أخصائي اكتساب المواهب

Oman Investment Authority

محتويات الوظيفة:

لإدارة وتوافق استراتيجيات اكتساب المواهب مع الأهداف التجارية، والإشراف على تخطيط القوى العاملة، والميزانية / التحكم في الأسعار، وضمان الامتثال للوائح العمل العمانية. إدارة دورة التوظيف الكاملة من الطلب إلى العرض، وتعزيز علاقات المرشحين، والحفاظ على وظائف الإدارة الموارد البشرية.

الوصف:

• التعاون مع مديري التوظيف والقيادة العليا لفهم احتياجات المواهب وتطوير استراتيجيات التوظيف المتوافقة مع الأهداف التجارية.
• تنفيذ خطط القوى العاملة المعتمدة، وإقامة أنظمة فعالة لتخطيط القوى العاملة، ومراجعة ملاءمتها بشكل دوري.
• تتبع وتنفيذ خطة التعمين بما يتماشى مع قوانين العمل العمانية.
• البحث بشكل استباقي عن أفضل المرشحين من خلال قنوات مختلفة مثل لوحات الوظائف، ووسائل التواصل الاجتماعي، والشبكات، والجامعات، مع ضمان تجارب إيجابية للمرشحين.
• إدارة عملية التوظيف من البداية إلى القبول العرض، مع الالتزام بخطة القوى العاملة المعتمدة والميزانية.
• إجراء فحوصات شاملة للمرشحين بما في ذلك مراجعات السيرة الذاتية، والتقييمات الفنية، والمقابلات الهاتفية، والمقابلات الشخصية، والتحقق من المراجع والتقييمات النفسية.
• تقييم المرشحين بناءً على متطلبات الوظيفة ومعايير تقييم المقابلات المتفق عليها لاختيار المرشحين الأنسب.
• توليد تقارير التوظيف والمقاييس لإدارة الموارد البشرية لقياس الفعالية وتحديد مجالات التحسين.
• الحفاظ على تنفيذ أنظمة الفهرسة وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية المعتمدة (SOPs).
• إنشاء وتحضير ملفات الموظفين الجدد بما في ذلك جميع الوثائق المتعلقة بالتوظيف، والوثائق الشخصية، وعقود العمل.
• تقديم الدعم الإداري لحل النزاعات وقضايا علاقات الموظفين.
• البقاء على اطلاع بالتشريعات العمانية المتعلقة بالتوظيف وضمان توافق جميع سياسات الموارد البشرية.
• إدارة سياسات وإجراءات علاقات الموظفين مثل جوائز الخدمة الطويلة ومخططات اقتراحات الموظفين.
• إدارة عملية الانضمام للموظفين الجدد وضمان دقة حفظ السجلات الخاصة بالموظفين.
• إنتاج تقارير معلومات الإدارة حسب الحاجة وإدارة أنظمة الوقت والحضور.
• توليد تقارير HRMS بدقة وفي الوقت المناسب باستخدام أدوات MS Office.
• التفاعل مع النقابات على مستوى المعاملات والرد على استفسارات الموارد البشرية الداخلية والخارجية.
• التواصل بفعالية مع الموظفين في جميع الأقسام وتوفير البيانات اللازمة للإدارة.
• دعم رؤساء الأقسام من خلال إعداد وتوزيع التقارير والبيانات الإحصائية.
• ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الموارد البشرية بما يتماشى مع قوانين العمل العمانية.
• مشاركة المهارات والخبرات مع الزملاء ودعم تطويرهم من خلال التدريب.
• المعرفة والفهم لإدارة الأصول، ونظام إدارة QHSE ومتطلبات أمن تكنولوجيا المعلومات وفقًا لنظام الإدارة المتكاملة (IMS)، ISO 55001، ISO 14001، OHSAS 18001 وISO 27001 للقيام بالمهام المكلفة وفقًا لمصفوفة الأدوار والمسؤوليات.