منسق الدعم

M decins du Monde - Suisse

موقعك داخل الهيكل

• الإشراف المباشر من قبل المنسق العام في الأراضي الفلسطينية المحتلة.
• الإشراف الفني من قبل مدير دعم البرامج الدولية في المقر الرئيسي.
• تفاعلات منتظمة مع موظفي البرنامج.

المهام الرئيسية والمسؤوليات

مرافقة توسيع مهمة MdM في الأراضي الفلسطينية المحتلة لإدارة الميزانية بكفاءة (تقدر بحوالي 3.5 مليون فرنك سويسري) لعام 2026، الممولة من قبل مانحين مختلفين (ECHO، التعاون الإنمائي السويسري، BMZ، التضامن السويسري، OCHA/صناديق إنسانية)

• دعم إعادة هيكلة الفريق (1 موظف كبير للتوظيف) مع بناء قدرات وثيق، وتأسيس وتدريب على الأدوات والعمليات.
• دعم إعادة توزيع المهام بين مدير المالية/اللوجستيات الجديد (توظيف جارٍ)، ومنسق الإدارة والموارد البشرية، و4 موظفين (مالية، لوجستيات، موارد بشرية).
• تعزيز الجوانب المالية والمحاسبية والميزانية واللوجستية من المهمة لضمان إجراءات صارمة وشفافة وتحقيق أهداف المهمة.
• ضمان التواصل السلس مع الفصول الأخرى لـ MdM في البلاد (MdM فرنسا وMdM إسبانيا) خاصة خلال الأشهر القادمة.

أنشطتك

المالية

• تطوير وتنفيذ إجراءات إدارة المالية ومسك الدفاتر للمهمة، ومراقبة تطبيقها بانتظام.
• تنسيق إعداد ميزانية شهرية/سنوية (توقعات وواقعية) مع الفرق التشغيلية (MdM و/أو الشركاء)، والتحقق منها وتوحيدها وإنهائها. قد يكون من الضروري بناء قدرات الفرق التشغيلية.
• التحقق من محاسبة المهمة بما في ذلك محاسبة الشركاء (التحقق من الدقة والاتساق)، وإغلاق وتقديم الحسابات.
• تعريف ومراقبة وتنفيذ إدارة التدفق النقدي للمهمة (أدنى مستوى من النقد، تحديث الحسابات المصرفية واحتياطيات المهمة، التحويلات الداخلية).
• تطوير والتحقق ومراقبة اتساق الطلبات لتوريد النقد (سنوية وشهرية).
• إنتاج تعديلات وتقارير مالية، ومراقبة عقود المانحين واستهلاكها، واقتراح التعديلات إذا لزم الأمر.
• إنتاج والتحقق وتحديث ومراقبة الامتثال للخطط المالية (تخصيصات الأكواد التحليلية).
• تنبيه الموظفين التشغيليين ومديري الخطوط إلى أي تباينات في الاستهلاك والمخاطر المالية.
• اتخاذ تدابير تأديبية عند الاقتضاء.

اللوجستيات

• التخطيط والميزنة للاحتياجات اللوجستية من خلال خطة الشراء (سلسلة الإمداد، أسطول المركبات، المعدات، لوجستيات البرامج) بما يتماشى مع الاحتياجات المحددة للبرامج.
• استثمار الخبرة المالية واللوجستية المتاحة في الميدان، وتعزيز التطبيق الصحيح وتوحيد الإجراءات في القدس الشرقية والضفة الغربية وغزة، لضمان استخدام جميع القواعد لنفس عمليات وإجراءات الإمداد واللوجستيات.
• مراجعة والتحقق من أن خطط الشراء التي أعدها البرنامج، بدعم من قسم اللوجستيات، على أساس منتظم أو وفقًا لاحتياجات التنفيذ.
• الحفاظ على تحديث جميع أدوات تتبع الشراء.
• مراقبة عقود إدارة السلع وأي عقود تتعلق بالأنشطة ذات الصلة.
• ضمان إدارة مناسبة للمخزون في جميع القواعد.
• ضمان التخطيط الاستراتيجي والإدارة التشغيلية لوسائل النقل على مستوى المهمة، بالتنسيق مع المنسقين الميدانيين والعام.
• الإشراف و/أو تنفيذ تركيب وصيانة مناطق المكتب التشغيلية ومناطق الإقامة.
• تعريف وتحديث ومراقبة المواد التكنولوجية والصيانة (أجهزة الكمبيوتر، البرمجيات، النسخ الاحتياطي، إلخ) ومعدات الاتصال بالإضافة إلى إنشاء شبكة معلومات مشتركة حول المهمة.
• تدريب الفرق المحلية وتقديم الدعم الفني لجميع مسائل الدعم اللوجستي والتقني للمهمة.

الإدارة

• الدعم الفني لفريق الدعم (المعلومات، تحديد الأهداف، مراقبة الأنشطة، إدارة الإجازات، التوظيف، الانضباط، الأمن، التدريب، إدارة المهارات).
• التخطيط ومراقبة الأنشطة وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
• تقديم المشورة والتحكيم وتدابير الدعم المتخذة في حالة حدوث صعوبات أو أعطال و/أو حوادث.

ملفك الشخصي

المؤهلات

• التعليم العالي في أحد المجالات ذات الصلة.
• تدريب محدد في إدارة المالية الإنسانية.
• تدريب في إدارة الفرق هو ميزة.

الخبرات

• خبرة لا تقل عن 4-5 سنوات في منصب مشابه.
• تتطلب الخبرة في سياق الطوارئ.
• معرفة برنامج SAGA أمر إلزامي.
• خبرة في ميزانيات متعددة المانحين ومنح متعددة البلدان.
• خبرة في المفاوضات والعلاقات مع الشركاء في سياق قانوني وإداري وسياسي متغير وصعب.
• خبرة في التدريب وبناء القدرات.
• مهارات حاسوبية ممتازة.

المهارات الشخصية

• رخصة قيادة.
• القدرة على العمل تحت الحد الأدنى من الإشراف، مستقل.
• الرد الفعل، التوقع، القدرة على التكيف، القدرة على اتخاذ المبادرات.
• مهارات تنظيمية، وصرامة، واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات الاستماع والدبلوماسية.
• روح الفريق.
• القدرة على العمل في سياق غير مستقر ومتقلب.