم العالي في أحد المجالات ذات الصلة.
تدريب محدد في إدارة المالية الإنسانية.
التدريب في إدارة الفرق هو ميزة.
اللغة: إتقان الإنجليزية، العربية، الفرنسية، الإسبانية هي قيم مضافة.
خبرة 4-5 سنوات على الأقل في منصب مماثل.
الخبرة في سياق الطوارئ مطلوبة.
معرفة برنامج SAGA إلزامية.
خبرة في ميزانيات متعددة المانحين ومنح متعددة البلدان.
خبرة في التفاوض والعلاقات مع الشركاء في سياق قانوني وإداري وسياسي متحرك وصعب.
خبرة في التدريب وبناء القدرات.
مهارات الكمبيوتر ممتازة.
رخصة قيادة.
القدرة على العمل تحت الحد الأدنى من الإشراف، مستقل.
الاستجابة، التوقع، القدرة على التكيف، القدرة على اتخاذ المبادرات.
مهارات تنظيمية، دقة، تركيز على التفاصيل.
مهارات الاستماع والدبلوماسية.
روح الفريق.
القدرة على العمل في سياق غير مستقر ومتقلب.
القطاع المهني للشركة
- منظمات غير حكومية
- خدمات اجتماعية
- منظمات غير ربحية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق الدعم
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
M decins du Monde - Suisse
Founded in 1993, M decins du Monde Switzerland is a medical association of international solidarity that is part of the M decins du Monde network. We provide sustainable access to health care for people in vulnerable situations in Switzerland and around the world. MdM Switzerland, has been working in the occupied Palestinian territory (oPt) since 1994 in the sector of Mental Health and Psychosocial Support (MHPSS), implementing emergency and development interventions, focusing on victim of occupation-related violence, children and detention, suicide prevention and management, strengthen of access to mental health cares at national and community level, and advocacy initiative.