أخصائي اكتساب المواهب

Tawteen

محتويات الوظيفة:

لإدارة وتوافق استراتيجيات اكتساب المواهب مع أهداف العمل، والإشراف على تخطيط القوى العاملة، والتحكم في الميزانية/الأسعار، وضمان الامتثال للوائح العمل العمانية. إدارة دورة التوظيف الكاملة من الطلب إلى العرض، وتعزيز علاقات المرشحين، والحفاظ على الوظائف الإدارية للموارد البشرية.

الوصف:

• التعاون مع مديري التوظيف والقيادة العليا لفهم احتياجات المواهب وتطوير استراتيجيات التوظيف المتوافقة مع أهداف العمل.
• تنفيذ خطط القوى العاملة المعتمدة، وإنشاء أنظمة فعالة لتخطيط القوى العاملة، ومراجعة ملاءمتها بشكل دوري.
• تتبع وتنفيذ خطة التعمين بما يتماشى مع قوانين العمل العمانية.
• القيام بمصادر نشطة لأفضل المرشحين من خلال قنوات متنوعة مثل لوحات الوظائف ووسائل التواصل الاجتماعي والشبكات والجامعات، وضمان تجارب إيجابية للمرشحين.
• إدارة عملية التوظيف من البداية إلى قبول العرض، مع الالتزام بخطة القوى العاملة المعتمدة والميزانية.
• إجراء تقييمات شاملة للمرشحين بما في ذلك مراجعات السير الذاتية، والتقييمات الفنية، والمقابلات الهاتفية، والمقابلات الشخصية، والتحقق من المراجع والتقييمات النفسية.
• تقييم المرشحين بناءً على متطلبات الوظيفة ومعايير تقييم المقابلات المتفق عليها لاختيار أفضل المرشحين تناسبًا.
• توليد تقارير وقياسات التوظيف لإدارة الموارد البشرية لقياس الفعالية وتحديد مجالات التحسين.
• الحفاظ على وتطبيق أنظمة الملفات وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية المعتمدة (SOPs).
• إنشاء وتحضير ملفات الموظفين الجدد بما في ذلك جميع الوثائق المتعلقة بالتوظيف، والوثائق الشخصية، وعقود العمل.
• تقديم الدعم الإداري لحل النزاعات ومسائل علاقات الموظفين.
• البقاء على اطلاع بالتشريعات العمانية المتعلقة بالتوظيف وضمان التزام جميع سياسات الموارد البشرية.
• إدارة سياسات وإجراءات علاقات الموظفين مثل جوائز الخدمة الطويلة ومخططات اقتراحات الموظفين.
• إدارة عملية الانضمام للموظفين الجدد وضمان دقة تسجيل السجلات الشخصية للموظفين.
• إنتاج تقارير معلومات الإدارة حسب الحاجة وإدارة أنظمة الوقت والحضور.
• توليد تقارير نظام إدارة الموارد البشرية بدقة وفي الوقت المناسب باستخدام أدوات MS Office.
• التفاعل مع النقابات على مستوى المعاملات والرد على الاستفسارات الداخلية والخارجية للموارد البشرية.
• التواصل بفعالية مع الموظفين عبر جميع الأقسام وتقديم البيانات اللازمة للإدارة.
• دعم رؤساء الأقسام من خلال إعداد وتوزيع التقارير والبيانات الإحصائية.
• ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الموارد البشرية بما يتماشى مع قوانين العمل العمانية.
• مشاركة المهارات والخبرات مع الزملاء ودعم تطويرهم من خلال التدريب.
• المعرفة والفهم لمتطلبات إدارة الأصول، ونظام إدارة QHSE ومعايير أمن المعلومات وفقًا لنظام الإدارة المتكاملة (IMS)، ISO 55001، ISO 14001، OHSAS 18001 وISO 27001 للقيام بالمهام الموكلة حسب مصفوفة الأدوار والمسؤوليات.