منسق الدعم
M decins du Monde Switzerland (MdM-CH) in Palestine
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 5 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مرافقة توسع مهمة MdM في oPt لإدارة الميزانية بكفاءة (المقدرة بحوالي 3.5 مليون فرنك سويسري) لعام 2026، الممولة من قبل مجموعة متنوعة من المانحين (ECHO، التعاون السويسري للتنمية، BMZ، التضامن السويسري، OCHA / الأموال الإنسانية)
- دعم إعادة هيكلة الفريق (1 موظف كبير للتوظيف) مع بناء القدرات عن كثب، وتدريب على الأدوات والعمليات.
- دعم إعادة توزيع المهام بين مدير المالية / اللوجستيات الكبير الجديد (التوظيف جارٍ)، منسق الإدارة والموارد البشرية، و4 موظفين (مالية، لوجستيات، موارد بشرية).
- تعزيز الجوانب المالية والمحاسبية والميزانية واللوجستية للمهمة لضمان إجراءات صارمة وشفافة وتحقيق أهداف المهمة.
- ضمان التواصل السلس مع فصول MdM الأخرى في البلاد (MdM فرنسا وMdM إسبانيا) خاصة خلال الأشهر القادمة.
المالية
- تطوير وتنفيذ إجراءات إدارة المالية والمحاسبة للمهمة، والتحكم في تطبيقها بانتظام.
- تنسيق إعداد ميزانية شهرية / سنوية (توقعات وفعلي) مع الفرق التشغيلية (MdM و/أو الشركاء)، التحقق، الدمج والانتهاء. قد يكون بناء القدرات للفرق التشغيلية ضروريًا.
- التحقق من محاسبة المهمة بما في ذلك محاسبة الشركاء (التحقق من الدقة والتناسق)، إغلاق وتقديم الحسابات.
- تعريف، ومراقبة، وتنفيذ إدارة التدفق النقدي للمهمة (الحد الأدنى من النقد، تحديث حسابات البنوك واحتياطيات المهمة، التحويلات الداخلية).
- تطوير، والتحقق والتحكم في تناسق طلبات توفير النقود (سنوية وشهرية).
- إنتاج التعديلات والتقارير المالية، ومراقبة عقود المانحين واستهلاكها، واقتراح التعديلات إذا لزم الأمر.
- إنتاج، والتحقق، وتحديث، والتحكم في الامتثال للخطط المالية (تخصيصات الرموز التحليلية).
- تنبيه الموظفين العملياتيين والمديرين لأي تناقضات في الاستهلاك والمخاطر المالية.
- اتخاذ تدابير تأديبية عند الاقتضاء.
اللوجستيات
- التخطيط والميزانية للاحتياجات اللوجستية من خلال خطة المشتريات (سلسلة الإمداد، أسطول المركبات، المعدات، لوجستيات البرنامج) فيما يتعلق بالاحتياجات المحددة للبرامج.
- تجميع الخبرة المالية واللوجستية المتاحة في الميدان، وتعزيز التطبيق المناسب والتوحيد للإجراءات في القدس الشرقية والضفة الغربية وقطاع غزة، لضمان استخدام جميع القواعد لنفس عمليات الإمداد واللوجستيات والقوالب.
- مراجعة والتحقق من أن خطط المشتريات التي يقوم بها البرنامج، بدعم من قسم اللوجستيات، تتم بشكل منتظم أو وفقًا للاحتياجات التنفيذية.
- الحفاظ على تحديث جميع أدوات تتبع المشتريات.
- مراقبة عقود إدارة السلع وأي عقود تتعلق بالأنشطة ذات الصلة.
- ضمان إدارة مناسبة للمخزون في جميع القواعد.
- ضمان التخطيط الاستراتيجي والإدارة التشغيلية لوسائل النقل على مستوى المهمة، بالتنسيق مع المنسقين الميدانيين والعاميين.
- الإشراف و/أو تنفيذ تركيب وصيانة مناطق المكاتب التشغيلية ومناطق الإقامة.
- تعريف، وتحديث ومراقبة المواد والصيانة التقنية (أجهزة الكمبيوتر، البرمجيات، النسخ الاحتياطي، إلخ) ومعدات الاتصال بالإضافة إلى إنشاء شبكة معلومات مشتركة حول المهمة.
- تدريب الفرق المحلية وتقديم الدعم الفني لجميع القضايا اللوجستية والفنية للمهمة.
الإدارة
- الدعم الفني لفريق الدعم (المعلومات، تحديد الأهداف، مراقبة الأنشطة، إدارة الإجازات، التوظيف، الانضباط، الأمن، التدريب، إدارة المهارات).
- التخطيط ومراقبة الأنشطة وتنفيذ إجراءات تصحيحية حيثما كان ذلك ضروريًا.
- تقديم المشورة، والتحكيم، وتدابير الدعم الواجب اتخاذها في حالة حدوث صعوبات، أو أعطال و/أو حوادث.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات
- تعليم عالٍ في أحد المجالات ذات الصلة.
- تدريب محدد في إدارة المالية الإنسانية.
- التدريب في إدارة الفرق هو ميزة.
- اللغة: الإنجليزية والعربية بطلاقة، الفرنسية، الإسبانية هي قيم مضافة.
الخبرات
- خبرة لا تقل عن 4-5 سنوات في نفس المنصب.
- الخبرة في سياق الطوارئ مطلوبة.
- معرفة برنامج SAGA إلزامية.
- الخبرة في ميزانيات متعددة المانحين ومنح متعددة الدول.
- الخبرة في المفاوضات والعلاقات مع الشركاء في سياق قانوني وإداري وسياسي متحرك وصعب.
- خبرة في التدريب وبناء القدرات.
- مهارات حاسوبية ممتازة.
المهارات الشخصية
- رخصة قيادة
- القدرة على العمل تحت إشراف الحد الأدنى، مستقل.
- ردة الفعل، التوقع، التكيف، القدرة على اتخاذ المبادرات.
- مهارات تنظيمية، دقة، التركيز على التفاصيل.
- مهارات الاستماع والدبلوماسية.
- روح الفريق.
- القدرة على العمل في سياق غير مستقر ومتقلب.
القطاع المهني للشركة
- منظمات غير حكومية
- خدمات اجتماعية
- منظمات غير ربحية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق الدعم
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
M decins du Monde Switzerland (MdM-CH) in Palestine
Founded in 1993, M decins du Monde Switzerland is a medical association of international solidarity that is part of the M decins du Monde network. We provide sustainable access to health care for people in vulnerable situations in Switzerland and around the world. WE PROVIDE CARE For nearly 30 years, we have been working to ensure that the right to health is effective for all, without financial, social, cultural, or geographical barriers. We collaborate with civil society organizations and local authorities to implement projects in Switzerland and around the world. WE BEAR WITNESS We call up on and accompany regional, national, and international authorities to facilitate access to healthcare and promote respect for human rights. We advocate with decision makers to change things in a sustainable way. MdM Switzerland, has been working in the occupied Palestinian territory (oPt) since 1994 in the sector of Mental Health and Psychosocial Support (MHPSS), implementing emergency and development interventions, focusing on victim of occupation-related violence, children and detention, suicide prevention and management, strengthen of access to mental health cares at national and community level, and advocacy initiative. Consequently, to the current crisis affecting Gaza, MdM is sizing up its teams and activities and seeks a Support Coordinator with transversal knowledge in finances, logistics, HR and administration management along with solid experience in training, capacity building and restructuration of the support teams in a volatile environment.