موظف المواهب - توظيف المدارس

Client of Talentmate

وصف الوظيفة

تشمل الدور عملية التوظيف الشاملة لمتطلبات مواهب المدرسة. وهذا يتضمن التعاون الوثيق مع مديري المدارس لإدارة دورات التوظيف التعليمية، وتوفير الدعم الاستراتيجي للتوظيف عبر عدة حرم جامعية.

تعمل الدور أيضًا كخبير متخصص في توظيف التعليم، حيث تقدم المشورة للمدارس بشأن أفضل الممارسات، وتساهم في استراتيجية التوظيف، وتدعم مديري التوظيف في الاختيار، وتوجيه الموظفين، وتخطيط القوى العاملة.

يضمن موظف المواهب إتمام الوثائق اللازمة للتوظيف، والعقود، والامتثال، والتقارير بطريقة دقيقة وشفافة وفي الوقت المناسب، بما يتماشى مع السياسة والجداول الزمنية السنوية للتوظيف.

المسؤوليات

المهام الرئيسية:

• قيادة عملية التوظيف الشاملة للمدارس المعينة، مع ضمان التوافق مع خطط القوى العاملة.
• تقديم المشورة كاستشاري موثوق لمديري المدارس ومديري التوظيف، دعم اتخاذ القرارات، تنسيق المقابلات، وتخطيط القوى العاملة.
• العمل كمتخصص في التوظيف لموضوع معين أو مرحلة مناهج (مثل، اللغة الإنجليزية الثانوية، العلوم والتكنولوجيا، السنوات المبكرة)، تقديم خبرة التوظيف وتوصيات المرشحين عبر المدارس المشغلة.
• ضمان إصدار، جمع، وتقديم العقود والوثائق الداعمة لجميع التعيينات في الوقت المناسب.
• الحفاظ على متتبعين التوظيف ولوحات المعلومات وتقديم تقارير منتظمة عن حالة الشواغر، تقدم التوظيف، ومؤشرات الأداء الرئيسية للتوظيف.
• ضمان الامتثال الكامل لممارسات التوظيف الأكثر أمانًا، بما في ذلك التحقق من الوثائق، المراجع، فحوصات الخلفية، والمتطلبات التنظيمية (ADEK، KHDA).
• التنسيق مع فرق الموارد البشرية الداخلية وإدارة العلاقات الحكومية (GR) لضمان المعالجة الفعالة للتأشيرات، عقود العمل، وإجراءات التوجيه.
  
  
  

• إنشاء وتحديث أوصاف الوظائف بالتعاون مع مديري التوظيف وقادة الموضوعات.
• تطوير والحفاظ على قنوات قوية من المرشحين المؤهلين للأدوار التعليمية والداعمة الرئيسية.
• تحمل مسؤولية عملية الفحص الأولي وقائمة المرشحين بناءً على معايير الوظيفة وتفضيلات المدرسة.
• تقديم المشورة وتوجيه مديري التوظيف في ممارسات المقابلات المنظمة ومعايير التقييم.
• تحمل المسؤولية وتقديم عمليات الاختيار، بما في ذلك المشاركة في المقابلات، جدولة المقابلات، تحضير اللجنة، جمع الملاحظات، واتخاذ القرار بعد المقابلة.
• تصميم وتقديم مبادرات العلامة التجارية لصاحب العمل للترويج لتعليم الدار كصاحب عمل رائد في قطاع التعليم.
• حضور معارض التوظيف، معارض المهن، وفعاليات المواهب عبر الإنترنت لاستقطاب المعلمين بشكل استباقي.
• إعداد وإرسال العقود للمرشحين المختارين والمتابعة لضمان العودة في الوقت المناسب والانتهاء.
• جمع والتحقق من جميع الوثائق اللازمة للتوجيه (جواز السفر، المؤهلات المعتمدة، فحوصات الحماية، المراجع).
• الحفاظ على سجلات التوظيف الدقيقة، ملاحظات المقابلات، رسائل العرض، ومواد طلب التأشيرة.
• الحفاظ على بيانات المرشحين في نظام تتبع المتقدمين (ATS) وضمان الامتثال لسياسات GDPR وحماية البيانات.
• ضمان تجربة إيجابية للمرشحين والتواصل في الوقت المناسب طوال عملية التوظيف.
• تقديم تقارير أسبوعية عن حالة الشواغر والتوظيف لقيادة P&C ومديري المدارس.
• مشاركة الشواغر الداخلية بشفافية عبر المجموعة لتعزيز التنقل الداخلي.
• التعاون مع التسويق بشأن محتوى إعلانات الوظائف، الحملات المرئية، والتواصل عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
• تدريب أعضاء فريق المواهب الجدد على أنظمة التوظيف، البوابات، وأفضل الممارسات.
• تقديم المدخلات حول تحسينات عمليات التوظيف، السياسات، وتجربة المرشح.
  
  
  

• درجة البكاليوس في إدارة الموارد البشرية أو مجال ذي صلة
• المؤهلات الإضافية في الموارد البشرية/المواهب مرحب بها
• خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في التوظيف أو الموارد البشرية
• تجربة العمل في قطاع التعليم في المملكة المتحدة، الولايات المتحدة أو الإمارات العربية المتحدة تُعتبر ميزة كبيرة
• القدرة على التواصل باللغة الإنجليزية (التواصل الكتابي والشفهي) أمر ضروري
• يُشجع المرشحون ثنائيو اللغة (العربية/الإنجليزية) على التقديم
  
  
  

• القدرة المثبتة على بناء علاقات قوية وإيجابية ومؤثرة على جميع المستويات
• القدرة على الحفاظ على أعلى مستوى من التقدير، الدبلوماسية والسرية
• خبرة في عملية التوظيف الكاملة، باستخدام تقنيات المقابلة وأساليب التقييم المختلفة
• معرفة جيدة بأنظمة تتبع المتقدمين (مثل Oracle) وغيرها من مواقع الوظائف ذات الصلة
• خبرة في استخدام حلول مواهب LinkedIn لاستقطاب المرشحين بشكل استباقي
• خبرة في التوظيف بكميات كبيرة
• الإلمام بوسائل التواصل الاجتماعي، قواعد بيانات السيرة الذاتية، والشبكات المهنية
• معرفة قوية بقانون العمل الإماراتي
• القدرة على التفكير للأمام وخارج الصندوق
• نهج استباقي تجاه المهام أو أفكار التحسين
• الاهتمام بالتفاصيل مع المتابعة الجادة، والقدرة على التنفيذ في الوقت المناسب.
• إجادة استخدام MS Office
• العمل بطريقة تعاونية وفعالة للغاية، بشكل مستقل وفي فرق متعددة التخصصات
• القدرة المثبتة على بناء وإدارة وتعزيز بيئة تعتمد على الفريق
• التكيف بسهولة مع بيئة سريعة الوتيرة
• مهارة في تعدد المهام والتعامل مع الضغط
• إظهار المساءلة عن المهام والمسؤوليات الخاصة بك
• مهارات تنظيمية قوية وقدرات على تحديد الأولويات مع القدرة على التعامل مع مشاريع متعددة في نفس الوقت
• التمتع بالمرونة ولديه تاريخ من تحقيق النتائج في بيئة عمل متغيرة وغير واضحة للغاية
• مهارات قوية في حل المشكلات وإدارة العملاء
• تحمل المسؤولية عن التعلم الذاتي ويشجع الآخرين على القيام بالمثل.
• فهم جيد لمتطلبات ADEK/هيئة حكومية مماثلة