موظف المواهب Aldar Academies

تشمل الوظيفة عملية التوظيف الشاملة لمتطلبات المواهب المدرسية. يتضمن ذلك التعاون الوثيق مع مديري المدارس لإدارة دورات التوظيف في التعليم، وتوفير الدعم الاستراتيجي للتوظيف عبر عدة مواقع.

تعمل الوظيفة أيضًا كمتخصص في التوظيف التعليمي، حيث تقدم المشورة للمدارس حول أفضل الممارسات، وتساهم في استراتيجية التوظيف، وتدعم مديري التوظيف في الاختيار، والتوجيه، وتخطيط القوى العاملة.

يضمن موظف المواهب الانتهاء من الوثائق الخاصة بالتوظيف، والعقود، والامتثال، والتقارير في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة وشفافة، متماشية مع السياسات والجداول الزمنية السنوية للتوظيف.

• قيادة عملية التوظيف الشاملة للمدارس المحددة، مع ضمان التوافق مع خطط القوى العاملة.
• أن تكون مستشارًا موثوقًا به لمديري المدارس ومديري التوظيف، ودعم اتخاذ القرار، وتنسيق المقابلات، وتخطيط القوى العاملة.
• التصرف كموظف متخصص في التوظيف لمرحلة منهجية معينة أو موضوع (مثل، اللغة الإنجليزية الثانوية، STEM، السنوات المبكرة)، وتقديم خبرة التوظيف وتوصيات المرشحين عبر المدارس المدارة.
• ضمان إصدار العقود والوثائق الداعمة في الوقت المناسب وجمعها وتقديمها لجميع التعيينات.
• الحفاظ على سجلات التوظيف ولوحات المعلومات وتقديم تقارير دورية عن حالة الشواغر، وتقدم التوظيف، ومؤشرات الأداء الرئيسية للتوظيف.
• ضمان الامتثال الكامل لممارسات التوظيف الأكثر أمانًا، بما في ذلك التحقق من الوثائق، والمراجع، والفحوصات الخلفية، والمتطلبات التنظيمية (ADEK، KHDA).
• التواصل مع الفرق الداخلية للموارد البشرية وإدارة العلاقات الحكومية (GR) لضمان معالجة فعالة لتأشيرات العمل، وعقود العمل، وإجراءات التوجيه.

المهام المحددة:

• إنشاء وتحديث أوصاف الوظائف بالتعاون مع مديري التوظيف ورؤساء الموضوعات.
• تطوير والحفاظ على خطوط قوية من المرشحين المؤهلين لأدوار التدريس والدعم الرئيسية.
• الملكية لعملية الفحص الأولي وقائمة المرشحين المختصرة بناءً على معايير الوظيفة وتفضيلات المدرسة.
• تقديم المشورة وإرشاد مديري التوظيف في ممارسات المقابلات المنظمة ودرجات التقييم.
• الملكية والتسليم لعمليات الاختيار، بما في ذلك المشاركة في المقابلات، وجدولة المقابلات، وإعداد اللجان، وجمع الملاحظات واتخاذ القرارات بعد المقابلات.
• تصميم وتنفيذ مبادرات العلامة التجارية لصاحب العمل للترويج لتعليم الدار كأحد أصحاب العمل الرائدين في قطاع التعليم.
• حضور معارض التوظيف، ومعارض المهن، وفعاليات المواهب عبر الإنترنت للبحث بنشاط عن المعلمين.
• إعداد وإرسال العقود للمرشحين المختارين والمتابعة للحصول على العودة والتكملة في الوقت المناسب.
• جمع والتحقق من جميع مستندات التوجيه (جواز السفر، المؤهلات المثبتة، فحوصات الحماية، المراجع).
• الحفاظ على سجلات التوظيف الدقيقة، وملاحظات المقابلة، ورسائل العرض، ومواد طلب التأشيرة.
• الحفاظ على بيانات المرشحين في نظام تتبع المتقدمين (ATS) وضمان الامتثال لسياسات حماية البيانات وGDPR.
• ضمان تجربة إيجابية للمرشحين والتواصل في الوقت المناسب طوال عملية التوظيف.
• تقديم تقارير أسبوعية عن حالة الشواغر والتوظيف إلى قيادة P&C ومديري المدارس.
• مشاركة الشواغر الداخلية بشفافية عبر المجموعة لتعزيز التنقل الداخلي.
• التعاون مع التسويق بشأن محتوى إعلانات الوظائف، والحملات المرئية، والتواصل عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
• تدريب أعضاء فريق المواهب الجدد على أنظمة التوظيف، والبوابات، وأفضل الممارسات.
• تقديم المدخلات حول تحسينات عمليات التوظيف، والسياسات، وتجربة المرشحين.